(三)成本、費用預算如遇特殊情況確需突破時,必須由各部門提出申請,說明原因,經總經理審批後納入預算外支出。
(四)預算剩餘可以跨月轉入使用,但不能跨年度。
預算的調整
(一)預算調整因素:預算執行中發生下列情況之一時,相關部門可以申請調整預算:
1、全體股東會調整酒店發展戰略,重新制訂酒店經營計畫;
2、酒店經理辦公會決定追加(或縮減)任務;
3、市場形勢發生重大變化,需要調整銷售預算;
4、國家相關政策發生重大變化;
5、經營條件發生重大變化;
6、不可抗力的作用。
(二)預算調整申請:當某一項或幾項因素向著劣勢方向變化,影響預算的執行時,應首先挖掘與預算目標相關的其他因素的潛力,或採取其他措施來彌補,只有在無法彌補的情況下,才能提出預算修正申請。預算修正申請中必須包括:
1、導致無法實現預算的原因;
2、已經採取的其他彌補措施和效果;
3、與該項預算調整相關的業績調整;
4、調整後的預算及計算方法。
(三)預算調整的許可權與程式
1、酒店財務部、總經辦或各部門對照預算執行和結餘情況,認為需要調整預算時,由該部門填寫預算調整申請表,對照預算調整條件說明調整內容及理由,並附相關檔案(如市場價格變動情況說明、相關政策變化情況說明、變更前後的經營計畫、酒店下達追加(或縮減)任務等),交總經理審批;對於重大調整(調整條件為:調整金額超過預算的10%的屬於重大調整),需將調整申請及總審核意見提交全體股東會進行審批;
2、總經理批准預算調整申請後,由酒店財務部留存預算調整申請表,並根據審批意見,編寫“預算調整通知書”下達給需調整預算的申請部門。
3、預算調整申請部門編制新的預算方案上報財務部、總經理審批。
(四)預算差異分析:預算執行過程中,各部門要及時檢查、追蹤預算的執行情況,由財務部每月製作預算差異分析報告,於每月10日前將上月預算差異分析報告交全體股東會分析,為酒店經營活動進行動態控制提供資料依據。
(五)預算考核評價:酒店通過季度/年度業績考核會保證預算的實施。預算考核評價的內容包括對酒店經營業績進行評價、對預算執行情況進行考核評價等。