一 部門結構
1．秘書處設秘書長一名，協助主席完成團委學生會日常工作，對主席負責。
2．秘書處設副秘書長兩名，配合秘書長完成各項任務，對秘書長負責。
3．秘書處組織幹事10~15名，服從上級安排，積極完成上級交給的任務，對副秘書長負責
二 部門權責
1．負責協調各社團關係，使各社團工作順利進行
2. 對規章制度進行制定和修改
3．負責例會的通知工作：
（1）社聯大會（每月24號）的召開由秘書長通知各社團部長；
（2）社團大會（每月28號）的召開由秘書長通知秘書處部員，再由各個部員把開會時間地點下達到各部第一部長。
4．負責社聯大會和社聯大會會議內容的記錄和整理，並保存歸檔。
5．負責做好各部門上交的工作計畫、工作總結（年度）、活動方案、活動總結的整理工作。
三 工作原則
細心 規範 透明 實事求是
四 制度說明
1.部長和副部長都應在開會前提前10分鐘到達會場。而其他人應該準時到。不準無故遲到，早退，缺席。不到必須提前請假，且要正當理由！
2.開會時，禁止交頭接耳，影響會場紀律。開會時不能做其他與會議無關的事。
3.三次缺席，五次遲到的情況下，開除秘書處。