一、總結的功能與類型
總結的核心功能通過漢字的一個“結”字就可以清晰的說明：一方面意味著結束（如了結一段心事），一方面意味著開始（如結婚），這個“結”就是回顧過去， 啟示未來。這是總結的核心特徵。而在實際生活中，總結往往不單是寫給自己或本 組織看的，同時也多用在向上級匯報工作用於檢查考核，或向同行交流經驗，因此， 總結除了通過回顧反思總結經驗教訓以指導將來工作之外，還有交流信息和經驗的 功能。
這些功能在所有類型的總結中都會同時體現，只不過適應不同需要體現的側重 點不同而已，也因此形成不同的總結類型。總結分類方式很多，對於指導寫作實踐 有價值的分類方式主要有如下：
1． 按涉及工作的範圍， 可分為綜合性總結 專題性總結。 綜合性總結和專題性總結 前者涉及一個組織 （個 綜合性總結 專題性總結 體）某個時間段內所有工作（如學校就會有：教學、科研、社會服務、組織人事、 學生管理等等）的總結。專題性總結涉及的是某個專項工作（結束後或某箇中間階 段）的總結。一般來說（不是絕對的），綜合部門寫的總結多是綜合性總結，業務 部門寫的總結多是專題性總結。
2． 按寫作的思路結構和功能， 可以為分事務式總結、 事務式總結、 經驗式總結和混合式總結。 事務式總結 經驗式總結和混合式總結
事務性總結以回顧工作和介紹成績為主體部分，一般在前言先概述成績，然後 按工作內容分條介紹做法和成績（在這個主體部分中，以事務介紹為綱，融經驗於 其中），最後簡單說明工作中仍存在的問題及今後進一步打算等。事務性總結往往 用於一般的交流信息，以供讀者（一般是上級、同行或本部門員工）了解、檢查等。
經驗式總結以介紹典型經驗、心得體會為主體部分，一般在前言先概述成績， 引出取得好成績的經驗體會（在這個主體部分中，以經驗體會為綱，融工作和成績 於其中），最後簡單說明工作中仍存在的問題等。經驗性總結往往用於交流經驗， 宣傳推廣等。
混合式總結把工作的事務性回顧和經驗體會分開來寫，共同作為主體部分。混
合式總結一般用於單位內部，既可以集中反饋信息，又能明確提供經驗。
我們把混合式總結作為訓練的重點。總的來說，總結訓練主要集中於如下幾個 方面：
二、總結關鍵句的提練
關於概括的要求與歸納概括的思路已經講過，這裡不作為重點。這裡重點訓練：
（1）總結概括的特殊句式。作為總結，因為主要內容是做了什麼，取得了什麼 樣的成績，所以其概括的句式大多數情況下也是“行為+效果”的模式，
如教材的例 文就是如此：
明確思路，把握重點，建立機制，形成工作格局。（前三句是行為，後一句是 果，下同）
積極穩妥拓展工作領域，促使語言文字工作向縱深發展。
通過這樣的訓練可以明確的讓學生知道，自己到底做了什麼？用一句講清楚， 有什麼收穫，用一句講清楚。
（2）概括要明確具體和表達新穎之間尋找平衡，第一求明確具體，第二求表述 新穎。
練習：一個銷售經理把自己的工作與成績概括為：
一、加強學習，提高管理水平（略）
二、狠抓業務發展
三、培養業務發展的生力軍
總結，尤其是綜合性總結，工作瑣碎，要想吸引人，就要在概括句的亮點提煉 上下功夫。亮點提煉包括：
a．有總體的工作思路，並用有意思的話表述出來。
如某
再強調一點，追求整齊和新穎是相對的，準確是絕對的。在要準確的基礎上追 求整齊和新穎。教材例文的句式已經做到了相對整齊，整齊和新穎可以作為提升的 目標，但不可對學生要求過高。下面介紹如何在準確與表達的新意上實現平衡：