5、學生組織的會議、部門例會團委會成員不得無故缺席，遲到或早退。遲到者，未到者按會議紀律處分，早退者按遲到論處。
6、組織部每次都要記錄會議出勤情況，有事會提前請假，會後補假無效。
7、由書記安排專人進行會議的詳細記錄，會議記錄於每學期年末存檔。
8、例會要求規範、高效、簡短、不形式化，充分調動各成員積極性與工作熱情。
第五章 請假制度
1、事前填寫請假條，事後不不假。
2、團委會成員請假由部長審批，書記處審核，指導老師簽字。
3、若有事不能參加會議的需用團委會專用請假條;大型活動(如運動會、元旦晚會)必須有部長與書記處簽字後方可生效;小型活動(如部門例會、早操)直接由部長審批後方可生效。
4、口頭請假或托人請假一律無效(特殊情況除外)。事後請假，若沒有特殊原因，均視為缺席。
5、請假理由必須是事實，若以編造理由來達到目的，記過處分。
6、由於特殊原因(如生重病)需請假者，由本人提交書面申請，一周內可由部門部長審批，一周以上要交於書記處審批。在休假期間，可不參與團委會工作和日常事務，假期最長一個月。
第六章 團委會檔案管理制度
1、為團委會成員建立人事檔案，團委會認識檔案包括團委會總體人員的任免、更替，及個人的檔案信息兩個部分。團委會認識檔案有主席團負責收集整理。
2、團委會認識檔案中的個人信息檔案部分有書記團每月進行整理和統計，各部部長負責記錄好本部所有成員出勤及獎罰情況(包括通報表揚、警告、記過、通報批評等)記錄交書記團匯總。
3、每次活動都要由大家共同評選出兩名“最佳表現成員”，選出對團委會本次活動出力最大、貢獻最大的成員，記錄在檔作為評優依據。
4、每月月底開會時由書記負責作本月總結，同時對所記錄的所有獎懲事項進行備案。備案檔案作為年終評選優秀團委會幹部的重要指標，占年終評選的50%計算。
5、各部門每學期末各做一份完整的學期工作計畫和工作總結，同意交由組織部歸檔整理。
6、團委會實行活動檔案制度，並交辦公室存檔。
7、由組織部負責本會檔案的手機，保管工作。