財務人員的保密協定格式 篇1
財務人員的保密協定格式
甲方:_________________企業
乙方(受聘人):_________________
根據國家、省、市有關的法律法規規定,鑒於乙方在甲方財務部門任職且獲得甲方支付的相應報酬,雙方當事人就乙方在職或離職以後保守甲方的技術信息及經營信息之商業秘密的有關事項,本著自願、公平及誠實信用原則,經協商一致,訂立下列具體條款:
一、保密範圍:
1、甲方之技術信息、經營信息、人力資源管理信息、財務信息等屬於保密範圍,具體包括但不限於如下:
1)技術信息:是指公司所屬系統產品開發、生產或製造過程中的秘密技術、非專利技術成果、專有技術,包括:產品方案、工程設計、製造方法、工藝流程、技術指標、計算機軟體、資料庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模具、操作手冊、技術文擋及相關的函電,質量控制和管理方面的技術知識以及相關領域的制度、流程、規則等內容。
2)經營信息:是指與公司經營範圍相關之經營活動當中所涉及的相關戰略規劃、情報、計畫、方案、方法、程式、經營決策,包括:推銷計畫、進貨渠道、技術來源、銷售網路、產品價格、供求狀況、產品開發計畫、產品市場定位、產品分銷途徑、產品區域分布、客戶名單、合作協定、行銷計畫、採購資料、定價政策、財務資料以及相關領域的經營數據等制度、流程、規則等內容。
3)人力資源管理信息:是指公司人力資源管理活動中所涉及的人力資源現狀分析、診斷及戰略規劃、計畫,定崗定編方案,人力資源費用預算(含人力資源費用與成本分析),重要崗位的管理或技術人員的招聘、培訓動態、考核、薪資、檔案,相關人力資源契約、協定(含服務協定),人力資源異動統計數據分析與調整對策等,及相關人力資源政策、制度、流程、規則等內容。
4)財務信息:各項銷售費用、利潤數據、種類憑證、各項報表包括對外財務報表、內部管理報表、預決算報表等,及公司享受的稅務政策;內部預算流程、操作手冊;財務制度等。
5)同時,在甲方生產和經營中,某一信息的泄露會造成下列後果之一的,也屬於甲方的商業秘密範圍:
A、影響公司發展的事項;
B、影響公司技術進步的事項;
C、影響公司的穩定和安全的事項;
D、使公司在商業競爭中處於被動或不利的事項;
E、使公司經濟利益受到損害的事項;
F、影響公司對外交流和商業談判順利進行的事項;
G、影響公司對外承擔保密義務的事項。
2、乙方確認,本契約所述之商業秘密具有信息性、實用性及價值性,且不為公眾所知悉,但並非指不為一切人所知悉,而是指只要在具有同一知識水平和專業技術知識,具有同樣興趣的公眾中保持其秘密性。
3、甲方的下列行為並不使商業秘密失去其秘密性。
1)甲方將其商業秘密告知參加使用這種秘密的人,或者認為能夠保守此秘密的人。
2)甲方以許可使用的方式向其職能人員或工作人員公開或使他人獲得這種秘密。
3)甲方在特定場合公開推銷其產品,或在產品上市前的訂貨會上公開展示其樣品。
4)甲方為了經營需要公開組織特定的政府部門、企事業單位或不具備專業知識的公眾人員參觀業務。
5)其他為了經營的需要而進行的類似情形的公開。
6)對於需要具體說明的技術信息及經營信息等,可以由乙方另行向甲方確認。
二、保密資料交還:
1、乙方應於離職前返還全部屬甲方的財物,包括記載著甲方秘密信息的一切載體。
2、乙方因職務上的需要所持有或保管的一切記錄著甲方秘密信息的檔案、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁碟、光碟、儀器以及其他任何形式的載體,均歸甲方所有,而無論這些秘密信息有無商業上的價值。3、若記錄著秘密住處的載體是由乙方自備的,則視為乙方已同意將這些載體的所有權轉讓給甲方,甲方在乙方返還這些載體時,給予乙方相當於載體本身價值的經濟補償,但當記錄著秘密住處的載體是由乙方自備的,且秘密住處可以從載體上消除或複製出來時,甲方可以選擇將秘密信息複製到甲方享有所有權的
其他載體上,並把原載體上的秘密信息消除的方式,此種情況乙方無須將載體返還,甲方也無須給予乙方經濟補償。
4、乙方承諾,未經甲方事先同意,不得自行或交由第三人對上述資料以任何形式的載體進行複製或記錄,否則,視為乙方未能盡到交還保密資料的義務。
三、保密責任
1、鑒於乙方在甲方擔任過部門或分公司職務,在離職後,乙方應本著謹慎、誠實的態度,盡善良管理人之責,採取任何必要及合理的措施,承擔如同任職間一樣的保密義務,維護其於任職期間知悉或者持有的任何屬於甲方或雖屬於第三方但乙方承諾有保密義務的技術信息或經營信息,以保持其機密性,而無論乙方因何種原因離職。
2、乙方承諾,自離職之日起未經甲方同意,不得以泄露、告知、公布、發布、出版、傳授、轉讓或者其他任何方式使任何第三方(包括不應知悉該項秘密的甲方其他職員)知悉屬於甲方或者屬於他人但乙方承諾有保密義務的技術信息或經營信息,也不得允許使用、放任他人使用這些秘密信息,而無論乙方是否從中受益。
四、競業禁止
1、乙方不得直接或通過第三人,包括乙方的任職單位或者其他關聯企業,故意破壞或過失損害甲方與現有基礎產品提供商之合作關係。
2、乙方不得直接或通過第三人,包括乙方的任職單位或其關聯企業,掠奪甲方在乙方離職前已有客戶,或勸說誘使其斷絕與甲方的關係。
3、乙方不得誘使甲方的其他員工與自己一同離職,或為個人或他人利益誘使甲方的其他員工離職。
4、關健崗位包括但不限於銷售、市場、技術、財務、管理、經營等人員離職的,二年內禁止在同行業中以任何形式的就業,根據約定程式離崗的,甲方給予乙方在業人員基本生活保障費用補貼(最高不超過基本生活保障費120%)。
5、本條第1款中的關聯企業包括以下及相關類型:
1)與其他企業之間形成直接或間接控股、參股關係,或者同為第三人直接或間接控股、參股。
2)無控股、參股關係,但將其指揮支配的權力置於其他企業之下。
3)將盈利或其單個經營場所的盈利全部或部分與其他企業共享或轉移給其他企業。
4)與其他企業存在人事聯鎖關係,即向其他企業派出人員:包括股東、合伙人、董事、監事、經理、職員、代理人、顧問等。5)與其他企業的業務占據其業務總額的重要份額。
五、保密期
1、乙方在職期內;
2、乙方離職後至甲方宣布相關保密內容解密或者秘密信息實際上已經公開前,將承擔保密義務,但其中競業禁止期限為乙方離職之日起兩年。
3、乙方認可,甲方在乙方任職期間根據崗位,每月支付了“職務保密津貼”元,並將此項目每月所支付金額(詳見每月工資單該項目具體數額)作為乙方在職和離職後需要承擔保密義務的保密費,故在乙方離職時甲方不再另外支付保密費。
4、經理級以上人員辭職應提前3個月,甲方予以設定適當的脫密期。5、本契約所稱離職,以任何一方明確表示解除或辭去聘用關係時間為準,乙方單方面停止履行職務的行為,同樣視為離職
6、乙方在離職後須遵守本協定,除非甲方同意放棄對乙方的其他競業禁止及相關責任。
六、違約責任
1、若乙方未交清保密資料、私自或委託他人保存任何保密資料複製、記錄載體,視為乙方違反本契約之保密資料交還義務。
2、若乙方任職的單位或關聯企業知悉甲方的商業秘密,則視乙方違反本契約之保密責任義務,除非乙方能證明乙方任職單位或關聯企業是通過其他合法途徑獲得的。
3、乙方已經了解、掌握全部管理規定,並自願遵守執行。如因乙方違反上述規定的任一情形的,均應:
1)立即停止其違約行為,並積極採取補救措施。
2)分別支付甲方違約金人民幣__________元。
3)乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方應當賠償甲方的損失。違約金不能代替賠償損失,但可從損失額中抵扣。乙方獲得的任何利益均視為甲方因此遭受的損失,如利益非為貨幣形式的,應折抵為貨幣賠償給甲方。
七、因履行本協定而產生的糾紛,雙方協商不成,任何一方均有權提起訴訟。雙方同意由甲方經營所在地的符合級別管轄規定的人民法院作為雙方糾紛的第一審管轄法院。
八、本契約未盡事宜,按國家法律、法規的規定執行,自雙方簽字、蓋章之日起生效。本契約一式兩份、具有同等效力,雙方各執一份。
甲方:_________________企業
乙方(受聘人):_________________
________年____月____日
財務人員的保密協定格式 篇2
甲方:______ 乙方;______
根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國民法典》及相關法律法規規定,為規範管理,明確用人單位和勞動者雙方的權利義務關係,甲、乙雙方本著平等自願、協商一致的原則,達成如下協定:
一、契約期限、工作地點、工作崗位及聘用條件。
1、契約期限兩年,從__至______止。
2、乙方工作地點為甲方住址及相關業務範圍內。工作崗位為財務主管兼內務主管。
3、在簽訂本契約前,乙方應提供《會計從業資格證》和學歷證書原件供甲方審核,並複印後交甲方存檔。同時乙方須提供有一定經濟能力之本地常住戶籍人士身份證號為擔保人。
二、工作時間及休息休假
1、甲方按國家法定節假日,合理安排乙方休假或休息。
2、在季節性生產旺季或有連續性或緊急性工作,公司有權調整假期和工作時間。
三、社會保險、福利待遇
1、乙方報酬採用月薪制,在公司統一發薪日用人民幣發放,年終根據公司當年經營業績統一發放年終獎。遇有特殊原因,甲方經說明原因,可以提前或推遲發薪。甲方每月付給乙方薪酬元,大寫。
2、因甲方工作需要,安排乙方到外地出差時,出差補助執行甲方規定標準。
3、工作日甲方免費提供中餐,因工作需要加班時免費提供晚餐。甲方不提供住宿。
4、在契約期內,由甲方為乙方依法辦理社會保險,乙方依法享受國家法律、法規及地方政府規定的福利待遇。
四、培訓及保密規定
1、培訓費用由甲方承擔,但乙方經培訓掌握技能後,必須按本契約約定在甲方工作,若乙方違約離開甲方,則由乙方承擔違約金。
2、乙方對甲方商業秘密和財務秘密有保密的義務,契約期內若乙方違約擅自從事或到與甲方有競爭的行業任職給甲方造成損失,由乙方承擔賠償。
3、本契約期滿,或因辭退、辭職等解除勞動契約後的兩年內,乙方對甲方商業秘密和技術秘密仍有保密義務,不得在同類企業並與甲方有競爭關係的其它公司任職或自行開業。否則,乙方應賠償甲方損失。
五、雙方的權利和義務
甲方在本契約有效期內,可行使以下權利:
1、根據公司日常業務的需要,為乙方安排工作,但不限於財務工作;
2、監督檢查乙方工作情況,提出批評或意見;
3、對乙方工作中發生的違章違紀行為,予以處罰。
甲方須履行的義務:
1、按時、足額支付乙方勞動報酬;
2、為乙方履行職務提供一定的工作條件;
3、依法維護乙方在履行職務時的合法權益。
在本契約有效期內,乙方有以下權利:
1、按國家法律、政策和約定獲取勞動報酬和福利待遇。;
2、要求甲方提供相應工作條件和工作所需憑證、帳冊、數據等。
3、對甲方財務管理工作提出建議;
4、辭職。
5、在工作成績突出或對甲方有重大貢獻時,要求甲方給予獎勵;
6、對甲方提出違反規定國家法律法規、政策的指令有權拒絕執行。
乙方須履行的義務:
1、依法履行財務主管職務,按時完成甲方交付的工作任務;
2、遵守甲方的各項財務管理制度,接受甲方的領導和監督;
3、在履行財務主管職務時,不得違反國家法律、財經制度,違背職業道德;
4、不得從事有損於甲方公司聲譽的活動,嚴禁泄漏甲方公司的秘密和有關財務數據,造成財務數據丟失和泄密,承擔相應經濟責任和法律責任;
5、乙方在執行職務中,須妥善保管甲方公章印鑑,並依照財務規定正確使用公章印鑑,如有丟失、濫用、私用等行為給甲方造成損失的,乙方須承擔賠償責任,觸犯刑律的,移送司法機關依法追究刑事責任。
6、乙方在執行職務中,不得有吃拿卡要等損害甲方利益的行為。否則,甲方有權立即解除契約,因此給甲方造成的損失的,由乙方賠償。
7、乙方須在甲方授權範圍內履行職務,未經授權不得以甲方名義開展業務。否則,乙方自行承擔責任。乙方不得兼任其它企業的財務工作,否則,甲方有權解除本契約、要求賠償損失,並不予任何補償。
六、契約的終止和違約責任
在下列情況下,甲方有權單方解除契約:
1、乙方違反契約規定,不積極履行義務,經勸阻不改正;
2、乙方因違法亂紀被撤銷會計從業資格
3、乙方因其他原因不宜繼續履行職務時。
在下列情況下,契約自行解除:
1、契約期滿未續簽。
2、乙方因病或人身意外事故無法繼續履行職務;
3、乙方無故連續20天不能完成工作任務;
4甲方公司被撤銷。
在下列情況下,契約可以變更:
1、雙方協商;
2、國家政策法令發生變化時;
3、不可歸責於雙方的事由。
七、後契約義務
1、契約解除後5天內內,乙方須立即交出有關檔案,案卷材料和財務的各種檔案,並辦理業務交接手續停止履行職務。
2、契約期滿,本契約終止,甲方不承擔乙方的補償.雙方如續訂契約,應在本契約期滿前十天,向對方提出書面意見。
3、乙方離職須提前30天提出離職申請,經甲方同意並辦妥移交手續方可離職,否則,給甲方造成的損失,由乙方承擔。
4、乙方應自願接受甲方的工作調動,工資按新的工作崗位工資標準計算;若乙方不服從調動則本契約終止,甲方不須向乙方支付任何補償。
5、乙方因嚴重違反公司規章制度而遇解聘者,不得向甲方索取任何費用。
6、乙方未滿契約約定的期限,要求解除契約的,甲方為乙方支付的培訓費,由乙方返還甲方,並向甲方支付違約金元。
7、乙方違反本契約約定及甲方的相關制度給甲方造成嚴重損失的,乙方應照價賠償,甲方有權隨時解除契約。
8、乙方不能勝任契約約定的工作,甲方有權隨時解除契約。
八、調解與仲裁
1、甲、乙雙方發生勞動爭議後,應先協商解決,協商不成的,可向勞動爭議仲裁委員會申請調解和仲裁,亦可向人民法院起訴。
2、本契約未盡事宜,雙方同意依據甲方勞動管理規章制度處理或另行協商。
九、附則
本契約一式二份,甲乙雙方各執一份,本契約自雙方簽字次日起生效。
甲方:______乙方:______
日期;__________________
財務人員的保密協定格式 篇3
第一章?總?則
第一條?為了引導企業加強對契約的內部控制,避免或減少因契約管理不當造成經濟損失或不良社會影響,維護企業合法權益,根據《_____》等法律法規和《企業內部控制規範――基本規範》,制定本規範。
第二條?本規範所稱契約是指平等主體的自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權利義務的協定。
第三條?企業在建立並實施契約內部控制制度中,至少應當強化對以下關鍵方面或者關鍵環節的風險控制,並採取相應的控制措施:
(一)權責分配和職責分工應當明確,契約應當實行分級和歸口管理;
(二)契約談判應當保證雙方權利義務對等,契約雙方簽約人的合法身份和法律資格應當審查,契約起草應當規範;
(三)契約審核應當建立不同部門會同審核制度,財會部門、內部審計部門和契約歸口管理部門應對契約出具審核意見;
(四)契約訂立程式應當合法合規,契約專用章應當及時收回並妥善保管,契約訂立形式應當規範;
(五)契約履行應有監控,契約變更或解除應當履行必要的程式,契約違約與糾紛審批程式和處理流程應有明確規定。
第二章?崗位分工與授權審批
第四條?企業應當建立契約管理崗位責任制。
不相容崗位(或職責)應包括:
(一)契約的談判與審批;
(二)契約的審批與執行。
第五條?企業應當建立契約授權委託代理制度,明確企業內部各單位、各部門授權範圍、授權期間和被授權人條件等。企業對外簽訂契約應當由董事長(或者法定代表人、代表企業行使職權的主要負責人,以下簡稱董事長)簽章或者授權委託他人代理簽章。授權代理簽章的,企業董事長應當簽署授權委託書。具有民事行為能力的代理人應當在授權委託的範圍內簽訂契約,不得轉委託。
第六條?企業應當根據本單位經濟業務性質、組織機構設定和管理層級安排,建立契約分級管理制度。屬於上一級契約管理單位許可權的契約,下一級單位不得簽訂。如下一級單位認為確有需要簽訂超越許可權的契約,應當提出申請,經上級契約管理單位批准後,依授權或委託簽訂。
第七條?企業應當實行契約歸口管理制度。企業可以根據契約管理需要,指定契約歸口管理部門,負責對本級及下級契約管理單位的契約管理工作進?行規範。歸口管理部門一般應當設立法律事務崗位,由具有法律專業資格的人員擔任。
第三章?契約草案編制控制
第八條?企業應當明確契約簽訂範圍,對符合規定條件的業務(如單價或總價在一定限額以上),應當簽訂契約。
第九條?企業應當制定相應的規章制度,規範契約正式訂立前的談判、資格審查與草擬等流程,確保契約的簽訂符合國家及行業有關規定和企業自身利益,防範契約簽訂過程中的舞弊、欺詐等風險。
第十條?企業應當根據契約內容對標的物的生產商、價格及變化趨勢、質量、供貨期和市場分布等方面進行綜合分析論證,掌握市場情況,合理選擇契約對方。
第十一條?企業應當加強對契約談判的管理,確保雙方權利義務公平對等。重大契約或法律關係複雜的契約應當指定法律、技術、財會、審計等專業人員參加談判,必要時可以聘請外部專家參與。對於談判過程中的重要事項應當予以記錄。
第十二條?企業應當對擬簽約對象的民事主體資格、註冊資本、資金運營、技術和質量指標保證能力、市場信譽、產品質量等方面進行資格審查,以確定其是否具有對契約的履約能力和_____承擔民事責任的能力,並查證對方簽約人的合法身份和法律資格。
第十三條?企業應當指定專人負責草擬契約。契約原則上由承辦部門起草,重大契約或特殊契約可以由企業法律顧問或聘請外部專家起草。如由對方起草契約,企業應當認真審查並提出意見。國家或行業有示範契約文本的,企業可以優先選用,但在選用時,對涉及權利義務關係的條款應當加以審查,必要時可以進行修改。
第四章?契約審核控制
第十四條?企業應當建立契約會同審核制度。契約承辦部門在正式訂立契約前,應當將契約草案送有關部門會同審核。
第十五條?企業財會部門應當對契約中涉及資金收付、資產轉移等與財務會計密切相關的內容進行審核,重點應關注以下事項:
(一)經濟性:符合企業的經濟活動範疇;符合企業的經濟利益。
(二)可行性:資信可靠,資金充裕;具有在額定許可權內訂立契約的能力;擔保方式切實、可靠。
(三)嚴密性:數量、價款、金額等標示準確;計算方式正確;財務等有關附屬檔案齊備。
(四)合法性:資金來源合法;資金使用合法;結算方式合法。
第十六條?企業內部審計部門應當對契約中涉及資金、資產的來源和使用程式進行抽查審核,重點應關注以下事項:
(一)資金來源合法,資產的所有權明確、合法;
(二)資金使用和資產動用的審批手續合法;
(三)資金、資產的用途及使用方式合法;
(四)價款、酬金的確定正確、合理、合法,資金結算、酬金的支付方式明確、具體、合法。
第十七條?企業歸口管理部門負責對契約整體進行審核,重點關注以下事項:
(一)合法性:包括主體合法、內容合法和形式合法。主體合法是指簽約各方具有簽約的權利能力和行為能力;內容合法是指簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規、政策,無顯失公平的內容。
(二)嚴密性:條款齊備、完整;文字表述準確;權利、義務具體明確;手續完備;附加條件適當、合法。
(三)可行性:資信可靠,有履約能力;擔保方式切實、可靠。
(四)程式性:符合契約訂立的一般程式;相關契約審核部門審核意見齊全。
第十八條?契約審核部門對契約進行審核後,應當提出書面審核意見,並由審核人和審核部門負責人簽字。審核意見應當明確、具體,避免使用模糊性語言。
第十九條?企業應當建立契約退改重審制度。對審核中發現的重大錯誤、遺漏和不妥之處,審核部門應當予以明確並提出修改意見。契約承辦人修改之後,應當重新提交審核。
第五章?契約訂立控制
第二十條?經審核同意簽訂的契約,應當由契約歸口管理部門進行編號並報企業董事長或授權代理人簽字,同時加蓋單位印章或契約專用章。