第一條目的
為規範公司的公務用車管理，降低費用，建立良好的用車秩序，特制定本制度。
第二條適用範圍:
本制度適用於集團公司及其子公司。
第三條定義：
本制度所指公務車，包括
1.經集團批准，為滿足集團公司及子公司辦理日常公務需要所配置的車輛;
2.經集團公司批准，配備給子公司總經理日常使用的工作用車。
第四條公務車管理職能部門及其職責:
一、集團公司及其子公司辦公室是各司公務車管理職能部門，負責車輛的日常管理與調配。
二、公務車駕駛員負責所在公司工作出車，車輛的保養與維護，辦理車輛上牌、保險、年審及其它常規手續和養路費等基本費用繳納，建立《車輛費用台賬》，做好記錄，其手續的複印件由辦公室存檔。《車輛費用台賬》見附屬檔案一。
三、各司保全負責公務車輛在司期間鑰匙保管、車輛安全、《車輛出行記錄表》的登記等工作。
第五條車輛管理規範
一、車輛購置與處置：
按集團公司《固定資產管理制度》相關要求執行。
二、車輛的調配與用車管理：
(一)總經理工作用車管理規範：
1.總經理工作用車配置對象：
經集團公司正式任命的子公司總經理(或子公司第一負責人)。
2.配置標準：
總經理工作用車由所在公司提出申請，經集團總裁批准後，集團公司車輛管理部門負責調配或申購。嚴禁子公司擅自調換、占用試乘試駕或路救車輛，嚴禁以其它名義購置新車做為工作用車。
總經理工作用車不得擅自配置本車型標準配置以外的其它設施。不得擅自進行車輛裝潢及車輛改裝。
3.車輛使用：
總經理工作用車白天作為所在公司公務用車使用並管理，下班後做為總經理在公司所在城市內的工作用車(交通用車)使用。特殊情況下，集團公司車輛管理部門有權調用。
4.事故處理與損失承擔：
(1)總經理工作用車在辦理公務時發生事故(本人駕駛)，按子公司經營責任書相關約定扣除總經理的個人績效，其損失按照集團公司《員工賠償公司資產損失的規定》進行賠償。
(2)總經理工作用車在辦理公務時發生事故(非本人駕駛)，按本制度第五條第(二)款公務用車管理規範—第五項：安全管理與事故處理規定執行。
(3)總經理非公務用車，除按子公司經營責任書相關約定扣除其個人績效外，全部損失由個人賠償。
4.費用管理：
(1)總經理工作用車費用(汽油費、停車費、路橋費、維修費)不得超過所在公司其它車輛平均費用。
(2)非公務用車前往外地，除按規定向集團報批外，所有費用由用車人個人承擔。
(3)總經理工作用車費用列為總經理個人費用，需由總經理本人填報，按許可權規定由集團公司總裁批准後方可報銷。
(4)交通違章費用由違章人個人承擔，不得報銷。
5.工作用車借用管理、節假日管理、保養維修等其它管理規定按照本制度第五條第(二)款：公務車管理規範執行。
(二)公務用車管理規範：最新關於公司公務車管理規章制度
1、派車流程：
用車人申請
部門負責人審批
司機出車
職能部門負責人審批
2、流程要求與規範：
(1)、因公用車須經用車人申請，填寫派車單後經所在部門負責人批准，職能部門負責人審批後統一安排。《派車單》見附屬檔案二。
(2)、市內處理一般業務工作，原則上不派車。下列情況可以安排用車：
①財務人員有現金進賬或取現;
②集團公司及其子公司部門負責人處理緊急業務;
③公司晚間加班人員的接送;
④採購急需的物品;
⑤集團公司或子公司負責人直接派車。
(3)、原則上公司公務車輛由專職駕駛員駕駛，如有特殊情況，要求單獨駕駛外出的，需公司負責人批准後方可用車。
(4)、駕駛員憑職能部門負責人簽核的派車單出車，前往所申請之目的地。
(5)、各司保全憑派車單發放鑰匙，並在《車輛出行記錄表》上做好登記，註明出車時間、路線地點、碼錶數(起始數)。車輛返回後及時收回車鑰匙並記錄返回時間、碼錶數(終止數)及本次用車的公里數，並由駕駛員確認簽名。停車費、路橋費須與《派車單》、《行車記錄表》記載相符，經各司辦公室審核後方能報銷。如不相符，不予報帳。《行車記錄表》見附屬檔案三。
(6)、車輛加油在公司定點供應商服務網點加油，並在《行車記錄表》中做好記錄，報銷時根據加油後行駛總里程核算該車百公里油耗，經各司辦公室主任核實在合理範圍內方可報銷。
三.車輛的借用管理：
1.集團各司之間因工作需要需相互借調車輛，需報被借車公司負責人批准。職能部門應做好相關記錄。原則上該車專職司機人隨車走，費用由借車方承擔。