要運用流程管理的方法去改善企業管理制度,首先要弄清流程和制度的關係。應該說,二者之間既有區別,又有聯繫,是對立統一的關係。
管理思想的不同
不同的企業適用於不同的管理模式,而採用“制度導向”的管理還是“流程導向”的管理,取決於管理者所基於的不同假設:“人性本善”和“人性本惡”。
“制度導向”是採取“以堵治水”的辦法,基於的管理假設是“人性本惡”。簡單的說既是“假如你不做,按制度進行處罰;你要膽敢再犯,加倍處罰;看你還敢嗎?”。應該說,這是一種典型的消極管理模式。
“流程導向”更多的是一種“以導治水”,其基於的管理假設是“人性本善”,特點是以完成工作步驟、順序作為核心,結合組織結構、人員素質及其他資源,站在公司的角度,來設定流程;它是企業管理原則的很好載體;它提倡以“對自己職責的本分”、“對上下游的積極信任”的態度來有效運作流程。
局部觀念與全局觀念的不同
從“流程”的定義中可以了解到“流程導向”是為實現某項功能的一個系統,系統可大可小,整個企業是一個系統,根據不同的分類原則內部又可以分為若干個獨立系統,各系統之間都會通過各流程系統之間的接口建立起緊密聯繫,最終織成一個涵蓋全局的網路系統。
而“制度導向”更多的是針對局部出現執行力問題而採取的獎懲措施,包括對執行人主觀態度以及客觀過失造成公司損失的處理。
思維定勢的不同
很多管理人員感嘆流程執行難,解決這個問題,不同的管理文化導向表現不同的管理模式。“制度導向”管理模式的公司,管理者考慮的是“是不是處罰太輕了?”,隨即修改制度加重處罰力度。
而“流程導向”管理模式的公司,管理者更多的會從流程實際使用最佳化的角度出發。管理者把更多的精力花在“如何使流程標準更最佳化”上。通過流程的最佳化來改善員工的行動效果。
儘管制度與流程具有理念和思路上的根本差異,但從某種意義上說,二者又是同一個事物的兩個側面,相互之間具有密切的聯繫:
流程是制度的靈魂
如果制度不能反應流程,就像失去了靈魂,它的執行一定會出現問題。所以制度無法執行時,往往是它所包含的流程有問題。
企業管理中常常會遇到“法不責眾”情況,如果頻繁出現這種情況,就說明一個制度或規定是不合理的,而不合理的地方往往是它相關的流程與實際情況不符,使得業務流程“兩張皮”的現象無法避免。
制度是流程得以執行的保證
制度是因流程而存在的,通過適當制度的執行推動流程的執行。
流程是建立在對功能團隊信任的基礎上而設計的,對於因個體原因而影響流程功能實現的現象,只有通過制度進行約束,才能得以制止,進而建立流程的威信。
“制度”的激勵作用可以促使流程改善
過去制度更多的是“處罰”的代名詞,實際上,制度中的獎勵要比懲罰更容易起作用。而且激勵因素往往會促使大家更多的主動關注流程,從而使流程得到最佳化。