為加強企業管理,促進員工合理流動,使公司員工調配製度化,規範化,有效地發揮公司人力資源,特制定本規定,望各部(車間)遵照執行。
一 .公司各部(車間)因工作生產量變化,工藝改進,新增設備等原因,需增減本部(車間)職數的,必須填報《員工異動審批表》交公司人力資源部辦理相關手續。
二 .人力資源部對《員工異動審批表》所報增減職數,崗位及要求,須進行必要的審核。對需增崗增員的,通過內部協調和外部聘用的辦法給予解決。
三 .增崗屬外部招聘解決的,由人力資源部根據公司招聘制度辦理。
四 .增崗屬內部協調解決的,由人力資源部根據申請部門要求,進行考核確定合適人選。
五 .人力資源部確定合適人選後,必須與異崗的雙方部門交換意見後由主管人事領導或總經理簽批,方可辦理異崗手續。
六 .對未按上述規定辦理異崗手續的(含借調)而異動崗位的,公司不予結算工資。
七 .本規定自下發之日起執行。
一 .服務規範
1、 儀表:公司職員工應儀表整潔、大方; 為加強公司的規範化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大
2、 微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方;
3、 用語:在任何場合套用語規範,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧譁;
4、 現場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待;
5、 電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長,嚴禁使用公司電話打工作以外電話。
二 . 辦公秩序
1、 工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閒聊、吃零食、大聲喧譁,確保辦公環境的安靜有序;
2、 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔;
3、 發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建築等)損壞或發生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
三 .業務管理制度
1、業務檔案由業務本人擬稿,由經理審核、簽發。 屬於秘密的檔案,核稿人應該注“秘密”樣,並確定報送範圍。秘密檔案按保密規定,由專人印製、報送;
2、已審核、簽發的檔案由業務員按不同類別編號後歸檔;
3、外來的檔案由接件人負責簽收,並於接件當日報送經理;屬急件的,應xx公司員工崗位職責 在接件後即時報送;
4、外發的檔案經經理審核、簽發後再安排傳送,傳真等檔案在審核後可立即傳送,並由業務本人按不同類別編號後歸檔;
5、所有人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項;
6、嚴禁擅自為私人列印、複印除業務以外的文本材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理;
7、各業務所用的專用表格,由公司制定格式,所有業務按統一格式使用表格;
8、辦公用品只能用於辦公,不得移作他用或私用;
9、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
10、每周一中午開例會,11點開始;例會主要是對上周工作內容的總結、下周工作的計畫;工作相關內容的培訓;
12、每個季度進行季度考評(方式待定)。
注: 業務檔案統一一式兩份. 正本檔案應交經理保管。
四 .考勤制度
1 、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經經理同意。
2 、周一至周五為工作日,周六周日為休息日。
3 、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假須寫請假條報經理批准,並扣除請假期間基本工資。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯繫經理批准,事畢回公司補寫請假條。
4 、上班時間開始後10分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
5 、工作時間禁止打牌、下棋、上網聊天、玩遊戲等做與工作無關的事情。
五 .保密制度
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
1、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意
xx公司員工崗位職責 不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密;
2、公司秘密是關係公司發展和利益,在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:a、公司經營發展決策中的秘密事項; b、人事決策中的秘密事項;c、專有技術;d、客戶信息、合作渠道和重要的契約、單據; e、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號; f、產品的具體材料成分,特殊製作工藝,產品的生產成本;g、經理確定應當保守的公司其他秘密事項;
3、屬於公司秘密的檔案、資料,應標明“保密”樣,非經批准,不準複印、摘抄秘密檔案、資料;
4、公司秘密應根據需要,限於一定範圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批准不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密;
5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準帶出公司。如外出需攜帶須經理同意,並妥善保管;
6、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。 違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害後果予以處罰,直至予以除名,公司保留追究刑事責任的權力。
六 .差旅費管理制度
結合本公司實際情況,本著既勤儉節約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
1、本制度適用於本公司因公出差支領旅費的員工;
2、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:(1)交通費系指火車、汽車、飛機等費用;(2)膳宿費系指膳食費及宿費;(3)特別費系指因公支付郵電或招待費等;
3、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經經理審核批准後出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告經理,等返回公司後,應立即補辦手續;
員工出差報支表的處理程式如下:a、出差前依單填明姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經經理審核批准。b、出差人憑核准的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。c、出差人返回後3日內應填寫差旅
xx公司員工崗位職責 費報銷單,註明實際出差日期、起始地點、工作內容、報支項目、金額等,由經理審核批准,由財務部在報銷時沖銷預支數。
4、差旅費標準:宿費上限150元/日,一伙食補助30元/天。交通費以經理核准的交通方式依票據實報實銷。出差地交通工具原則上以公車為主,特殊情況可乘坐計程車,但回公司後需向經理講明;
5、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經經理核准,依票據實報實銷,同時取消當日一伙食補助;
6、市內外出工作無宿費補助,一伙食補助為午餐補助,標準為15元,交通費依票據實報(交通工具同第5條);
7、公司員工出差期間,因遊覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。
七 .薪金制度
1、基本工資按實際工作天數支付薪酬,付薪日期為每月 30 日 , 支付本月薪酬。若遇節假日,順延至最近工作日發放。試用期員工以現金形式領取,正式員工以個人銀行帳戶形式領取;
2 、獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現突出,在促進企業經營管理,提高經濟效益方面成績突出者。
八 .福利制度
1、假期:公司全體員工享受國家法定假日;
2、婚假:凡在公司連續工作滿 12 個月(自轉正之日起)的正式員工結婚時,可憑結婚證書申請 14 天(含休息日)的有薪假期;
3、產假:凡在公司連續工作滿 12 個月(自轉正之日起)的正式女員工,持醫院證明書可申請有薪產假 90 天(含 休息日和法定節假日);
4、男員工護理假 7 天(限在女方產假期間,含休息日和法定節假日);
5、慰唁假公司員工直系親屬不幸去世的,可申請 5 天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理;
6、有薪病假,病假三天以上需憑縣、區級以上醫院出具的病情證明請假。醫療期限的確定按國家相關規定執行;
7、保險 :公司為正式員工辦理社會保險(按國家標準)。
一、通 則
(一)總 則?
本章程規定本公司××營業部門(以下簡稱部門)的機構、許可權、運作及處理等等相關事項。
(二)部門的業務範圍?
本部門依照總公司營業部門的指示,在獨立營業計畫與獨立核算制度的原則下,負責指導管理所轄管的營業所,並負責轄管區域內的訂貨契約、收款及企劃開拓新客戶等相關的業務運作及業務處理。?
(三)部門的所在地及稱呼?
部門設於全國的各主要都市,在稱呼時各冠上該市名稱。?
(四)重要事項的決定?
部門的設定、改制、廢止,管理區域及經理的任免,皆經由董事會決議後執行。?
(五)規章的制定、修改與廢止?
本規章的制定、修改與廢止皆經由董事會決定。施行細則則由總公司營業部長決定。
二、機 構
(六)部門的機構?
部門設經理、經理之下設業務及事務二科,管轄區域內設營業所。?
(七)營業所的設定、廢止?
營業所的設定、廢止及店長的任免,由總公司營業經理經詢董事會意見後決定。?
(八)管理者?
部門可依情況需要,設副理及部門顧問。另外,科設科長,如情況必要可設科顧問及股長、主任。?
(九)特別回收科的設定?
部門可依情況需要,設定特別回收科。?
(十)營業部的組織?
營業所由店長、業務主任、事務主任、內勤職員、外勤職員及業務人員等成員構成,人員數目另行規定。營業所可依情況需要,設定副店長。?
(十一)經理的職務範圍?
經理所負責的職務範圍如下:?
1.企劃、指示營業方法。?
2.經常調查、聽取營業情況的發展以決定營業方針。?
3.聽取部內及營業所的業務報告,並隨時監視業務實況。?
4.裁決部內的人事。?
5.舉行業務上的磋商會議。?
6.排除業務上的困難。
考 核 辦 法
第一章 總 則
第一條 為加強公司內部生產經營管理,全面提高管理水平和經濟效益,確保公司各項生產經營目標的實現,根據公司內部承包契約的規定,特制定本考核辦法。
第二條 本考核管理辦法適用於公司對供石粉一隊、供石粉二隊、製劑廠、泥漿站、研究所、修保廠、特車隊、生活公司和機關各科室的考核。
第三條 考核實行月累計考核,季度平衡兌現,年終總考核兌現的辦法。
第二章 考核原則和內容
第四條 考核原則
1、突出以經濟效益為中心的原則。
2、基本工資、效益工資、獎金與主要生產經營指標掛鈎考核的原則。(效益工資為各基層單位工資總額的20%)
第五條 考核內容
1、生產經營成果(占效益工資的60%);
2、生產組織與管理(占效益工資的10%);
3、安全生產(占效益工資的10%)。
4、質量綜合考核(占效益工資的10%)。
5、思想政治工作考核(占效益工資的10%)
第三章 考核標準
一、工資的考核發放
第六條 公司在完成鑽井工程技術公司季度承包考核指標的前提下,將核定的基本
工資和效益工資按月(季)分解後同五項考核內容掛鈎考核兌現。
第七條 生產組織與管理實行百分制的考核辦法。
當月得分85分以上者,預撥10%月度效益工資;當月得分不滿85分者,扣發10%月度效益工資。
第八條 安全生產實行月度掛牌和事故罰款相結合的考核辦法。
月度掛紅牌者,預撥10%月度效益工資;月度掛黃牌者,扣發5%月度效益工資;月度掛黑牌者,扣發10%月度效益工資。
第九條 質量綜合考核實行百分制的考核辦法。
當月得分85分以上者,預撥10%月度效益工資;75-84分者扣發單位5%月度效益工資;不滿75分者扣發單位10%月度效益工資。
第十條 生產經營成果以內部承包契約規定的指標為基數,按月(季)分解考核。
(一)供一、供二、泥漿站、研究所四個單位的考核
1、完成月度上繳管理費且收支平衡,預撥月度基本工資和70%月度效益工資;完不成月度上繳管理費且發生虧損,扣發當月全部效益工資;完成月度上繳管理費,但發生虧損,虧損百分之幾,扣效益工資百分之幾。扣發額最多不超過效益工資的70%。
2、季度考核平衡後,完成季度上繳管理費且收支平衡,公司核撥季度基本工資和70%季度效益工資;完不成上繳管理費且發生虧損,扣發季度全部效益工資;完成上繳管理費,但發生虧損,效益工資的扣發標準與月度相同。
3、年終累計完成承包指標,返還扣發的基本工資和效益工資;年終累計完不成承包指標,扣發的基本工資和效益工資公司不再返還。
(二)製劑廠、車隊、修保廠等單位的考核
按照公司內部承包契約,針對各單位月(季、年)完成承包指標的實際情況,公司按契約規定對以上單位進行發、扣基本工資與效益工資。
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