五、辦公環境管理規定
為加強全處辦公環境管理,保持良好辦公秩序,營造舒適愉快的工作氛圍,依據相關規定,結合我出實際,制定辦公環境管理制度如下:
(一)、辦公環境管理
1、上班後,按要求統一著裝上崗。領花、領帶、肩章、胸牌佩戴整齊,確保制式服裝整潔,形象良好。
2、辦公桌物品、檔案、材料、檔案筐、書櫃書籍擺放整齊有序。
3、桌椅擺放整齊劃一。
4、報刊閱後上架存放。
5、保持桌面、地面、窗台“三面”整潔。
6、紙屑垃圾及時投放垃圾桶。物品、雜物及時清理,暫時不能清理的存放倉庫。
7、維護辦公場所公共衛生清潔,保持良好衛生環境。
8、辦公室衛生每日一小掃,周末一大掃,節假日徹底掃。
(二)、區域安全衛生責任人
1、處長室(717房間):王可為
2、副處長室(719房間):劉勇傑
3、辦公室(701房間;718房間):王麗萍
4、司機室(703房間):張成祥、孫勇、呂燕、曲義明
(三)、檢查機制
1、日衛生檢查:各室責任人下班前進行自查,填寫《日安全衛生檢查記錄表》簽字歸檔。
2、月衛生檢查:劉勇傑負責對全處衛生環境進行檢查,填寫《安全衛生月檢查記錄表》簽字歸檔。
六、辦公設備、物品請領保管制度
為加強辦公設備及其它物品使用管理,發揚勤儉節約、艱苦奮鬥優良傳統,制定辦公設施、物品領取發放、管理、使用制度。
1、按照遼寧局有關辦公設備管理規定,加強辦公設備維護、物品領用、發放等工作的管理。
2、請領辦公設備及物品程式。由綜合科根據全處實際需要,統計填寫物品請領單,由處長審核簽字後,內勤人員到局物管科在“出庫單”上籤字後領取物品。
3、發放使用。由內勤人員根據需要負責發放辦公、保潔物品。
4、做好登記備案。建立物品管理帳目,做好入帳、使用登記。
5、妥善保管使用辦公設備。
6、妥善保管備用物品。
7、仔細使用辦公物品,能用的儘量用,不揮霍、不浪費。
8、加強國有資產的維修、保養和使用,落實各項責任制,杜絕國有資產損壞與流失。
七、勞動紀律考核管理制度
為加強全處勞動紀律管理,嚴格執行請銷假制度,根據遼寧局新大樓考勤管理規定,結合本處工作實際,制定本制度。
1、處長請假均應填寫請假申請,提前3天通過oa報遼寧局辦公室辦理呈批手續,由遼寧局分管領導批准後方可成行。
2、副處長請假由正職領導審批,報分管局領導批准。
3、處內其他人員請假,一天以內報分管副處長,一天以上報處長批准,特殊情況須附相關材料;
4、人員休假:按遼寧局規定,處長審批後上報人事處備案。
5、請假者需填寫《離退休幹部處績效管理請假申請表》,交綜合科統計歸檔。
6、全處所有人員上下班劃卡按照遼寧局規定執行。
7、嚴格執行請假、報告制度,主要領導離開期間需指定一名主管領導全權負責全處勞動紀律考核管理工作。
8、如有違反,按遼寧局規定給予相應的紀律處分。
八、經費預算及使用管理制度
1、每年年初,根據上一年度經費的使用情況,如需要對費用進行調整,則向局財務處及局領導進行申請;如無需調整,則按上年預算計畫安排全年經費的使用。
2、年終形成全年的經費使用報告,分析使用情況。
3、使用經費時,必須逐級審批,按照預算計畫支出使用經費,做到單項不超計畫。