14、當事人協商一致,可以變更、轉讓或解除契約,但依照合性質,當事人約定或法律規定不得變更、轉讓的不得變更、轉讓,法律法規規定變更轉讓、解除契約應當辦理批准、登記等手續的,應依照其規定,
凡要變更或解除契約,必須事先以書面形式通知對方,經雙方協商一致,按法定程式簽訂新的書面協定,在雙方沒有達成新的協定以前,原契約依然有效。
15、契約承辦人員收到對方要求變更或解除契約的正式檔案、信件、電報應及時告知財務部以書面作出明確答覆,對方以電話、口頭通知,不能作為變更或解除契約的依據。
16、酒店因情況變化需要變更或解除契約時,應在契約期滿前30天向對方提出,原契約有規定或雙方另有書面約定的,按契約規定或約定辦理。
17、契約正本應由財務部負責保管,副本交總經辦,複印件分送有關部門。
18、各類契約都必須建立台帳登記,台帳要能全面反映契約的訂立、履行、變更、解除和爭議解決處理等情況。
19、有關契約訂立、變更、解除的往來函電、信件均應妥善保管,契約承辦人員在收到對方有關函電信件後,應及時在契約副本和台帳上作好記錄,以便查考,並在函電信件上籤注處理意見後歸檔。
酒店就契約訂立、履行、變更、解除而撰發的函電均應留底,有關契約的函件一律掛號發出,掛號信存根一併歸檔。
20、契約執行完畢,應由契約承辦人員、部門經理或酒店財務部經理認可。
21、對已生效的契約要及時分類、整理、立卷、裝訂歸檔,以便隨時查閱,契約履