第四十七條 凡發出原料必須遵循中控室要求,並由投料人員在保管員開具的領料單上籤字確認。
第四十八條 產品發出憑銷售部門的發貨通知單,由保管開具出庫單經提貨人簽字後出庫。
第四十九條 對特種物資必須單獨存放、保管;對易燃、易爆、有毒有害物品須隔離存放。
第五十條 對庫存物品隨時進行清查,以防發生霉爛變質等問題。
第五十一條 保證倉庫內過道暢通,物料堆放整齊有序,並用標誌(料垛卡)標明。
第五十二條 隨時檢察消防裝置設施的完好。
第五十三條 出售廢舊物料時,出具清單到財務部完結交款手續後發貨。
第五十四條 登記物資賬簿,缺料及時報告。
第五十五條 每日必須向財務送領料、入庫、出庫單據,月底報送本月原料、產品報表。
第五十六條 月終對物資進行盤點。
四、檢化驗制度
第五十七條 所有原料入廠及成品出廠都必須經過抽樣檢驗合格後方得進行。
第五十八條 被檢樣品採用唯一性編號。每批樣品需經質量檢查。實行平行雙份自檢;批次在10個以上的樣品,實行不同檢驗人員同時上崗檢測,按照10%-15%的比例,編制密碼內檢樣品和標準樣品檢查。
第五十九條 檢驗人員必須嚴格按照標準、規程認真操作,準確無誤地處理數據。對標準中沒有規定檢驗方法的產品,應通過化驗室主任(或質量負責人)選用符合產品質量檢驗要求的檢驗方法。
第六十條 檢驗要有完整的原始記錄,原始記錄要清潔、整齊,不得塗改,測試數據的精度及誤差均按標準規定執行。
第六十一條 平行雙份檢驗結果,密碼檢查和標樣檢驗結果超過允許誤差範圍的,應為初檢不合格,初檢不合格項目,要進行復檢。
第六十二條 檢測過程中發生故障或出現某種外界干擾(如停電等)應立即中斷測試,等排除故障或干擾後,重新檢測。
第六十三條 檢驗結果的原始記錄先由檢驗人員相互校核,負責人審核簽字,並填寫報告單。
第六十四條 各種原始記錄和報告單統一印製編號,格式要符合檢測工作的要求。
第六十五條 原始記錄由檢驗人員認真填寫,一律用鋼筆,字跡要工整,不許塗改,如發生誤記時,在誤記處劃一橫槓以示無效。在橫槓上方空白處更改並蓋章。測量數據要按實際檢測情況填寫。不準偽造,不許任意撕毀。
第六十六條 檢測完畢後按標準規定的有效位數和誤差理論計算結果,並簽名確認。經校核者校核簽名,將原始記錄交室負責人審核簽字。
第六十七條 原始記錄只能作為檢測記錄專用。不能代替檢驗報告,更不準做他用,未經室主任同意,其他人不得隨意查閱原始記錄。
第六十八條 室負責人應不定期抽查原始記錄的記載是否複合規定,發現不符合者及時糾正。
第六十九條 檢驗報告是評定產品質量的技術依據。各有關人員應嚴格履行審核手續。
第七十條 檢驗報告由專門人員根據原始記錄、送檢單填寫,編制人員簽字,交室負責人審核、簽字。
第七十一條 檢驗報告必須用統一的檢驗報告用紙,字跡要工整、規範,計量單位正確,不得有任何塗抹和改寫。每一步驟,經辦人必須簽字,報告一式兩份,一份上報主管領導,一份存檔。