6、 秘書處負責將學生會檔案磁碟化，統一進行電腦管理。
(四)工作證使用制度
1、院學生會工作證只限院學生會幹部本人使用，不得轉借，持證人要自覺接受全院師生的民主監督。
2、秘書處負責工作證的分發，並統一管理。
3、各成員在各類大型活動中須佩帶工作證。
4、工作證應妥善保管，如有遺失應立即向秘書處報告，以便儘快補辦。
5、學生會成員退會應交還工作證。
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