五、重視對總結初稿的修改
工作總結的頭遍稿出來後，大量的更艱苦的工作還在修改上。工作總結沒有一遍成功的，有的寫三稿、四稿，有時甚至寫十幾稿。一些思想性、指導性比較強，反映比較好的總結，大都是經過反覆修改的。可見，修改的作用在工作總結的寫作中是不可小視的。
第一，思想上要有反覆修改的準備。樹不修剪不茂盛，文不修改不精粹。偉大的先哲對問題的認識也不可能一下子就很深刻，文學巨匠的著名作品也不可能是一下筆就盡善盡美的，任何文章都不可能不加修改地一次寫好。起草工作總結，更要有這樣的認識，這樣的思想準備。如果初稿寫出來就交差，或者改上一兩遍，就不耐煩，是寫不好工作總結的。
第二，要積極參與集體修改。“三個臭皮匠，賽過諸葛亮”，一個人再高明，總有他的局限性。修改工作總結，一般都是集體研究修改，把很多人的好的看法集中起來，群策群力，集思廣益。參與集體修改，首先要積極思考，主動談看法，不要怕自己的意見被否定，不要怕別人說你水平不高。因為你的發言既能啟發別人，又能衡量和評價自己的看法。集體修改產生不同意見是正常的，有時發生爭論，一個小時也改不了幾個字。但是，把矛盾擺出來，意見統一了，問題解決了，總結的水平就會提高一大步。如果大家都當“悶葫蘆”，既影響總結的質量，個人也得不到提高。
第三，要善於徵求和採納民眾的意見。總結稿經過分管領導審查或起草小組修改過以後，必要時還要向機關或部隊徵求意見，有時還要專門發給下級黨委或有關同志進行修改。這時收集的意見，大都是經過認真思考甚至深思熟慮的，一定要以積極的態度對待。通常有三種情況需要處理好：一是對整體結構不變，個別文字或部分內容作調整的意見，原則上都要吸取，並認真加以採納。二是對有些互相抵悟，甚至是針鋒相對的意見，要進行分析，拿出主見，加以取捨，積極修改。三是對改變結構或思路的重大修改意見，要取積極而慎重的態度，一般要在起草小組研究的基礎上，報分管領導或由領導集體研究決定。