2.公司公務用車,原則上不外借(包括私人或其它單位),特殊情況,如員工因結婚、喪事或重要社會關係借用等原因借用車輛,在被借車公司所在地使用的,一天以內由該車所在公司負責人批准。一天以上或需前往外地的,報請總裁批准。同時向集團辦公室備案。原則上該車專職司機人隨車走,所有費用由借車人承擔。特殊社會關係,經總裁批准,費用方可由公司承擔。
3.司機或職能部門負責人未經批准,擅自向他人出借公司車輛,一經查實,除由其承擔所有費用外,扣除當月全部績效工資。如造成事故者,由其承擔全部責任。
四、節假日車輛管理:
1.節假日期間,公司所有公務用車(值班路救車輛除外)均應停放在各司指定停放地點。未經批准不得擅自外出。由集團公司統一調度。
2、節假日期間,各司應加強車輛管理,杜絕公車私用。特殊情況需用車,按本制度第四條第二款規定執行。
3、節日期間所有車輛油卡上交各司辦公室統一保管,車輛用油用現金購買,節後憑派車單及出車記錄據實報銷。因私用車,所有費用一律自理。
五、安全管理與事故處理:
1、使用前檢查:駕駛人出發前,先檢查車況,如:車證、水箱、剎車系統、輪胎、燃油等。如發現異常情況,應及時向職能部門負責人報告。
2、駕駛員在出車期間應遵守交通規則,臨時停車應按規定停放,做好安全防範工作。
3、非出車時間,車輛一律停放在公司指定地點,不得擅自在外停放。下班及節假日期間車輛鑰匙交公司指定人員妥善保管,並做好安全防範措施。
4、非工作時間,司機未經批准,擅自將車駛離指定停放點,一經查實,視情節輕重,扣除50%—100%的當月績效工資。
5、當月發生安全事故者,按各司個人績效考核實施細則進行考核,同時依照集團公司《員工賠償公司資產損失的規定》進行賠償。
六、保養維修
1、車輛保養與清潔:
(1)駕駛員對駕駛的車輛車況應熟悉與掌握,發現問題應及時向職能部門負責人匯報,以便及時處理
(2)駕駛員應嚴格按照該車《保養手冊》的要求按時送指定保養廠定期保養和檢查。
(3)每星期由車輛駕駛人員負責至少一次清洗。保持車輛內外清潔。
(4)車輛長期閒置時,每周由車輛駕駛員發動一次,溫車5分鐘。
(5)物料應放於行李箱內,不得放在椅座上。
(6)如遇貴重物品及設備放在椅座上時,應事先墊好防護物品。
2、車輛的日常維修:
(1)車輛如需外出保養或維修由駕駛員提出意見並填寫《車輛保養與維修申請表》,經職能部門負責人簽署意見方可執行。《車輛保養與維修申請表》見附屬檔案四。
(2)車輛維修期間,駕駛員須正常上下班,併到修理廠進行質量跟蹤,核准報修項目及驗收已換損件,防止對方漏項或以劣充優。
(3)車輛維修完畢,應由駕駛員驗收,職能部門指派人員參與驗收並核帳,如費用超出預算規定,須詳細秉報情況,經職能部門負責人或公司負責人審批後方可付款。若在保修期內出現同樣故障,應向修理廠提出返修或索賠。
七、費用管理
1、公司車輛在日常使用過程中產生如下費用:
(1)各項規費:購置稅、上牌費用、養路費、保險費、年檢費用等。
(2)使用過程中發生的費用:油費、路橋費、停車費、維修費等。
2、費用報銷按集團公司《費用報銷管理制度》規定執行。
3、職能部門在車輛使用過程中應建立車輛費用台賬,按月匯總後報集團公司辦公室。上報報表的及時性、準確性與完整性列入部門負責人個人績效考核內容。
4、交通違章費用由違章人個人承擔,不得報銷。
八、考核管理
1、考核項目:
(1)日常工作項目完成情況
(2)費用管理及車輛出行記錄表填報情況
(3)工作流程執行情況
(4)服務質量提升情況
(5)安全與內務管理
(6)保養維修
2、考核標準:
各司依據本制度所列管理規範及考核項目,具體制訂本公司駕駛員崗位個人月度績效考核內容及標準,按月進行考核。
第五條附則
一、自通過之日起生效。此前各子公司的規定如與本制度規定相牴觸者,按本制度執行。最新關於公司公務車管理規章制度