（3）後勤工作：飲料的購買、派發工作及活動所需禮品的派發管理；
（4）演員安頓：演員的領座、接待（舞台要求、化裝等），催場工作；
（5）秩序維持工作：（由自律部負責安排）各重要通道出入口、嘉賓席、觀眾席等秩序維持；
（6）接待工作：書記處、主席團負責領導嘉賓席的簽到、領座、接待、歡送等工作；
（7）活動攝影：秘書處安排專人在活動過程中作好攝影工作。活動照片由秘書處管理；
（8）工作人員必須服從活動負責人的安排，活動過程中未經活動總負責人宣布或批准，一律不能無故擅自離去。
２、後台工作 （由主管部門在工作計畫書中安排並實施）
（1）舞台工作：由相關節目負責人負責；
（2）司儀工作：確定司儀人選，為司儀收集有關名單資料，為司儀的出台準備就緒；
（3）節目組織工作：落實節目的進行、刪改及調動情況；
（4）舞台道具工作：準備和搬送表演所需道具。
（四）後期工作
1、活動現場清潔工作：活動主管部門全體成員及全體委員必須留下負責現場清潔工作；
2、物資管理工作：按照清單內容由事先執行部門將借用物品逐一歸還；
3、相關部門整理活動結果，在一個星期內做好後期宣傳工作；
4、總結工作：活動負責部門須寫一份活動總結，於活動後一周內交秘書處備案。
（五）其他
1、活動內容要健康向上，維護同學利益，豐富校園生活，樹立學生會良好的形象；
2、活動過程應嚴格執行，因主觀原因導致活動不能按期按質完成，要追究當事人責任；
八、辦公室值班制度
１、系學生工作辦公室值班人員由團總支學生會成員組成；
２、值班期間值班人員必須履行以下職責：
（１）衣著整齊，對來訪老師、學生應熱情接待，妥善處理；
（２）認真填寫工作記錄，記錄主要內容如下：
①值班時間內辦公室的工作情況；
②人員來訪接待情況；
③轉交、記錄和回復情況；
④值班人員姓名及值班時間。
（３）愛護辦公室的一切公物，保持辦公室的安靜，值班人員負責辦公室的清潔工作；
３、值班人員應作好自己的本職工作，及時將相關信息報告書記處、主席團；
４、因故未能正常值班者，應及時向秘書處請假。多次無故不值班者，秘書處應提請書記處、主席團審核，予以嚴肅處理；
5、值班時間按成員課程情況安排。
九、學生幹部值周制度
為加強學生幹部隊伍自身建設，使團總支學生會幹部能得到更好的鍛鍊，充分發揮老師的得力助手作用，心繫同學，不斷提高團總支學生會的生命力、凝聚力、戰鬥力和號召力，經書記處、主席團研究決定，在團總支學生會內部實行幹部值周制度。相關規定如下：
1、凡在團總支學生會工作三個月（含三個月）以上的成員，均有資格參加值周；
２、值周幹部在每周的團總支學生會例會中，由書記處、主席團成員抽籤產生，每周一名。若遇重大活動與特殊情況，經書記處、主席團批准，可由多名幹部值周或連續值周；
３、團總支學生會賦予值周幹部相對獨立的職權，可在一定範圍內調度各部門人員，各部門應積極配合、相互協作、求同存異，創造性地開展工作；
4、值周幹部負責當周系學生工作辦公室及團總支學生會的日常相關事務，協助書記處、主席團的工作；
5、值周幹部負責向書記處、主席團