公司人事管理制度模板

總則

第一條 為規範公司的人事勞資管理,特制定本規定。?

第二條 本公司員工的聘用、試用、報到、保證、職務、任免、調遷、解職、服務、交接、休假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項除國家有關規定外,皆按本規定辦理。?

第三條 本公司自總經理以下工作人員,均稱為本公司職員。?

第四條 本公司各級員工,均應遵守本規則各項規定。?

□ 聘用

第一條 本公司所需員工,一律公開條件,向社會招聘。?

第二條 本公司聘用各級員工以態度、知識、品德、能力、經驗、體格適合於職務或工作者為原則,但特殊需要時不在此限。?

第三條 新進員工的聘用,根據業務需要,由人事部門統籌計畫,呈報標準。?

第四條 本公司各級員工必須具備以下資格,才能聘用

(一)副總經理以上職位,必須具備大學本科以上學歷,熟悉業務、具有五年以上實際工作經驗,年齡在35歲以上。?

(二)部門經理,必須具備大本以上學歷,熟悉業務,具有五年以上實際工作經驗,年齡在26歲以上。?

(三)一般職員,大專以上學歷,其條件符合職務要求。?

第五條 本公司特勤人員(司機、打字員),必須具備下列資格,經考試合格,才能聘用:

(一)司機 有汽車駕駛執照,並具有兩年以上實際工作經驗。??

(二)打字員 擅長中英文打字,有實際工作經驗。?

□ 試用及報到

第一條 新聘用人員應試用合格才為錄用,試用期為三個月,期滿合格者方予錄用為正式員工。 ?

第二條 員工在試用期內品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時停止使用。?

第三條 員工錄用前應到人事行政部辦理報到手續,並按規定時間上班。?

(一)填寫個人履歷表;?

(二)交登記照片3張;?

(三)交身份證複印件1份;?

(四) 交學歷證書複印件一份。

(五) 所執其他證書複印件一份

□ 保證

第一條 本公司員工外地員工均應覓妥保證人,保證其在本公司服務期間遵守本公司一切規章。新進員工於辦妥保證手續後才能報到。前項保證手續及保證人責任均按保證書及保證規約執行。?

第二條 本公司員工保證人(以下簡稱保證人)以具有下列資格之一,經本公司認為適當者。

(一)團體保 資本充實經合法登記有案的企業或機構;?

二)個人保 有正當職業,在社會上有相當信譽及地位的人士。但被保人的配偶或直系親屬或本公司現職人員均不得為保證人。?

第三條 本公司員工經管現款、材料、成品等人員,其保證人應為相當的團體保。?

第四條 被保人如有下列各款事項之一者,保證人應負一切賠償責任,並負責代被保人辦理離職手續。?

(一)違反本公司一切規章或營私、舞弊、盜竊及其它不法行為致本公司蒙受損害者;?

(二)貪污公款挪用公物者。?

(三)棄職潛逃者。?

第五條 保證人的職業或住址如有變更時,應由保證人或被保人以書面通知本公司辦理更正。 ?

第六條 本公司員工如因職務變更對原保證人認為不能承擔保證責任時,被保人應隨時另覓妥保證人。?

第七條 保證人如因故欲退保或因其他事故喪失其保證資格時,應立即以書面通知本公司,由被保人另覓新保證人辦妥換保手續,發還原繳保證書後方得解除保證責任。

第八條 本公司員工的保證人如發現不妥時可隨時通知被保人限期換保,在換保期間如有必要可暫停其職務,待換保手續辦妥後才準許復職。?

第九條 本公司對員工的保證人如發現不妥時可隨時通知被保人限期換保,在換保期間如有必要可暫停其職務,待換保手續辦妥後才準許復職。?

第十條 本公司員工離職,經辦妥移交手續後3個月內未發現任何弊端時才發還保證書解除保證人的保證責任。?

□ 職務任免

第一條 各級職務的委派分為實授、代理二種。?

第二條 職務的任免除依公司章程規定須由董事會核定者外,各經理如認為有必要時可填具調派意見表呈總經理核定任免。?

第三條 職務任免經核定後由人事行政部門填發人事任(免)令。?

第四條 職務委派經核定後進行職務加薪,其數額按《公司薪酬管理辦法規定》執行。?

□ 遷調?

第一條 本公司基於業務上的需要,可隨時調動任一員工的職務或服務地點,被調的員工如藉故推諉,概以抗命論處。?

第二條 部門經理依其管轄內所屬員工的個性、學識和能力,力求人盡其才以達到人與事相互配合,可填具人事異動單呈核人事行政部派調。?

第三條 奉調員工接到調任通知後,經理人員應於10日內,其他人員應於7日內辦妥移交手續就任新職。前項奉調員工由於所管事物特別繁雜,無法如期辦妥移交手續時,可酌予延長,最長以5日為限。?

第四條?奉調員工離開原職時應辦妥移交手續,才能赴新職單位報到,不能按時辦理完移交者呈準延期辦理移交手續,否則以移交不清論處。?

第五條 調任員工在新任者未到職前,其所遺職務可由直屬上級暫時代理。?

□ 解職

第一條 本公司員工的解職分為當然解職、、辭職、停職、及免職或解僱六種。?

第二條 本公司員工死亡為當然解職。?

第三條 本公司員工自請辭職者,應於請辭日30天前以書面形式呈送人事行政部申請核准,在未核准前不得離職,擅自離職者以曠工論處。?

第四條 本公司員工有下列情況之一者可命令停職

(一)保證人更換期間,所屬中心總監認為必要停職者;?

(二)因病延長假期超過6個月者;?

(三)觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者;?

第五條 命令停職者。遇到下列情況,酌情予以處理

(一)因病命令停職者,自停職日起6個月內未能痊癒申請復職者資遣或命令退休。

(二)因案命令停職者,經判決為有期徒刑以上者免職或解僱,但有關機構撤訴或判決無罪確定後,可予復職。?

第六條 本公司員工於停職期間,停發一切薪津,其服務年限以中斷計。?

第七條 本公司員工離職,除當然解職及命令解職未能辦理交接手續者外,均應辦理交接手續,經各部門接交人簽準後才能離職。?

服務

第一條 本公司各級員工應遵守本公司一切規章及公告。?

第二條 本公司員工應接受上級主管的指揮與監督,不得違抗,如有意見應於事前表明。 ?

第三條 本公司員工應尊重公司形象與聲譽,凡個人意見涉及本公司方面者,非經許可,不得對外發表,除辦理本公司指定任務外,不得擅用本公司名義。?

第四條 本公司員工不得經營或出資與本公司類似及職務上有關的事業,但經董事長核准者不在此限。?

第五條 本公司員工應盡忠職守,並保守業務上的一切機密。?

第六條 本公司員工執行職務時,嚴格遵守《職務說明書》及其他相關規定,不得畏難規避,互相推諉。

第七條 本公司員工處理業務,應有成本觀念,對一切公物應加愛護,公物非經許可,不得私自攜出。?

第八條 本公司員工對外接洽事項,應態度謙和,不得驕傲自滿以損害本公司名譽的行為。

第九條 本公司員工應彼此通力合作,同舟共濟,不得發生鬥毆、搬弄是非或其他擾亂秩序,妨礙風紀的事情。?

第十條 本公司員工出勤管理應由人事行政部統一管理,員工出勤管理辦法另訂。?

第十一條 本公司員工因業務需要加班者,應由部門經理簽署《加班核定表》後方可加班,如有特殊情況可先加班,後由中心總監簽署《加班核定表》。 ?

□ 交接手續

第一條 本公司員工交接分

(一)三級以上(含三級)人員交接。?

(二)三級以下人員交接。?

第二條

《公司人員分類表》規定的三級以上(含三級)的人員。三級以下人員者為直接經管財物或事務的人員。?

第三條 三級以上(含三級)人員應就下列事項分別造冊辦理移交。?

(一)人員名冊。?

(二)未辦及未了事項。?

(三)主管財務及事務。?

第四條 三級以下經管人員應就下列事項分別造冊辦理移交。?

(一)所經管的財物事務資料名錄。?

(二)未辦及未了事項。?

第五條 三級以上主管人員交接時應由公司中心總監監交,三級以下人員交接時可由該部門經理監交。?

第六條 本公司員工的交接,如發生爭執應由監交人述明經過,會同移交人及接收人擬具處理意見呈報中心總監核定。?

第七條 三級以上(含三級)人員移交應於交接之日將本章第三條規定的事項移交完畢。?

第八條 三級以下人員移交應於交接日將本章第四條規定的事項移交完畢。?

第九條 三級以上(含三級)人員移交時應由後任會同監交人依移交表冊逐項點收清楚,於前任移交後三日內接收完畢檢齊移交清冊與前任及監交人會簽呈報。?

第十條 三級以下人員移交時,應由後任會同監交人依移交表冊逐項點收清楚,於前任移交後三日內接收完畢,檢齊移交清冊與前任及監交人會簽呈報。?

第十一條 各級人員移交應親自辦理,其因特別原因,經核准指定負責人代為辦理交接時,所有一切責任仍由原移交人負責。

第十二條 各級人員過期不移交或移交不清者得責令於10內交接清楚,其缺少公物或致公司受損失者應負賠償責任。