4．負責購、發辦公用品的人員要建立賬本，並辦好出、入庫手續。出庫物品一定要由領取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字後方可辦理出庫。
5.勞保用品的購發，由行政人事部統一購買，並根據實際需要每月定期發放。
第三十六條 公文列印、複印及傳真管理
1．企業公文的列印檔案由行政人事部負責。
2．各部門需打字的公文或其它材料，須經本部門負責人簽字交行政人事部審閱並簽批後方可安排打字。
3．各部門所打字的公文或相關檔案必須一式二份，並交檔案室一份留底存檔。
4．各部門嚴禁列印、複印工作以外的任何檔案。
5．需到檔案室接收傳真、複印材料的部門或人員要認真填寫接收傳真登記。
第八章 車輛管理
第三十七條 公司所有車輛均由行政人事部負責監管。服務各部門的車輛均由部門經理調派並負責日常管理。因工作需要時，行政人事部有權調動公司一切車輛。
第三十八條 員工未按規定出車或私事用車，出現一切後果，責任自負。並予以警告或解聘。
第三十九條 車輛在下班後或節假日應按要求入庫，並停放指定地點。
第四十條 司機必須對車輛經常保養，保持車輛衛生和良好狀況。如需維修，由行政人事部審核後，報總經理批准。
第九章 安全保衛管理
第四十一條 安全保衛
1．為了保證公司有一個安全、良好、有序的經營環境，根據省市有關法律、法規、法令和公司的實際情況，各級單位要重視防火、防盜和生產安全。
2． 公司的安全保衛工作，要堅決貫徹 “隱患險於明火，防範勝於救災，責任重於泰山”的指示，堅持“預防為主的原則，做到有備無患，萬無一失。”
3．各部門要把安全保衛工作納入重要議事日程，認真研究、布置。貫徹“誰主管誰負責”的原則，確保公司財產和員工的生命安全。
4．公司每天留守值班人員在值班期間可行使公司領導的職權。處理臨時發生的事件及決定採取的應急措施。
5．值班人員應指揮、攜同、監督保全人員進行巡視、巡查。
6．負責預防火災、盜竊及其它危機事項。
7．值班人員應按照規定時間在指定場所負責巡視，不得中途隨意外出，值班人員在公司指定地方住宿。
8．值班人員每天應認真填寫好交接班記錄，並將值班時所處理的事項詳細填寫在值班交接記錄中。
9、值班人員在值班時間內擅自離職或酗酒，視情節嚴重給予罰款50至100元。
第四十二條 安全防火
1．公司的防火安全工作，要本著以“預防為主，防消結合”的原則，防患於未然。
2．公司所有員工都應增強消防意識和安全防火的責任和義務。
3．在上班期間，各部門的負責人要對本公司和本部門的防火安全負責。
4．公司全體員工要了解公司各種消防設施的情況，掌握滅火器的安全使用方法。
5．公司員工需應掌握火災時撲救工作的知識和技能及自救知識和技能。
6．辦公室和經營場所設定的消防栓，消防工具等消防設施，不得改為它用，應定期檢查消防設施是否有效和完好無損。
7．辦公室和經營場地等要按照消防規範要求，配備各種滅火筒，並按規定定期更換滅火藥物。
8．易燃、易爆物品要按消防規範要求完善有效，並派專人保管，不得亂放，混放。
9．時行明火作業，要採取必要的防護措施，並經安全保衛責任人檢查合格後方可作業。
10．防火通道必須保持暢通，嚴禁堆放物品堵塞防火通道；嚴禁違反安全規範亂搭臨時設施和建築物。