集團公司、工會
書面通知被辭退離職人
被辭退離職人簽收 人力資源主管部門
郵件寄達
離職交接
(拒不履行離職交接者,由所在公司組織進行清查,提交損失報告)
《員工離職(異動離任)聯審單》相關部門
《員工離職(異動離任)檔案、 相關部門
物品事項交接清單》
停發薪資、終止社保。
追繳擅自離職被辭退離職人所造成的損失。
《員工離職(異動離任)聯審單》人力資源主管部門
員工所在部門
集團法律顧問
二、流程各環節作業規範:
(一)、離職意見的提出規範:
員工擅自離崗、曠工或違紀事實達到公司規章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實成立,由違紀員工所在部門出具《員工離職申請單》,附書面材料及及辭退依據,提出處理意見,提交所在公司人力資源主管部門。
(二)、做出辭退決定規範:
公司人力資源主管部門對部門提交的處理意見進行初審,調查,依調查結果對處理意見的合理性提出初步意見後依人事管轄許可權提交總經理辦公會或總裁辦公會做出決定並通知工會。
(三)、書面通知被辭退離職人規範:
1、辭退決定做出後,由人力資源主管部門以書面形式向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時間及相關要求。
2、書面通知的主要方式及要求:
① 被辭退離職人當面簽收。簽收後由人力資源主管部門將簽收件原件存檔。
② 依員工檔案所留地址以掛號信或快遞方式寄達。由人力資源主管部門將發信存根存檔。
③ 以登報方式告知。由人力資源主管部門將刊登通知的報紙保留存檔。
(四)、離職交接規範:
1、按本制度第七條第二款第(四)項:離職交接規範及要求辦理離職交接。
2、如離職員工拒絕辦理離職手續,或擅自離職行為造成無法辦理離職手續,由所在公司人力資源主管部門牽頭,離職員工所在部門、財務部(管理人員需視情況決定是否需集團審計部參與)對其工作事項、物品、借支項、需賠償項等進行核查,同時對其非正常離職給公司造成的損失進行評估,做出書面報告報所在公司或集團公司。