第四，質量確認結案。質量管理部門在接獲業務部送回來確認的“質量確認表”，移交到物料部，待出櫃了才算是完成批單的銷令。不然還要考慮因客戶檢驗不合格時需要補數的產品。
五，質管部對外協加工產品的整頓和管理
企業因盤子小，質管部的權力可以延伸到“監管”外協單位。督促，了解加工戶的生產進度和質量狀況。並對外協加工戶實行獎罰制度。在“外協加工契約書”上以書面的形式記錄對外協戶在工程的詳悉內容。包括品名，規格，質量，時限，驗收標準，罰則，獎勵，付款條約等要實行績效評核制度。並制訂“外協信譽評分表”。（具體的辦法在“生產管理制度的‘對外協單位實行監督”里有註明）