5．與會人員應坐姿端正，禁止吸菸，禁止交頭接耳開小會。
6．會議期間與會人員要認真聽取會議內容並做好記錄，要關閉手機（或將手機處於振動狀態）；會議期間不會客。
7．與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束後將座椅整理好。最後離開會場者負責關燈、鎖門。
8．與會人員不可無故打斷他人的發言，不可對發言者吹毛求疵。
第六章 保密制度
第二十六條 公司機密涉及企業及員工的根本利益，全體員工都有保密義務，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。
第二十七條 公司機密包括下列事項：
1．公司尚未付諸實施的經營方向、經營規劃、開發項目及經營決策。
3．公司的財務預算報告及各類財務報表、統計報表。
4．公司技術開發資料及計算機內的所有資料。
第二十八條 嚴禁將公司任何檔案進行抄錄、複製、傳遞出公司（包括利用網路傳輸）。
第二十九條 因工作需要查看超出自身許可權的檔案或資料，必須得到行政人事部的批准。
第三十條 屬於公司機密產品研製過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公司總經理委派不同工種的兩人共同執行。
第三十一條 對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經理批准。
第三十二條 公司員工發現公司的機密已泄露，應立即報告公司上層領導並及時處理。
第三十三條 嚴禁和人交往中，泄露公司機密，嚴禁在公共場所討論公司機密。
第三十四條 違反上述規定要追究部門領導的責任，情節嚴重的，公司保留訴訟法律的權利。
第七章 辦公及勞保用品的管理
第三十五條 辦公及勞保用品的購發
1．公司所需辦公用品由行政人事部統一購置,各部門按實際需要領用。辦公用品只能用於辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗。
2．行政人事部指定專人制定每月辦公用品計畫及預算，經主管領導審批後負責將辦公用品購回。有計畫地分發給各部門並辦理好出庫手續及記錄。
3．除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須經行政人事部批准由部門主管領導簽字方可領回。
4．負責購、發辦公用品的人員要建立賬本，並辦好出、入庫手續。出庫物品一定要由領取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字後方可辦理出庫。
5.勞保用品的購發，由行政人事部統一購買，並根據實際需要每月定期發放。
第三十六條 公文列印、複印及傳真管理
1．企業公文的列印檔案由行政人事部負責。
2．各部門需打字的公文或其它材料，須經本部門負責人簽字交行政人事部審閱並簽批後方可安排打字。
3．各部門所打字的公文或相關檔案必須一式二份，並交檔案室一份留底存檔。
4．各部門嚴禁列印、複印工作以外的任何檔案。
5．需到檔案室接收傳真、複印材料的部門或人員要認真填寫接收傳真登記。
第八章 車輛管理
第三十七條 公司所有車輛均由行政人事部負責監管。服務各部門的車輛均由部門經理調派並負責日常管理。因工作需要時，行政人事部有權調動公司一切車輛。
第三十八條 員工未按規定出車或私事用車，出現一切後果，責任自負。並予以警告或解聘。
第三十九條 車輛在下班後或節假日應按要求入庫，並停放指定地點。
第四十條 司機必須對車輛經常保養，保持車輛衛生和良好狀況。如需維修，由行政人事部審核後，報總經理批准。
第九章 安全保衛管理
第四十一條 安全保衛
1．為了保證公司有一個安全、良好、有序的經營環境，根據省市有關法律、法規、法令和公司的實際情況，各級單位要重視防火、防盜和生產安全。
2． 公司的安全保衛工作，要堅決貫徹 “隱患險於明火，防範勝於救災，責任重於泰山”的指示，堅持“預防為主的原則，做到有備無患，萬無一失。”
3．各部門要把安全保衛工作納入重要議事日程，認真研究、布置。貫徹“誰主管誰負責”的原則，確保公司財產和員工的生命安全。
4．公司每天留守值班人員在值班期間可行使公司領導的職權。處理臨時發生的事件及決定採取的應急措施。
5．值班人員應指揮、攜同、監督保全人員進行巡視、巡查。
6．負責預防火災、盜竊及其它危機事項。
7．值班人員應按照規定時間在指定場所負責巡視，不得中途隨意外出，值班人員在公司指定地方住宿。
8．值班人員每天應認真填寫好交接班記錄，並將值班時所處理的事項詳細填寫在值班交接記錄中。