大學生創業協會章程

3、負責內部事務的副總經理掌管和監督創協各部門的工作,各部門直接向其負責。

(三)部長(理事長):

按實際工作需要,負責不定期主持召開常務理事會會議;負責各項日常工作計畫;每三周召開常務理事會會議,商議協會重大決議和活動的安排。

(四)導師團:由經管學院各專業老師組成負責,聘請經管學院工商管理系主任張廷龍老師為導師團負責人,張建華、茆巍、馬驥、胡慶十等老師為顧問,對協會的運作進行具體細緻的指導工作。

第十一條  協會各部門職責

(一)行政部(辦公室):管理協會所有文擋資料,定時向各部會議記錄員索取會議記錄;每次活動後向各部門索取活動策劃書、工作計畫和各類協定書,隨時向有需要者提供查詢;及時快速的向校內外媒體遞送協會重大活動信息;負責管理協會物品;負責匯總、起草協會年度工作計畫和總結,擬訂有關規章制度並督促檢查落實;制定具體考核制度,協助總經理、副總經理對各部進行考核,負責對各部門日常、學期、學年的考核評議的具體工作。

(二)企劃部(宣傳組織部):負責活動的策劃、執行;對重要活動或服務提出創意性方案;按照需要配合其他部門收集各種就業、創業信息;定期組織企業文化游;負責大小活動中的宣傳活動的方案設計和具體實施,橫幅、海報、傳單、問卷調查、會員證的設計。

負責創業文化的傳播;進行大小活動的宣傳;及時向會員傳達有關創業的信息以及校外兼職的信息;負責本協會理念及各種活動情況的新聞匯報工作。

(三)公關部(外聯部):負責協會一切公關活動及與與社會各社團和企業聯繫,擴大影響力,提高社團形象,協調各部門之間的聯繫;開拓和維持與校內外各媒體,校內各院系、社團、其他學校及贊助商和相關部門的聯繫;

(四)財務部:負責內部資金的運營與周轉,掌握現金流出和留入,做學期預算和節餘,協調行政部共同管理創協資產,記錄各種物資的買入、借出和歸還。定期向理事會匯報財務。

(五)人事部(培訓部):管理更新所有協會會員的檔案信息;,負責各部門人員調配、協調工作;負責會員有關創業知識與技能培訓工作;負責表彰紅先進集體和先進人員的協調和組織實施工作;負責相關榮譽證章頒發工作。

(六)項目部:負責聯繫校內校外創業人才並管理更新創業人才相關信息;負責對創業項目進行評估,為理事會提供詳細項目評估報告,以決定協會對創業項目進行投資。

第四章  財務管理制度

第一篇 收支管理制度

第十二條 本協會經費來源分為:會費、外聯、項目提成、學校資助等,各項收入必須全部入賬,現金收付應當嚴格手續,加強管理,執行錢賬分管原則,財務部門專職辦理.建立現金日記賬,逐筆登記現金收支, 不得坐支現金和賬外設賬,做到日清月結,賬賬相符,賬實相符.。

第十三條 每次外聯所拉贊助以及代理社會企業公司開展項目的提成,公關部工作人員須向財務部匯報,以便財務部做好財務工作。

第十四條 支出是指協會開展大賽、宣傳及其他活動發生的各項資金耗費和損失,對於對創業項目的支持投資須經理事會決議通過,財務部須做好各項支出的記賬工作。

第十五條 協會要加強支出的管理,各項支出應按實際發生數列支,不得虛列虛報,不得以計畫數和預算數代替。協會各項包乾使用的經費和核定的指標費用,要本著勤儉節約的原則科學合理地列支。

第十六條 協會、各項支出必需符合本制度,對發生的各項支出經辦要做好計畫向辦公室提出申請,辦公室根據其職責許可權,依照協會規定的程式審核批准後方可支付。

第二篇  資產管理制度

第十七條  資產是指協會占有或使用的能以明確貨幣計量的經濟資源,包括流動資產、固定資產等。

第十八條 固定資產是指一般設備單價在50元以上,使用期一年以上的資產;固定資產應登記造冊,行政部設立專人保管,並建立健全領用制度,保管人員調離工作時應辦理交接手續。

第十九條 加強對固定資產報廢管理,對確實不能用的固定資產

可由行政部或管理人員提出意見,經理事會批准後處理。

第三篇  財務報銷制度

第二十條 協會的一切經濟收支,必須分厘入帳,實行欠賬分管原則,嚴禁設立賬外賬等。

第二十一條  協會各部門設立報銷負責人,負責收集單據、票證定期報至財務部並做好部門財務管理工作,協會的單據、票證和賬冊統由行政部保管,各種票據統由財務部人員登記造冊,財務出納憑審核憑證支付,每學期期末由理事會審核辦公室的財務工作。