離職管理制度

第七條  依法辭職、辭退(非員工過失辭退)、契約期滿離職管理流程及規範:

一、工作流程:

流程 相關記錄  責任人

員工提出辭職申請

公司提出辭退

契約期滿處置意見

《員工離職申請單》 員工所在部門負責人

勞動契約期滿處置意見徵詢單》 人力資源部(辦公室)

離職面談

《員工離職申請單》  集團公司人力資源部

子公司辦公室

離職審計/審批

《員工離職申請單》  員工所在部門/辦公室/總經理

所在部門/人力資源部/總裁

離職交接

《員工離職(異動離任)聯審單》所在部門/人力資源部(辦

《員工離職(異動離任)檔案、 公室)/財務部/審計部

物品、事項交接清單》

薪資核算/社保終止

《員工離職(異動離任)聯審單》 辦公室/人力資源部

離司/離職分析

在規定薪資發放日發放薪資 辦公室/人力資源部 

二、流程各環節作業規範

(一)、離職申請規範及要求:

1、 辭職:

①  契約期內員工辭職需提前三十天提出申請。

②  試用期員工辭職需提前三天提出申請。

③  由員工本人以書面形式向自己工作部門負責人遞交辭職報告,部門負責人與離職申請人溝通後,仍決定離職的,由部門負責人在收到辭職報告後的兩天內,向本單位人力資源主管部門轉交辭職報告,由人力資源主管部門責任人填寫《員工離職申請單》交離職員工所在部門負責人。

④  部門負責人收到《員工離職申請單》在兩個工作日內務必與申請離職員工

進行面談並簽署意見報人力資源主管部門。

2、 辭退:

由擬辭退員工所在部門向人力資源管理部門提出,在人力資源主管部門責任人

已填入擬辭退員工基本信息的《離職申請單》中註明辭退原因。

3、契約期滿離職:

勞動契約期滿前至少三十二天,由員工所在公司人力資源主管部門向員工及員