為了更加有效地推動學校品牌建設、積極配合學校數位化校園工程，現擬定學校新聞稿發布工作流程與規範如下：
一、采編分工：
學校新聞的采編分工遵照“重大活動宣傳部、部門活動主辦方撰寫新聞稿件”的原則，具體操作如下：
1、宣傳部職責：
有學校主要領導參加的，體現學校整體形象，或反映學校重點工作的學校重要新聞，由宣傳部派記者到現場進新聞采寫、拍照。
2、主辦部門、學院職責：
學校其他新聞由活動主辦部門新聞通訊員進行采編、拍照，並及時將經本部門審閱後的新聞及其圖片傳送至學校新聞稿專用投稿信箱([email protected])。請各部門明確通訊員並與宣傳部保持聯繫。
3、“文責自負”：
宣傳部對各部門自采稿件的編輯主要涉及新聞業務方面，各部門應對其所供稿件的內容準確性負責。
4、時效性：
請各部門新聞通訊員及時寫稿、投稿，儘量在事件發生1個工作日內完成，活動之後過久提交的稿件，一般不便刊發。
二、發布流程：
隨著學校數位化校園的實施，學院網站新聞編輯和發布工作線上完成，其發布流程如下：
1、各部門線上提交稿件前，請參照以下流程：
通訊員采寫初編―→本部門審閱―→線上提交(qq或信箱)
2、宣傳部編輯相關稿件時，參照以下流程：
宣傳部記者采寫初編―→審閱―→宣傳部分管部長(王煥全副部長)審閱―→宣傳部部長閱批―→線上發布―→部分重大新聞傳送相關媒體。
三、內容要求：
1、真實性：
稿件內容應詳盡完整、真實可信，尤其在涉及數字、名稱、史實、引語等內容時。
2、標題：
標題要求簡潔明了，儘量採用“實題”而不是“虛題”。
3、正文內容：
採用倒金字塔式新聞形式，導語說明各項新聞要素，如事件、時間、地點、人物等;內文介紹事件經過、重要領導講話要點等;結尾說明事件意義;最後補充新聞背景資料(新聞人物、機構、或項目介紹等)。
4、風格與字數：
提倡“通俗易懂、短小嚴謹”的文風，通常訊息、會議、活動報導等500-1000字;通訊、人物等可根據需要控制篇幅。
四、編輯體例：
1、字型字號：
稿件中文部分均用“宋體”;數字及英文部分用 “times new roman”，小四號字。
2、格式：
內文行距固定值30磅。
3、標點：
文章統一用中文全形標點符號。
4、落款：
稿件文首加[本網訊](通訊員 姓名 記者 姓名)，如果是部門、學院上傳稿件要在文章末尾標註供稿部門名稱(部門或學院名稱)。
五、相關圖片
1、首頁flash區:
首頁flash區主要播放展示學校風貌的精品圖片和重大活動精品照片，由網路輿情科定期將優秀代表圖片匯報部長審定。
宣傳部將認真管理學校圖片資源，積極組織相關拍照活動，同時希望各部門、各學院加強圖片的拍攝、收集和整理，多出精品圖片。
2、學校要聞:
學校日常新聞在主頁的“臨大要聞”欄目加以呈現，請記者、各部門、學院通訊員線上提交稿件時，同時提交相關圖片原圖，以便交由宣傳部編輯發布。
3、圖片體例：
各部門通訊員線上上傳新聞圖片時，可按照如下體例執行：
(1)圖片要求：
畫面清晰、主題突出，一般活動1張，重大活動2-3張。
(2)解析度：
新聞配圖以橫版照片為主，解析度為72，照片寬度為600-700。
(3)圖片說明：
中文圖說：直接貼在文中相應段落後，並用“宋體”小四號字配以說明;