精確表述，言簡意賅。準確、精煉的表述，是寫好工作總結的又一要素，也是高度概括的必然要求。無論是分析形勢，還是評價工作，無論是部署任務，還是提出要求，表述都必須非常精確，否則就會帶來工作指導上的失誤。具體說來，就是要做到六個字：明白、實在、確切。明白，就是層次分明，文字簡潔、明確，不拖泥帶水、含混不清。實在，就是用事實說話，道理講得充實，並且留有餘地，語言樸實，注意分寸。確切，就是時間、地點、單位、人名、例證。情節，包括語法、修辭等方面，都要注意準確性、邏輯性。
四、寫好工作總結的“重頭戲”
工作總結的“重頭戲”，就在於“出思想”、“出政策”。思想性、指導性是總結的靈魂，是制高點，是分量和質量之所在。思想性和指導性貫穿和體現於總結的始終，重點要把握好以下四個方面。
1要善於在形勢分析中找出帶規律性的東西。工作總結概述基本形勢是必要的，但立足點應在“分析”上，分析的關節點應在“透徹”上，離開透徹分析的情況，對人們是沒有多少啟迪的。如某軍區黨委某年的年終工作總結，在部隊建設情況的分析中，尖銳地指出：為什麼有些我們一向認為不錯的單位，出了事故以後才發現有那么多漏洞和問題？為什麼一些重大惡性案件和事故控制不住？為什麼有的單位工作起伏很大，“經驗往上報，事故往外冒”？為什麼有些問題在一些單位總是循環出現，周而復始？分析起來，原因是多方面的，但主要是由於領導作風不紮實，工作不落實。“四個為什麼”，一針見血地點出了一個帶規律性的問題，就是領導作風不實。
２．要善於根據新情況、新任務、新問題，提出總要求。面對新形勢下出現的新的情況和問題，面對新年度部署、調整的工作任務，黨委和領導機關需要有個巨觀上把握的東西，以利於高屋建領地指導部隊。這就是工作總結所要體現的完成年度工作任務的總體要求。比如，某軍區黨委某年的年終工作總結中提出的“完成任務好，事故案件少”的要求；對新年度部隊工作提出的“圍繞穩定做工作，依據法規搞建設，注重經常打基礎，瞄著問題抓落實”的要求；“政治上防滲透，經濟上防貪污，工作上防違紀，生活上防腐化”的要求；“抓基礎、抓落實、抓責任制”的要求等。各級普遍反映，提得好，印象深，影響大，對部隊建設的指導作用強。
３要善於研究、提出本級範圍內的政策性措施。研究政策性措施，是起草人員為黨委和領導出“大主意”，當“高參”。在黨委工作總結中涉及的政策性措施比較多，如把領導的主要精力集中到抓基層、打基礎上來的措施，穩定幹部思想、解決幹部實際問題的措施，幫助自補能力弱的團隊解決困難、發展生產的措施，調動練兵積極性的獎勵措施，確保基層幹部在編在位的措施，等等中國整理。
４要善於解決部隊建設中的傾向性問題。在黨委工作總結中，對部隊建設中暴露的傾向性問題，如作風不深人，工作不落實，紀律、制度鬆弛，搞形式主義、弄虛作假等，要集中進行剖析，提出防止、克服和解決的辦法。對解決傾向性問題的表述要注意這樣幾點：一是要從正面回答問題，既要堅持原則性、戰鬥性，又要動之以精，曉之以理，著眼於團結鼓勁，著眼於調動積極因素。二是提出的辦法和措施要有預見性，不能就事論事，不要局限在具體問題的解決上，要著眼於建設，著眼於長遠。三是要注重從領導、機關的高度認識問題、提出問題、回答問題，著眼於提高領導和機關分析、解決問題的能力和水平。