團總支學生會現有非常設機構八個。其中籃球隊（男、女）、桌球隊（男、女）、羽毛球隊（男、女）、足球隊由體育部領導；文藝隊、主持人小組由文娛部領導；生活監督小組由生活部領導；禮儀隊由女生部領導；各相關部門應定期向書記處、主席團匯報非常設機構工作。非常設機構職責由各相關部門靈活制定，報書記處、主席團批准備案。
六、會議制度
（一）會議的召開和周期
1、團總支學生會會議分為書記處、主席團會議，團總支學生會例會，各部門民主生活會（工作會議）；
2、團總支學生會例會由書記處、主席團決定召集，各部門會議由部長決定召集。
3、團總支學生會例會如無特殊情況每兩周召開一次，如遇考試或公共假日，會議時間另行通知。各部門會議每月至少召開一次，時間、地點自行決定；
（二）會議職權和內容
1、主席團會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權，主席團會議內容為討論或審批長期性工作計畫和總結及各種制度的制定；
2、部長會議的內容為學期或學年工作動員和總結，通報和傳達重大信息，各部長匯報工作，交流工作經驗和信息等；
3、部門會議的內容為本部門工作動員和總結，通報工作動態，布置工作任務，交流工作經驗和信息等；
4、團總支、學生會例會的內容主要是結束某項活動的部門由部長做活動通報，和對即將開展新活動的部門由部長做活動計畫和具體活動方案的通報；
5、各學生幹部要及時、全面的將活動過程中同學們反映的信息和問題及時反饋，充分交流，堅持學生幹部的批評和自我批評。
（三）會議工作和主持
1、會議工作包括場地安排、通知傳送、議程安排、內容記錄等，團總支學生會例會、主席團會議、部長會議、全體學生會幹部會議的會議記錄工作由秘書處負責，部門會議工作由各部門自行完成。
2、團總支學生會例會、主席團會議、部長會議由書記處或主席團主持，部門會議由部長主持。
（四）會議紀律要求
1、各類會議須嚴格做好考勤工作（團總支學生會例會由秘書處負責考勤，各部門會議由各部門負責人負責），不得無故缺席，凡不能參加會議的須向秘書處或相應部門請假，會後補請假者須備有關證明。無正當理由按曠會、遲到、罷會的情況，根據相關規定嚴肅處理；
2、各類會議考勤登記一式兩份，一份由秘書處保存，一份張貼公示，由秘書處做好記錄；
3、學生會有關部門——學習部、生活部、文藝部、體育部、宣傳部等部門，每學期至少召集各班相應班級委員召開兩次例會，以加強各方的交流與合作。
4、會議必須依照預定時間準時召開，若無特殊情況，會議時間不得超過一小時；
5、參會人員應做好詳盡的會議記錄（團總支學生會例會由秘書處記錄，各部門會議由各部門相關人員記錄）。書記處、主席團不定期抽查會議記錄情況，態度惡劣的按照相關規定嚴肅處理；
6、在會議過程中，與參會人員須遵守會場紀律，自覺關閉通訊設備，勤于思考，踴躍發言，做好個人會議記錄，以便為工作提供參考；
7、本制度由秘書處負責解釋，自頒布之日起開始實行。
七、活動管理制度
（一）計畫工作
1、活動開展前，主管部門需做好活動計畫書。在活動組織人員安排中，必須做好活動項目、工作部門、負責人、工作人數、經費用途、到位與離崗時間的具體安排等；
2、書記處、主席團在活動計畫中對該計畫提出修改意見後報系學生工作組審批後方可實施；
3、主管部門將活動計畫書交秘書處備案。
（二）前期工作
1、活動主管部門要在活動開展前聯繫好場地，如有意外需更改時間地點，必須在活動開始前及時做好更改通知工作；
2、宣傳工作：包括製作、張貼海報，拉掛橫幅或派發傳單的工作。傳單、海報的張貼以及橫幅的拉掛由本部門完成，如有運作困難等問題可提請書記處、主席團解決；
3、物資購買：包括活動所需用具、獎品或紀念品的購備工作。所需物品列出物資清單，按計畫書中的安排購買；
4、邀請工作：做好請柬或邀請信的購買、書寫、派發等工作；
5、舞台設計及設備聯繫工作：舞台設計須在活動計畫寫明，由書記處、主席團以及主管部門批閱後方可執行，若借用音像器材要列好借用清單，作好專人負責，由主辦部門加以落實到位；
6、活動負責部門必須派出專人聯繫，跟進各項工作的執行，並向活動總負責人匯報情況；
7、活動開展應提前向保衛部門報告，以便順利的舉行。
（三）現場工作
1、前台工作
（1）活動的考勤由秘書處負責完成，工作人員必須穿著整齊（不得穿背心、拖鞋），若有相關證件必須佩戴；
（2）場地布置工作：場地布置所需的物資管理、場地設計及布置工作的執行；