1、 為了加強酒店的契約管理，保證契約的簽訂、履行、變更、解除能依法進行，維護國家利益和酒店的合法權益，根據《中華人民共和國契約法》有關規定，結合酒店實際情況制定本制度。
2、 契約管理工作由財務部經理負責。
3、 契約管理人員必須經工商行政管理部門的專業知識培訓，並考試合格獲得結業證書者方能擔任。
4、 財務部是酒店的契約管理部門，其職責：
(1)負責契約專用章的保管和使用。
(2)設立契約匯總的台賬，負責酒店對外簽訂契約的管理。
(3)檢查各部門訂立和履行契約的情況，並進行匯總作出統計報表。
(4)制定有關的契約管理辦法，組織各部門學習契約管理的法律和政策，
提高政策水平和業務能力。
(2) 參加重大契約的談判與簽訂，審查與企業經濟效益和市場關係較大的契約，參與契約糾紛的調解、仲裁以及訴訟等活動。
(3) 契約管理人員對於契約履行中的重大問題有權向部門經理、財務經理、總經理反映，甚至越級反映。
5、 酒店對外的一切契約，必須加蓋酒店契約專用章，各部門不得以部門公章對外簽訂契約。
6、 對外簽約各種契約必須是酒店總經理或總經理給予授權的各部門經理，未經總經理正式授權者不得對外簽訂契約。
7、 契約草簽階段填寫契約審查表，由部門經理簽署意見後，連同契約文本一併交送財務部審查，財務部經理在三天之內進行計畫、財務等方面的審查，並簽署意見報送總經理審批後執行。
8、 凡涉及酒店的對外投資、承包經營、租賃、涉外業務、原材料購銷、基建項目等契約，均由酒店財務部經理報總經理批准方為有效。其他契約在總經理授權的範圍內由部門經理簽署。
9、 簽訂經濟契約必須條款齊全，責任明確，字跡清楚，在契約內容上應寫明標的數量、質量和驗收方法、價款或酬金、結算方式、包裝要求、履行期限、交貨地點和方式、違約責任、解決爭議的方法以及雙方協商一致的其他條款等。
10、簽訂契約時對對方履行的能力(包括資信資格)不明的，除要求其出示法定代表人委託書外，還應要求對方出示工商局核發的營業執照副本，審查其主體資格和經營範圍，要求提供銀行資信證明或擔保，擔保者必須是能夠承擔相應的經濟責任，並具備獨立法人資格的經濟實體。
11、契約以法定代表人或法定代表人授權代表簽字，並加蓋契約專用章後生效，契約生效前，契約承辦人應對契約進行反覆審查，如發現問題應及時糾正。
契約審查的主要內容：
(1)契約的對方是否具有獨立法人資格，契約對方是否具備履約能力。
(2)契約內容是否符合法律和政策規定。
(3)契約是否超越企業經營範圍和授權代表的委託許可權。
(4)契約條款是否完整，文字是否正確，簽約手續是否完備。
(5)按規定需要辦理公證、鑑證、登記或者審核批准的是否完成這些法定手續。
12、契約簽訂並生效後即具有法律約束力，必須嚴格執行確保酒店信譽，酒店實行契約履行情況網路管理，每一個編號契約的履行部門、履行期限、履行內容、履行要求全面進入網路系統。
13、涉及酒店付款的契約，應於契約規定的付款之日前一周，由有關部門
通知財務部，以便及時籌措資金按時付款。