檔案清查與影像數位化製作協定 篇1
參與研發單位：_________文獻館
提供單位：_____________文獻館
使用單位：_____________文獻館
甲方：_____________文獻委員會
乙方：_______________________
茲因甲方委託乙方辦理檔案清查作業與數位化影像製作，經雙方同意依照政府採購法相關規定議定契約如後：
第一條 乙方須於_________年_________月_________日前，依照甲方所定“_________文獻委員會典藏日據時期檔案之大圖檔案檔案清查及數位化影像製作說明”(附屬檔案一)中之規定，以總價_________元，辦理甲方委託檔案清查及a3(297mm×420mm)至a2(420mm×594mm)尺寸之數位化影像製作。
第二條 乙方辦理甲方委託之數位化影像製作，得標後_________日內應提出乙方所訂建議書(附屬檔案二，俟得標後由廠商補附)，於簽訂契約前須經甲方同意後，作為契約內容之一部，並依照其方式辦理，附屬檔案二之內容與附屬檔案一相牴觸時，應依照附屬檔案一之方式辦理。若甲方認為相牴觸之內容，以附屬檔案二所載較優者，甲方得以書面通知乙方仍以附屬檔案二之內容為準。
第三條 甲方委託乙方進行檔案清查需完成_________檔案_________冊與________檔案______冊;數位化影像製作預定為______頁，如超過或未達此數目總數量之_________%(_________頁)，仍以_________頁計價。
第四條 乙方應於契約期間內完成甲方委託之檔案清查與數位化影像之製作量。
第五條 履約保證金
本案履約保證金為契約金額_________%，自決標之日起_________日內繳納，俟竣工並驗收合格後無息退還。
第六條 品檢驗收
乙方應配合甲方依照“品檢點收作業程式”之規定辦理品質檢驗並交付所完成製作之檔案清查表暨數位化數據。
第七條 罰則
甲方委託乙方進行檔案清查及數位化影像製作期限截止之日(_______年______月______日)起，若該批工作無法完成並通過檢驗，每遲延一日應交付該批影像數位化製作總費用______‰之懲罰性違約金，並以契約金總額之______%為上限。當延遲總天數超過____天時，甲方得終止本契約並沒收履約保證金，乙方不得有異議，並須立即將所有設備遷出本會所提供之工作場地。
乙方因掃描機具使用不當或其它可歸責乙方之事由致原件損傷，無法復原者，甲方得以實際損壞檔案張數之數目，每張以契約總價萬分之五處以懲罰性累積扣款。甲方發現乙方有竊取或惡意損毀檔案或其它未明列之不法情事者，甲方得依第十一條第二項終止契約。在契約履行期間，乙方不得要求調整數位化影像製作單價，如無正當理由而不履行契約者，甲方得依第十一條第二項終止契約。
第八條 付款
乙方每完成______冊檔案清查及______張之數位化影像製作，並已通過品檢驗收程式，乙方得檢據向甲方請撥契約總價之____%之款項，但最多以三次為限，累積金額亦不超過契約總價之______%，所余尾款則於本契約履行完成後與履約保證金一併發還。
第九條 契約有效期間
自甲、乙雙方簽訂契約之日起至經品檢驗收合格，契約履行完成之日止生效。
第十條 契約之修改
本契約任何變更、修改或未規定事項，均需於雙方同意後，以書面換文方式為之;若甲方原訂需求修正或變更時亦同。
第十一條 契約之終止
甲乙雙方於契約有效期間內，除法律或本契約另有規定外，非經雙方同意，不得任意終止本契約。
乙方違反本契約條款經甲方書面通知限期改善，期限屆滿仍未改善完成者，甲方得終止本契約。
甲方依本條終止契約者，得沒收履約保證金及向乙方或其保證人主張及追訴因乙方所導致之損害賠償，並依政府採購法第一○一條規定，刊登於政府採購公報。
第十二條 契約附屬檔案
本契約之附屬檔案，視同本契約之一部份，與本契約具同等效力，但本契約所列條款與附屬檔案所列條款有牴觸或不盡相同部份，以本契約所列條款為準。
本契約之附屬檔案包含下列項目相關事項：
一、“_________文獻委員會所藏日據時期檔案”檔案清查與數字掃描影像說明書(附屬檔案一)。
二、乙方建議書(附屬檔案二)。
三、品檢點收作業程式(附屬檔案三)。
四、_________文獻委員會檔案處理工作場所規範(附屬檔案四)。
第十三條 適用法律
本契約條款依相關法律解釋並適用之，如有未盡事宜，悉照政府採購法及其相關子法辦理。
第十四條 爭議處理
本契約內容所引起之爭議，雙方得依仲裁法規定提出仲裁。
本案雙方發生爭執而涉訴訟或進行任何法律程式時，雙方同意以地方法院為第一審管轄法院。
第十五條 契約收執
本契約一式_________份;正本____份(乙方貼足印花)，甲乙雙方各持_______份，副本_______份(本會______、______各____份收執，乙方_____份)
第十六條 檢舉不法
_________調查站(_________郵政_________號信箱：_________)
甲方(蓋章)：___________ 乙方(蓋章)：_________
代表人(簽字)：_________ 負責人(簽字)：_______
機關地址：_______________ 地址：_________________
電話：___________________ 電話：_________________
營利事業登記證：_________ 乙方保證商號：_________
營利事業登記證：_______
_________年______月____日 _________年____月____日
檔案清查與影像數位化製作協定 篇2
參與研發單位：_________文獻館
提供單位：_________文獻館
使用單位：_________文獻館
甲方：_________文獻委員會
乙方：_________
茲因甲方委託乙方辦理檔案清查作業與數位化影像製作，經雙方同意依照政府採購法相關規定議定契約如後：
第一條 乙方須於_________年_________月_________日前，依照甲方所定“_________文獻委員會典藏日據時期檔案之大圖檔案檔案清查及數位化影像製作說明”中之規定，以總價_________元，辦理甲方委託檔案清查及a3(297mm×420mm)至a2(420mm×594mm)尺寸之數位化影像製作。
第二條 乙方辦理甲方委託之數位化影像製作，得標後_________日內應提出乙方所訂建議書，於簽訂契約前須經甲方同意後，作為契約內容之一部，並依照其方式辦理，__________之內容與_______相牴觸時，應依照_______之方式辦理。若甲方認為相牴觸之內容，以附屬檔案二所載較優者，甲方得以書面通知乙方仍以______之內容為準。
第三條 甲方委託乙方進行檔案清查需完成_________檔案_________冊與_________檔案_________冊;數位化影像製作預定為_________頁，如超過或未達此數目總數量之_________%(_________頁)，仍以_________頁計價。
第四條 乙方應於契約期間內完成甲方委託之檔案清查與數位化影像之製作量。
第五條 履約保證金
本案履約保證金為契約金額_________%，自決標之日起_________日內繳納，俟竣工並驗收合格後無息退還。
第六條 品檢驗收
乙方應配合甲方依照“品檢點收作業程式”之規定辦理品質檢驗並交付所完成製作之檔案清查表暨數位化數據。
第七條 罰則
甲方委託乙方進行檔案清查及數位化影像製作期限截止之日(_________年_________月_________日)起，若該批工作無法完成並通過檢驗，每遲延一日應交付該批影像數位化製作總費用_________‰之懲罰性違約金，並以契約金總額之_________%為上限。當延遲總天數超過_________天時，甲方得終止本契約並沒收履約保證金，乙方不得有異議，並須立即將所有設備遷出本會所提供之工作場地。
乙方因掃描機具使用不當或其它可歸責乙方之事由致原件損傷，無法復原者，甲方得以實際損壞檔案張數之數目，每張以契約總價萬分之五處以懲罰性累積扣款。甲方發現乙方有竊取或惡意損毀檔案或其它未明列之不法情事者，甲方得依第十一條第二項終止契約。在契約履行期間，乙方不得要求調整數位化影像製作單價，如無正當理由而不履行契約者，甲方得依第十一條第二項終止契約。
第八條 付款
乙方每完成_________冊檔案清查及_________張之數位化影像製作，並已通過品檢驗收程式，乙方得檢據向甲方請撥契約總價之_________%之款項，但最多以三次為限，累積金額亦不超過契約總價之_________%，所余尾款則於本契約履行完成後與履約保證金一併發還。
第九條 契約有效期間
自甲、乙雙方簽訂契約之日起至經品檢驗收合格，契約履行完成之日止生效。
第十條 契約之修改
本契約任何變更、修改或未規定事項，均需於雙方同意後，以書面換文方式為之;若甲方原訂需求修正或變更時亦同。
第十一條 契約之終止
甲乙雙方於契約有效期間內，除法律或本契約另有規定外，非經雙方同意，不得任意終止本契約。
乙方違反本契約條款經甲方書面通知限期改善，期限屆滿仍未改善完成者，甲方得終止本契約。
甲方依本條終止契約者，得沒收履約保證金及向乙方或其保證人主張及追訴因乙方所導致之損害賠償，並依政府採購法第一○一條規定，刊登於政府採購公報。
第十二條 契約附屬檔案
本契約之附屬檔案，視同本契約之一部份，與本契約具同等效力，但本契約所列條款與附屬檔案所列條款有牴觸或不盡相同部份，以本契約所列條款為準。
本契約之附屬檔案包含下列項目相關事項：
一、“_________文獻委員會所藏日據時期檔案”檔案清查與數字掃描影像說明書。
二、乙方建議書。
三、品檢點收作業程式。
四、_________文獻委員會檔案處理工作場所規範。
第十三條 適用法律
本契約條款依相關法律解釋並適用之，如有未盡事宜，悉照政府採購法及其相關子法辦理。
第十四條 爭議處理
本契約內容所引起之爭議，雙方得依仲裁法規定提出仲裁。
本案雙方發生爭執而涉訴訟或進行任何法律程式時，雙方同意以地方法院為第一審管轄法院。
第十五條 契約收執
本契約一式_________份;正本_________份(乙方貼足印花)，甲乙雙方各持_________份，副本_________份(本會_________、_________各_________份收執，乙方_________份)
第十六條 檢舉不法
_________調查站(_________郵政_________號信箱：_________)
甲方(蓋章)：_________文獻委員會 乙方(蓋章)：_________
代表人(簽字)：_________ 負責人(簽字)：_________
機關地址：_________地址：_________
電話：_________電話：_________
營利事業登記證：_________ 乙方保證商號：_________
營利事業登記證：_________
_________年____月____日_________年____月____日
檔案清查與影像數位化製作協定 篇3
甲方：__________________
乙方：__________________
根據國家有關法律規定，本著雙方互惠互利，共同發展的原則，經甲方、乙方雙方協商，特訂立本協定，以便雙方共同遵守。
風險告知：暫存契約為實踐契約，即暫存契約僅有承諾生效，雙方意思表示一致，該契約仍不能成立，還須暫存人將保管物送保管人，暫存契約方才成立。
一、乙方自願將檔案、資料暫存在甲方。
二、乙方暫存的檔案、資料所屬年度為_________到_________;檔案數量為_________卷，具體見交接清單。
三、乙方的檔案暫存保管期為_________年，從_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。
四、乙方按標準向甲方繳付暫存費_________元後，雙方辦理暫存檔案的交接手續。
風險告知：訂立暫存契約時應當明確暫存費用，否則暫存會是無償的義務行為。無償的保管行為除保管人能證明自己沒有重大過錯行為不承擔賠償責任外，其他情形也要承擔保管物的損害賠償責任，因此，在訂立暫存契約時，應明確保管物應支付的費用。
五、暫存期內乙方因特殊情況須提前退回暫存檔案的，甲方不退還暫存費。
六、暫存期滿乙方如需延長暫存期，應重新簽訂協定。
七、因不可抗力造成暫存檔案受損，甲方不承擔賠償責任。
八、甲方的義務和權利。
1。負責提供暫存檔案存放的場地、技術設備、管理人員。
2。負責暫存檔案的保管、保護，確保檔案安全。
3。負責暫存檔案的管理、統計、查尋、檢索。
4。擁有暫存檔案的管理權，有權查驗利用者的身份證明。
5。對暫存期滿不取走的檔案有權進行處置。
九、乙方權利義務
1。暫存檔案應具有保存價值，經過整理，編目，也可委託甲方提供有償整理編目服務。
2。應按收費標準向甲方繳納費用。
3。查閱利用暫存的檔案應出示暫存者有效證明(單位介紹信、身份證、工作證)。暫存者利用其所暫存檔案不再收取檔案利用費。
4。對暫存的檔案擁有所有權。暫存期滿，如不繼續暫存須在期滿後60天內取走所暫存的檔案。
5。享有優先利用權，並可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。
6。對因甲方管理不善造成蟲蛀、霉變、遺失等問題，有權要求賠償。
十、本協定執行過程如有未盡事宜，雙方協商解決。
十一、本協定一式_____份;甲、乙雙方各執_____份，具有同等法律效力。
甲方(蓋章)：____________ 乙方(蓋章)：____________
法定代表(簽字)：_________法定代表(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日