十、核算中心報帳程式凡在核算中心報帳的單位,需預留一張蓋有單位公章及單位負責人簽字的印鑑片。核算中心發給報帳單位《資金核算手冊》,手冊填寫單位名稱、編號。報帳單位在手冊上加蓋單位印章、法人代表簽字,要與印鑑片一致。
(一)、一般報帳程式 報帳單位報帳時,其報帳單據由核算中心審核無誤後,記入單位流水帳和資金核算手冊。每月1至5日製作報表(節假日順延),不辦理報帳工作,每月6日報帳員領回本單位報表一式三份,核對相符後蓋章退回一份存檔。若有疑問到中心查詢核實。
(二)、收入報帳程式
1、預算外資金收入(這裡指除財政預算經費之外的所有收入)。報帳單位在收取預算外收入時,由單位填制解款單直接繳入核算中心銀行帳戶。並及時將繳款單和有關收據統計好報送核算中心進行登記入帳。
2、預算內經費撥款。正常開支的公用經費、業務經費(或人大批覆單位的預算指標)和專項經費財政劃撥後,由核算中心在收到預算撥款單後,按收入性質進行分帳分戶核算,報帳單位要做到專款專用。
(三)、支出報帳程式
1、工資支出 報帳員統計好本單位工資發放額,報財政工資統發中心,由銀行統一代發。如有發生人員變動,由報帳員辦理有關變更手續,核算中心每月定期同代發工資銀行聯繫,將報帳單位的代發工資憑據取回進行核對入帳。
2、其他費用支出報帳員辦理報帳業務時,核算中心首先審核其報銷發票印章(簽名)是否與預留印鑑相符、報銷憑證是否合法、手續是否完備、金額與附屬檔案是否相符。審核無誤後,辦理轉(付)款業務並登記入帳,同時記入報帳單位資金核算手冊,核減資金結餘數,嚴格控制報帳單位支出,杜絕透支。十
一、檔案管理制度 會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計資料,它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據,根據國家《會計檔案管理辦法》,制定本制度。
1、會計檔案管理組織形式。會計檔案由總會計負責組織實施,會計主管監督實行,會計員具體操作,檔案管理員專職保管。
2、會計檔案的管理要達到存放有序、查閱方便、保管安全、完整的要求。
3、會計員核算完當月帳務後,要及時將會計憑證整理裝訂好,會計報表按單位裝訂,會計年度終了分別將各單位帳薄列印裝訂。
4、會計員經手的會計資料在會計年度終了都要整理立卷,填制好封面,編制檔案保管清冊,移交檔案管理員保管。
5、會計檔案的保管期限,按國家會計檔案管理辦法規定期限保存。
6、會計檔案保管期滿後按國家規定辦法銷毀,但未結清債權債務及其他未了結重要事項的原始憑證應當單獨抽出立卷,保管到未了結事項終為止。
7、檔案管理人員要經常檢查,以防檔案資料發生蟲咬、潮濕霉爛、丟失等情況。
8、檔案管理人員因工作調動的,必須辦理移交手續。十
二、會計工作移交辦法 為了保障財務集中核算工作的順利實施,確保會計工作的延續性,會計檔案的完整性,特制定本辦法。