作為一級領導機關，對上報告情況，對下指導工作，為本級黨委、領導出謀劃策，一般都要通過擬制傳遞公文的工作方式來進行。越是高級領導機關，使用這種工作方式的幾率越高。擬制公文離不開寫作能力較強的機關幹部，即被大家稱之為“筆桿子”的人物。有了過硬的“筆桿子”，才能提高公文寫作的效率和水平，制發出高質量的機關公文，從而使本級黨委、領導的工作部署、決策措施、經驗成果、問題處置等，對上有個明明白白的交代，對下有個科學周密的指導，對己有個恰如其分的估價。因此，提起筆來能寫，應該是每一個機關幹部的基本功，特別是高級領導機關，幹部的這個基本功更要過硬。過硬
的“筆桿子”是各級機關求之難得的人才。凡是想要有所作為的機關幹部，都應儘快使自己的筆桿子硬起來。本篇的內容就是從若干寫作高手那裡採集來的真經，大家可以從中領悟其中的訣竅，並結合自己的寫作實踐，把這些經驗之談提到更高一級的水平，使之更加豐富，更加系統，更加完美。
工作總結，是黨、政、軍機關工作中使用頻率比較高的一種文體。人們對已經走過來的某一階段的工作，用馬克思主義立場、觀點和方法，進行回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉，將豐富的感受及片斷、零碎的大量感性材料集中起來，使之條理化、系統化，上升到理性認識，以肯定成績、看到問題、得出經驗、找出教訓、認識規律、明確方向、指導工作，這就是工作總結。寫好工作總結要注意把握以下幾個環節。
一、正確領會、體現上級精神和領導意圖
正確領會上級指示和領導的意圖，是寫好工作總結的前提和關鍵。因為，參加寫總結的同志，受到思想水平、政策水平、工作範圍、工作經驗以及對情況的了解等條件的限制，不可能一下子就能對上級的指示、要求理解得很深刻，對本級領導的意圖吃得透、領會得好。這就需要注意以下幾點——
要努力學習黨的路線方針政策和上級黨委、領導的有關指示精神。這種學習不同於平時參加政治學習，它需要站在黨委的角度，本單位領導的角度，指導整個部隊建設的角度和軍事、政治、後勤工作研究者的角度，進行學習和思考。學習上級檔案和指示精神，一般要思考這樣幾個問題：主要精神是什麼？提出的重要思想和原則有哪些？聯繫實際，在領導工作、部隊建設中應注意和解決什麼問題？如何把主要精神和思想、原則貫穿並體現到總結中去？
要認真研究、深刻領會本級黨委和領導對寫總結的指示。從一定意義上講，一個單位的工作總結，是本單位領導思想、領導意圖、領導決策的體現。參加寫工作總結的同志，雖然是具體執筆者，但絕不可隨心所欲地想怎么寫就怎么寫，必須遵循領導的指示。通常的半年或年終工作總結，主要領導同志或分管領導事先都有所考慮，有個基本思想，多數情況下黨委常委也要先議個意見。對這些思想和意見，首先要學習好，要吃透，多研究幾次。另外，還要把黨委常委半年或一年來研究決定的主要問題，聯繫起來思考；把黨委常委會議紀要和有關檔案以及首長在平時調查研究。會議和工作中的發言、談話、講話等，進行系統地學習研究，深化對領導關於總結的指示的理解，並從中體會領導思想的連續性及整個意圖中國整理。
要早進入情況，在領導意圖形成之前，提出建議，當好參謀。領導意圖在形成過程中，一般要徵求有關業務部門的意見。這時，起草者就可以來個“拋磚引玉”，根據上面的精神、下面的情況和領導平時的思想，提綱挈領地提出寫總結的建議；在聽取領導的審查意見時，進一步體會領導的思想，深刻領悟領導的意圖。