(2)負責安排工人的政治學習,思想教育及日常工作安排和考勤。負責對臨時工的管理和教育及工作安排。
(3)負責管理傳達室、燒水房、浴池、鍋爐房的管理工作。
(4)負責學校基建維修和工程質量監督驗收工作。
(5)搞好學校的綠化環境衛生、清理校內垃圾並及時組織外運。
(6)搞好教職工的福利工作,辦到高質量、高標準、做到物美價廉。
(7)管理學校的水、電、暖氣,經常組織檢查、發現問題及時處理,注意節約水、電、燃料。
3、主管會計崗位職責
主管會計是在主任領導下主管財務工作。
(1)認真執行財經紀律,模範遵守財會制度,堅持行使《財會人員職權條例》,當好領導的參謀,為學校的管理提供可靠的數據,把好財務關。
(2)負責辦理預算內外往來款項,固定資產調撥等會計事物。完成上級有關部門下達的各種統計報表。
(3)負責編制財務年度預、決算、月報表、工資表、資金表和各項開支、補助表等。
(4)做好算帳、記帳、結帳、報帳工作,做到手續嚴密,內容落實,數字準確,帳目清楚,月清月結,報表及時。
(5)領導會計員,出納員共同完成其本職工作,做到會計賬與出納現金賬,銀行對帳單相符,與會計和出納員一起發放工資和各種補助。
(6)管好會計檔案,按照國家財務工作要求,填寫記帳憑單,核對,整理立卷,編制目錄,裝訂入冊,交給檔案室歸檔管理。
(7)負責全校的固定資產帳,應與各科目的財產帳相符,對學校的財產做到心中有數。
4、出納員崗位職責
(1)根據批准的原始單據和現金(存款)收據,付出記帳憑單辦理現金(存款)收付,並在收據和憑單上加蓋財務專用章和自己的名章,當天入帳,不得以單據頂現金。
(2)負責預算內、外現金(存款)的收支業務,收繳學雜費、書報費、採暖費、補課費、託兒所、腳踏車費等各項收費;發放教工工資、獎金、補助費、補課費以及其它各項費用。
(3)認真記好現金帳,做到手續完備,數字準確,帳目清楚,與會計帳相符,自覺接受會計監督。
(4)每天下班前應結清當日賬目,編制銀行存款和庫存現金憑單交接月報表,連同收付記帳憑單和原始單據交給會計審核處理,當日現金管理按銀行規定數額存庫。
(5)兼管教工小額儲蓄,互助會借款年末還本工作。
(6)認真審核支出憑證,原始單據必須有三個人簽字,不符合要求的不給報銷。
(7)去銀行存款必須有保衛人員押送,不得私自一個人辦理,時刻都要提高治安防範意識。
(8)學校的一切支付由主管校長和總務主任批准,方可辦理。
5、採購員崗位職責
(1)負責學校各種物品(辦公用品,基建維修材料及其它非專業用品的採購工作及對外聯繫業務)
(2)嚴格按計畫採購,注意產品的質量,做到物美價廉和適用。嚴防造成積壓和浪費,要做到“三勤”,同樣物品要多走幾家商店,對比質量價格再買。
(3)加強政策觀念,自覺遵守國家各項規定,不徇私情不謀私利,自覺抵制不正之風,清政廉潔,不吃回扣。
(4)嚴格履行請款、報銷手續,及時清理往來款項,不拖不欠,不用白條收據,以免造成不必要的損失。
6、保管員崗位職責
(1)負責入庫物品材料的驗收、保管和發放工作對物品,材料驗收數量,規格準確、發放要及時。