第五十一條 法人委託書慶於每年終重新審核一次。審核的主要內容是:法人委託人在本年度的工作、學習及思想情況,取得什麼成績,發生什麼問題,有無違紀行為等。審核後,法定代表人可根據情況分別作出:維持授權範圍、變更授權範圍、撤銷授權及吊銷法人委託書等決定。
第五十二條 法人委託證書應妥善保管,防止遺失。不準將法人委託證書轉借他人或用作其他證明,否則,除吊銷其法人委託證書外,還要追究相應的責任。
第五十三條 法人委託人工作調動時,應向所在企業交銷其法人委託證書。
第五十四條 簽訂契約專用章制度。公司及下屬保企業對外簽訂契約所加蓋的印章,除各企業的公章外,一律使用契約專用章,其他印章一律不準代替使用。否則,財務部門有術拒絕辦理結算手續,由此所引起的責任由有關人員承擔,還可以予以處罰。
第五十五條 契約專用章由各單位統一刻制、編號和頒發;嚴禁任何人私自刻制、使用。
第五十六條 契約專用章應嚴格按授權的範圍使用,不準混用、代用或借用。
第五十七條 契約專用章應妥善保管,若有遺失,除立即登報聲明作廢外,還要追究有關人員的經濟責任和行政責任。
第五十八條 公司各企業都必須認真做好經濟契約管理和基礎工作。具體如下:
1.建立契約檔案。每一份契約都必須有一個編號,不得重複或遺漏。每一份契約包括契約正本、副本及附屬檔案,契約文本的簽收記錄,契約分批履行的情況記錄,變更、解除契約的協定(包括文書、電傳等),均應妥善保管。
2.建立契約管理台帳。各企業應根據契約的不同種類,建立經濟契約的分類台帳和總台帳。每個企業必須設一個總台帳。其主要內容包括:序號、契約號、經手人、簽約日期、契約標的、價金、對方單位、履行情況及備註等。台帳應逐日填寫,做到準確、及時、完整。
3.填寫“經濟契約情況月報表”。各企業應在每月5日之前將上月月報表填好後報送總經理,同時抄報計畫財務部和法律顧部室。