切實選拔出能夠有效協助領導老師,真正代表廣大同學,德才兼備的團委會幹部團隊。
我院團委會於每年的11月份進行換屆,每次換屆標誌著團委會全體幹部(包括書記、各級部長)聘用期的結束。
老一屆團委會到期後要舉行工作總結大會呈報工作得失,然後按照換屆流程公開進行新一屆團委會幹部的競選。
2、流程概述:
(1)將團委會書記處及各部的工作職能及權責進行公布和宣傳,供廣大學生了解和閱讀,在擴大團委會影響的同時揭開本次換屆序幕。
(2)有意參加團委會競選且符合相關條件的同學需提前報名並上交個人簡歷,簡歷主要包括姓名、年級、專業、特長、入學以來所有榮譽、對團委會的建議或意見,簡歷需附照片。
(3)對第一輪確定的人選進行有針對性的面試,書記處的面試應由原書記處成員協同老師公開進行,原書記處成員還應參加相關各部的面試活動,確立最終的候選者。面試題需由主考人員提前擬定,由老師及原書記處成員具體把關。
(4)選定合適的時間和地點,開展本屆選舉大型活動。評審由領導老師、原書記處成員及普通同學代表組成。書記處及各部採用競選演講的方式公開競選,書記處最好放在各部之後進行競選,最終由嚴格的投票及公證程式當場確定下屆團委會書記處及各部部長的最終人選。最後舉行新老兩屆成員的交接活動。
(5)各部副部長及幹事由新任各部部長在指定的時間內配合新任書記處成員確定最終人選。
3、報名條件
綜合測評成績在班級前40%以內,有責任心及創新精神,人緣較好。有幹部經歷者適當優先。以上條件均會由相關人員調查核實。
4、考核要求
書記:具有極強的管理才能和號召力,具備團隊協作及首創精神,能夠緊抓總體思路及各階段的工作重心,實施統籌規劃及總體監督。思路縝密,作風穩健,能積極配合主席工作,做好資料的整理及存檔工作,為團隊的建設和發展出謀劃策。
組織部長:具有較強的人際交往能力,有敏銳的洞察力,可以組織和調動成員同從管理,可以擔負起會內的人事工作。
宣傳部長:有一定特長,具有巨觀思路及創新能力,能夠特色鮮明的對我院的團學工作和成績進行大力宣傳,建立與同學們經常性的溝通,和主席團進行及時的交流,實現各種方式的互動。
文體部長:有一定特長,思維活躍,能夠有發動廣大同學,舉辦大型特色文藝活動的魄力及能力,配合宣傳部長致力於本院文化的發展。
外聯部長:了解團委會內部的運作,口才突出,甘於吃苦,魄力十足,主要工作是進行積極有效的外聯工作,豐富學生的實踐活動。
青年志願者協會會長:責任心強,全心全意從事校內外愛心公益事業。
第四章 會議制度
1、每學期開學召開一次全體大會,對團委會工作做全面部署;學期結束時召開一次學期總結大會,對團委會工作進行全面總結。表彰大會、換屆選舉大會由院領導做決定。
2、定期召開例會,團委會會議每周一次;部長級以上例會每周一次;部門例會每周一次。
3、會議召集人要提前通知與會人員,並做好會議記錄,通知組織部考核簽到。
4、團委會各項會議須按時到達會場,請假須在開會之前向會議負責人告辭,事後無故遲到一次者給予口頭警告,兩次者給予書面檢討處分,三次者給予記過處分(情節惡劣者開除),依次類推,無故未到一次者給予口頭警告,兩次者給予書面檢討處分,三次勒令退會,請假累計3次者通報,超過5次者記過處分。