3.3 使用語言要準確、簡明、生動
總結的語言要力求準確、簡明、生動。如果只有正確的指導思想和完備的材料，而不能 準確地使用語言，總結便難以做到真實具體、恰如其分。一些含混的詞語，如“比較”、“一 般”、“大體上”等儘量少用。敘述事例，要做到真實、準確。下筆之前，要精心構思，做 到言簡意明；寫成之後，還要仔細推敲，竭力刪去可有可無的字、詞、句，乃至段落，把內 容表達得更加精練。
3.4 注意適當運用寫作技巧
一是學會運用數字對比。安全生產工作中常涉及一些技術統計數據，通過與同期的數據 對比增減，可以更好地說明工作的完成情況和取得的成績，這比使用純粹的文字說明更有說 服力、更直觀。二是掌握材料一題多用的技巧。一個材料往往存在多面性，在不同的場合仍 然可以使用。三是掌握材料的綜合性。一個單位在一段時期內，可能會有很多實事材料，但 要使用這些材料，還必須經過綜合“加工”，根據要說明的觀點將材料進行整理，抽出“有 用”的東西，不能隨意將一大堆材料羅列在一起。