第七節 經濟契約的管理
第四十三條 本公司對經濟契約實行二級管理、專業歸口制度,法人委託書制度,契約專用章制度及基礎管理制度。
第四十四條 本公司經濟契約的二級管理具體是:
公司由總經理總負責凡管副總經理(總經理助理)具體負責,歸口管理管理部門為法律顧問室。
下屬公司一級由經理、副總理負責,歸口管理人為辦公室主任或秘書;各法人委託人具體負責各自授權範圍的契約簽訂、履行工作。
第四十五條 公司主管內貿的副總經理(總經理助理)負責審批內貿契約。
公司主管外貿的副總經理(總經理助理)負責審批外貿契約。
公司主管工業的副總經理(總經理助理)負責審批工業方面的引進、合資、合作契約。
公司主管房地產業的副總經理(總經理助理)負責審批房地產、建設契約。
第四十六條 法律顧問室的主要職責是:
1.負責管理公司的各類契約;
2.負責檢查各類契約的合法性,實行法律監督;對公司審批或簽訂的契約負責把關,對下屬企業審批的契約負責抽查,提供法律幫助;
3.負責對法人委託人和有關人員進行法律培訓、考試、提高法人委託人的法律素質;
4.負責考評各企業的契約管理工作,總結交流經驗教訓,提高契約管理水平;
5.配合各企業辦理契約的報批、見證、鑑證和公證等事項;
6.配合各企業處理契約糾紛;
7.參與有關契約的談判、簽約、履行等工作。
第四十七條 下屬公司、企業契約管理的 主要職責是:
1.負責管理本企業簽訂的契約;
2.負責審查本企業簽訂的契約的合法性、完整性和可行性;對須報請公司或上級主管機關審批、見證、簽證或公證的契約,辦理申報手續,提出初步意見;
3.負責本單位法人委託人的日常管理及年終審查的初審;
4.根據法律及本《制度》的規定,制定本企業契約管理的實施細則,採取切實措施,搞好契約管理工作;
5.負責修理本企業契約糾紛;對難度較大單位經濟契約資料的匯總、分類、歸檔、保管及契約台帳的設立、統計、上報等基礎管理工作。
第四十八條 法人委託人的主要職責是:
1.在授權範圍內負責談判、簽訂契約,既不能違章越權,也不能消極推諉;
2.對所簽訂契約的合法性、完整性和可行性負責;
3.對須報請上級領導審批的契約,辦理申報手續,提出本人意見並對本人意見負責;
4.對所簽契約的全面履行具體負責,履行中發現問題應立即上報、並積極想辦法解決,對發生的契約糾紛負責處理好或協助有關部門處理好;
5.負責保管好本人所簽契約的一切資料;契約履行完畢後應立即將資料上交歸檔。
第四十九條 凡具備下列條件的,可以發給法人委託證書:
1.政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策,遵守公司各項規章帛;能拒腐蝕,不貪污賄,不假公濟私、損公肥私。
2.業務工作好。熟悉本職工作,能夠良好地完成本人的業務工作,並以公司利益為重,擇優簽約,嚴格履約,節約資金,增加收益,取得一定成績,無遺留問題。
3.法律意識強。對《經濟契約法》等經濟法規認真學習,初步掌握並能運用有關法規。
第五十條 公司根據各部門和下屬公司、企業的實際情況,決定法人委託人的設定及數額,具體人選由各單位確定,經培訓考核合格後,發給法人委託書。