(3) 凡現金支付的原始憑證必須加蓋“現金付訖”戳記;
(4) 凡銀行支付的原始憑證必須加蓋“銀行付訖”戳記：
(5) 凡與往來有關的原始憑證須加蓋“往來轉訖”;
(6) 凡作收、付款或往來轉帳憑證附屬檔案的，須加蓋“附屬檔案”戳記;
(7) 凡作廢的憑證須加蓋“作廢”戳記。
三 報賬的程式及時間
第八條 所有需報銷單據先經部門負責人、分管領導簽字確任後到財務科審核，加蓋“核”章或簽字，報財務總監簽批，再由院長簽批。所有業務應酬費單據(包括院請)必需報本院院長簽批。
第九條 當月所有需報銷單據及時辦好批報手續，到財務科入賬，不得拖延到下月入賬，特殊原因註明原因，否則下月不予報銷。
第十條 凡因公借款人員，在事後一個星期內辦好報銷手續，到財務科結清賬務，堅持“前賬不清，後賬不結”的原則。
第十一條 財務科經辦人員應認真審核原始憑證，點清單據張數，及時製作記賬憑證。 第十二條 每月結賬日為當月的最後一天。