企業契約模板匯總

企業契約模板匯總 篇1

一、強化經濟契約法規學習力度,提高員工法律意識與法律處理能力

針對煤礦企業,加強經濟契約管理,必須依靠契約法律意識,員工掌握相關法律知識,方可管理好經濟契約。現階段,煤礦企業的經營機制發生改變,產品結構不斷最佳化調整,加上行銷任務逐漸加重,部分煤礦企業通過學法用法,提升了契約問題甄別能力,避免了不法分子的契約詐欺行為。當然,也有部分企業領導層的法制意識不高,缺乏契約意識。近些年來,我國法制不斷完善,經濟法規增多,煤礦企業管理人員、全體職工必須懂法,認識到法律認識緊迫性、重要性,提升業務人員素質,科學掌握法律知識。作為煤礦企業管理領導,必須起著帶頭學習、示範作用,邀請法律專家傳授相關法律法規,利用多樣化活動形式,對管理人員、企業領導層加強法律培訓,通過案例解剖,提高法律感染力,注重契約承辦、違約追究、契約履約等知識培訓,使煤礦企業自我保護與保護能力得以提升。

二.加強基礎性建設,健全經濟契約管理制度

隨著經濟契約的簽訂,契約便具備法律效應,契約中的每項條款,均代表了雙方利益、雙方意願,是契約履約的重要憑證。所以,加強經濟契約管理,必須完善經濟契約管理制度。首先,構建經濟契約管理網路。對於煤礦企業而言,加強經濟契約管理,必須加強網路建設,使網路功能得以充分發揮。煤礦企業需構建經濟契約管理機構,保證充足契約管理人員,使經濟契約作用得以充分發揮。對於重大契約,需確定二級機關、二級機構,設定專門契約管理人員,專門負責業務契約管理,進而建立經濟契約的管理網路,實行全面性經濟契約管理。確保經濟契約主管職能與分管職能落實到位,方可構建契約管理網路體系。其次,完善各項管理機制。按照煤礦企業的先進成功經驗,結合自身實際狀況,建立各項管理制度,例如,契約會簽、契約審查與監督、契約台賬制定、契約管理等制度。第三,嚴格控制經濟契約簽訂。在經濟契約簽訂方面,必須把好三道關:其一,審查關。在契約管理階段,契約審查是第一關,對契約合法性與真實性進行審查,確保手續完善與契約嚴密。對於資信不明、內容不合法、價格不合理的契約,一律不簽訂契約。其二,簽約關。由於經濟契約的簽訂,是一個非常嚴格行為,具有法律效應。在契約談判與契約簽約階段,必須確認對方資信,審查對方履約能力。其三,履約關。待經濟契約簽訂之後,除了變更、解除之外,必須履行契約,不然需由不履行一方承擔相應違約責任。因此,簽訂契約之後,需加強跟蹤服務,動態掌握契約履行狀況,若出現質量、計算等方面問題,在法定期限範圍內,通過雙方協調解除、變更契約,防止經濟損失。

三、結語

煤礦企業的經濟契約管理,是煤礦企業的重要管理內容,隨著企業不斷深化改革,機制、結構的最佳化調整,經濟契約也必須隨之最佳化。加強經濟契約管理,對企業長遠發展、經濟利益具有直接影響。因此,我們必須加強經濟契約法律、法規學習,不斷完善經濟契約管理機制,提升經濟契約管理水平。

企業契約模板匯總 篇2

第一章 總則

第二章 集體契約的訂立、變更、解除和終止

第三章 集體契約的管理與監督

第四章 集體契約爭議的處理

第五章 法律責任

第六章 附則

第一章 總則

第一條 為建立和諧穩定的勞動關係,維護職工和企業的合法權益,促進企業發展,根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國工會法》,結合本省實際,制定本條例。

第二條 本條例適用於本省行政區域內的各類企業。

第三條 在企業中推行平等協商簽訂集體契約制度。

集體契約是企業職工一方與企業就勞動條件和勞動報酬標準等事項通過平等協商訂立的書面協定。

第四條 簽訂集體契約應當遵循平等合作、協商一致的原則,不得違反法律、法規的規定。

第五條 依法簽訂的集體契約對企業和全體職工有約束力。企業規章制度不得與集體契約的規定相牴觸。勞動契約規定的勞動條件和勞動報酬等標準不得低於集體契約的規定。

第六條 集體契約由企業所在地的縣級以上地方人民政府勞動行政部門管理,同級工會和企業主管部門或企業家協會等經營者組織協同指導、監督。

第二章 集體契約的訂立、變更、解除和終止

第七條 集體契約包括以下內容:

(一)勞動報酬;

(二)工作時間;

(三)休息休假;

(四)保險福利;

(五)勞動安全與衛生;

(六)勞動紀律;

(七)雙方履行集體契約的權利和義務;

(八)集體契約的期限;

(九)變更、解除與終止集體契約的條件和程式;

(十)爭議的處理;

(十一)違約責任;

(十二)雙方約定的其他事項。

第八條 簽訂集體契約的要求,由企業工會或企業提出。尚未建立工會的企業,也可以由職工推舉的代表提出。

一方書面提出簽訂集體契約要求的,雙方應當在十五日內進行協商。

第九條 簽訂集體契約雙方應當收集職工的意見,並向對方如實提供有關情況和資料。

第十條 集體契約草案必須經過平等協商。平等協商由雙方分別派出同等數量代表進行,每方三至十人。企業法定代表人和企業工會主席應當擔任本方首席代表,因故不能擔任的,應由其書面委託本方一名代表擔任。

尚未建立工會的企業,由職工推舉的代表與企業代表平等協商。

協商代表一經產生必須履行其職責。

第十一條 企業應當保證協商代表履行職責必要的工作時間。

協商代表擔任代表期間除個人嚴重過失外,企業不得與其解除勞動契約。企業不得對協商代表有其他報復性行為。

企業經濟性裁減人員,協商代表有保留工作優先權。

第十二條 協商達成一致的集體契約草案,應當提交企業職工代表大會或全體職工討論,經職工代表或全體職工充分發表意見後進行表決,有職工代表或全體職工半數以上同意即獲通過。

集體契約草案未獲通過的,由雙方重新協商修改後,再次提交討論、表決。

第十三條 集體契約草案通過後,由雙方首席代表簽字。

集體契約簽字後,企業應自簽字之日起七日內將集體契約文本、附屬檔案及說明一式三份報送有管轄權的勞動行政部門。勞動行政部門應當辦理登記手續。企業工會同時報上一級工會。

第十四條 勞動行政部門自收到集體契約文本之日起十五日內沒有異議的,集體契約即行生效;若集體契約內容違反法律法規,應當提出異議,並將《集體契約審查意見書》送達雙方。雙方應按本章有關規定對相關部分修改後重報送。

第十五條 集體契約生效後,企業應於十日內向全體職工公布。

第十六條 集體契約期限為一至三年。在集體契約規定的期限內,經雙方協商一致,可以對集體契約進行修訂。

第十七條 集體契約有效期限內企業法定代表人變更,不影響集體契約效力。

第十八條 在集體契約有效期內,有下列情況之一的,任何一方有權要求變更或解除集體契約:

(一)訂立集體契約所依據的法律、法規和政策被修改或廢止的;

(二)因不可抗力的原因致使集體契約部分或全部不能履行的;

(三)企業破產、停產、兼併、轉產、解散等,使集體契約無法履行的。

提出變更或解除集體契約要求的一方,應提供相關證據。雙方應在七日內進行協商。

第十九條 集體契約期限屆滿前六十日,一方可以提出續訂或重訂的要求,另一方應於十五日內安排協商。

第二十條 修訂、變更、解除或續訂集體契約的程式適用本章有關規定。

第三章 集體契約的管理與監督

第二十一條 本省轄區內的中央和省屬企業的集體契約由省勞動行政部門管理;各市、地轄區內省屬企業的集體契約也可委託所在地的市(地)勞動行政部門管理;無主管部門企業的集體契約由其註冊登記機關的同級勞動行政部門管理。地、市、縣屬各類企業的集體契約分別由地、市、縣勞動行政部門管理。

第二十二條 各級勞動行政部門應指定集體契約的管理機構,負責集體契約簽訂和履行的監督檢查,受理和協調處理因簽訂集體契約發生的爭議等。

第二十三條 縣級以上地方工會、產業工會依法維護職工合法權益,對企業平等協商簽訂集體契約進行指導

企業契約模板匯總 篇3

根據《中華人民共和國契約法》等法律規定的有關規定,雙方在平等自願的基礎上經充分協商就汽車租賃事宜達成如下協定,供雙方共同格守:

第一、車輛狀況。

承租方所租的車型為______,車牌號為________________________,租賃車輛的車況以發車的雙方簽字確認的《租賃車輛交接單》為準。

第二條、租賃期限及租金。

出租方自______20xx______年______4月______日起,將所租車輛交付給承租方使用,按照每月租金元,租金按年(月)支付,租賃方續交租金應在預付租金到期前一周辦理。

第三、出租方的權利和義務。

1、不承擔租賃車輛在租賃期間內所發生交通事故或其他事故造成的一切後果,包括有關部門的罰款等。

2、不承擔租賃車輛於租賃期間引發的第三者責任。

3、依照法律、法規的規定出租方應有的權利。

4、向承租方提供性能良好,證件齊全有效的車輛。

5、在收到承租方租金及足額押金之後,將所租車輛交付承租方。

6、如車輛屬於非承租方使用不當所產生的無法投入正常行駛時,出租方可向承租方提供臨時替換車輛。

第四、承租方的權利和義務。

1、租賃期間擁有所租車輛的使用權。

2、租賃期間應嚴格遵守國家各項法律法規,並承擔由於違章、肇事、違法等行為所產生的全部責任及經濟損失。

3、不得把所租車輛轉借給任何第三者使用,不得用租賃車輛進行盈利性經營,以及參加競賽、測試、實驗、教練等活動。

4、承擔車輛租賃期間的油料費用。在租賃期間應對水箱水位、制動液、冷卻液負有每日檢查的責任,在車輛正常使用中出現故障或異常,承租方應立即通知出租方或將車輛開至出租方指定維修廠,承租方不得自行折卸、更換願車設備及零件;因非正常使用造成的事故責任及損失費用均由承租方承擔。

5、按期如數交納租金。

6、如需續租車輛,須提前24小時到出租方辦理續租手續。

7、必須承擔因承租方的行為而帶來的其他經濟損失。

第五、租期的計算。

以承租方接收車輛開始,以承租方歸還車輛給出租方為止

第六條、租車押金。

1、承租方在本契約簽定時一次性向出租方交付足額押金

2、在本契約期滿或雙方協定解除契約時,如承租方無違約行為,出租方將押金歸還給承租方。

第七、車輛保險。

1、出租方為租賃車輛辦理了車輛車輛交強險。承租方可自願購買其他險種,費用由承擔方自理。

2、車輛在租賃期間內如發生保險事故,承租方應立即通知出租方,出租方屆時應協助承租方向保險公司報案,承租方必須協助出租方辦理此事故的相關事宜,並支付因此產生的一切費用。如屬於保險賠付範圍的費用有保險公司承擔;屬於保險責任免賠或其他原因導致保險公司拒賠的損失由承租方承擔。

第八條、違約責任。

1、出租方未能按契約多約定的交車時間向承租方提供所租車輛,需向承租方賠償該日租金的1。5倍做為違約賠償金。

2、承租方未經出租方同意逾期返還車輛的,逾期租金以原租金標準的1。5倍計收。

3、承租方在租賃期間發生操作不當或其他外部原因引起的車輛損傷,如可辦理保險索賠的,承租方應向出租方支付總維修費用(以保證公司評估為準)30%的加速折舊費和停駛損失;如屬於保險責任免除範圍的,由承租方承擔全部的維修費用和停駛損失。

第九、契約解除。

1、因車輛狀況原因導致車輛無法正常行駛時,承租方有權解除契約。

2、未經出租方許可承租方拖欠租金超過3日,出租方有權隨時隨地收回車輛並解除契約。

3、在下述任何一種情況發生時,出租方有權解除契約收回車輛,並不返還租金和押金,由此造成的一切法律責任和經濟損失由承租方承擔:

(1)、承租方利用所租車輛從事違法犯罪活動。

(2)、承租方將所租車輛轉讓、轉租、出售、抵押、質押。

(3)、從事其他有損出租方車輛合法權益的活動。

第十條、契約的效力。

本契約自出租方、承租方簽字(蓋章)後生效。本契約一式兩份,由出租方、承租方各執一份,具有同等法律效力。

第十一、爭議的解決。

有關契約的一切爭議,由雙方經協商解決。本協定一式五份,甲方四份,乙方一份。

甲方: 乙方:

代表(簽字) 代表(簽字)

年 月 日 年 月 日

附:

1、駕駛證複印件

2、汽車行駛證複印件

企業契約模板匯總 篇4

刊登企業名稱:__________________ 聯繫人:________________

刊登企業地址:__________________ 郵編:__________________?

刊登企業開戶行:________________ 聯繫電話:______________

刊登企業開戶行帳號:____________ 傳真:__________________?

刊登項目__________________

發布日期(起)____________

發布日期(止)____________

刊登單價__________________

內容______________________

實付價格總計: RMB______。

本契約包括以下條款:

1.本契約自簽約日起生效,任何更改須徵得雙方同意;

2.刊登企業須提供營業執照傳真件,保證所刊登的職位信息合法屬實,不向求職者收取費用;

3.刊登企業在www.___________刊登後,發布的信息所引起的糾紛和法律責任,與本公司無關;

4.上海招聘網有義務為刊登企業提供有關操作使用方法的事項;

5.上海招聘網保證企業的信息準時、準確的發布;但由於突發事件、重大事件、宣傳紀律以及不可抗力的非人為因素而導致無法正常刊登,我公司將延長刊登的時間;

6.刊登企業有權進入www.___________簡歷庫進行查詢,但禁止利用此項權利進行查詢人才以外的其他用途,不得侵犯個人和社會大眾的隱私安全,禁止傳輸非法的、中傷性的、淫穢的信息;

7.本契約自雙方簽屬蓋章日起生效至發布日期結束日中止,如有違約另一方有權終止契約;

8.訴訟管轄地:契約雙方如有違約,提交上海兆品網路信息技術有限公司所在地___________區人民法院訴訟。

______網路信息技術有限公司

開戶行:__________________

開戶帳號:________________

E-mail :_________________

蓋章:____________________

_________年______月_____日

簽署:____________________

客戶簽署:________________

E-mail :_________________

蓋章:____________________

_________年______月_____日

企業契約模板匯總 篇5

甲方(出租方):

乙方(承租方):

甲、乙雙方就租用甲方房屋一事:經甲、乙雙方友好協商,達成以下協定:

一、甲方將其歸屬所有權的 ,面積 平方米 ,租給乙方使用。

二、乙方的租期從 起至 日 止。為期 年。

三、租金 現金 支付,每月 租金,乙方一次性支付一年租金 元 .四、甲方須向乙方出示房屋的正本房產證和有關證明。

五、乙方需承擔租用期間住房的一切管理費用,其中包括小區管理費,電視收視費,水、電、煤氣費和電話費等。

六、乙方在租房期間必須愛護好房屋設施,如有損壞,乙方負責賠償或修理完善,若乙方需裝修或改變房屋結構,需經甲方同意。契約期滿按米修去丟原則辦理

七、乙方在租房期內,不得將租房作違法經營場所。一經發現,除按法律制裁外,甲方有權收回房屋,所剩租金不退。

八、乙方在租房期間未經甲方同意不得將房屋轉租他人,如未經甲方同意轉租,此協定無效,安全責任由乙方自負。

九、如租期滿,乙方需繼續租用,須提前一個月與甲方交涉說明,並提前交清下年租金,如乙方不再續租交清租房期間的所有費用,退還甲方鑰匙並結清相關手續給甲方或中介方;如不按此辦理責任由乙方承擔,甲方和中介方有權在租房期滿五天后打開房屋另行出租或使用。

本協定一式兩份,經雙方代表簽字後生效,具有法律效力,雙方必須共同遵守。

——

甲方(租賃人):

身份證號:

聯繫電話:

乙方(承租人):

身份證號:

企業契約模板匯總 篇6

一、緒論

隨著社會經濟的不斷發展,我國企業的法律意識也在不斷的增強,在企業經濟往來中,簽訂契約已經發展成為一種必須也成為了必需。企業要維護自身的合法權益,維護自身信譽形象,搞好企業契約管理已經成為一種必然。當然在當今社會,企業契約管理還尚未成熟,還需要不斷的發展進步。

二、企業契約管理風險概述

1、企業契約

企業契約是指,一個企業的經營管理中,在與其他單位或者個人等經濟平等主體進行經濟活動時所簽訂的設立、變更、終止民事權利義務的協定。企業契約的簽訂有利於明確當事人雙方的權利義務,更有利於企業經濟活動的有序健康發展。

2、企業契約管理概念及認識誤區及風險

企業契約管理貫穿於在企業經營管理的整個過程中,是指企業為了更好的維護自身合法權益,規範管理契約簽訂,契約審查,契約履行等所涉及的各項事務的管理行為。企業契約管理是通過管理企業契約來充分發揮法律制度以及法律規範在企業管理運營中重要作用的管理活動。企業契約管理包含契約簽訂前的洽談,契約的起草、簽訂、生效以及契約的失效、解除或者無效。在當前的社會中,企業契約管理並沒有得到每一個企業的重視,也沒有統一的規範和制度。並且還有一些人對於企業契約管理存有一定的認識誤區:

1)、有一些企業經營者認識不到契約簽訂的重要意義,認為簽訂不簽訂契約不重要,認為如果這個人誠信不簽訂契約他也會誠信,這個人如果不誠信,那么即使簽訂了契約也解決不了問題;

2)、有一些企業經營者管理者認識不到企業契約管理的價值以及企業契約管理的內容,認為企業契約管理就是修改契約。其實企業契約管理是一個完整的契約管理體系,應當包含契約簽訂前的準備,契約的簽訂,契約的履行管理,契約的效力管理,契約的責任追擊以及契約的歸檔管理等等,並不只是修改契約那么簡單;

3)、有一些企業經營者甚至認為企業契約管理增加了企業運營的成本,是沒有必要的費錢行為;

4)、也有一些企業經營者盲目的相信企業法律顧問,認為企業法律顧問是萬能的。這樣的認識也是很有風險的。企業的經營者在企業契約管理上的認識誤區也導致了企業契約管理存有很大的風險,雖然這不是企業契約管理風險的全部因素,但也是很重要的因素之一。如果沒有良好的企業契約管理環境,沒有制定良好的企業契約管理規範,有時候不但不能提高企業管理效力,反而會降低企業經營管理的效力,增大企業契約管理的風險。多重因素可能造成的企業契約管理風險歸納如下:

1、未簽訂契約、未經授權簽訂契約、契約雙方主體資格錯誤,契約內容存在欺詐或者存有重點的遺漏,從而導致企業合法權益無法主張;

2、契約不履行或者不全面履行

3、糾紛處理約定不明或者不尊約定,採取不當的糾紛處理方式,從而嚴重有損企業形象。

三、企業契約管理風險防範

1、樹立企業契約管理意識

要想有效的防範企業契約管理風險,最重要的是對企業契約管理足夠重視,企業的`經營者必須樹立企業契約管理的意識,爭取在企業中建立起良好運行的企業契約管理部門,不是只迷信法律顧問,也不是認為法律契約無用,而是建立起每一個員工的法律意識,契約意識,在企業運營中足夠的重視契約,並且尊重法律顧問的意見卻不盲從法律顧問的意見。

2、企業契約管理風險防範

企業契約管理防範要注意契約的整體情況,比如契約簽訂前的準備,契約簽訂中的事項,契約的主要條款,這些要求我們應注意:

1)契約簽訂前,要充分了解合作對象的整體情況,採取查詢企業的工商登記信息,了解企業註冊地、組織機構代碼、企業營業執照信息等。了解是否具有契約簽訂主體資格,了解合作對象的商業信譽,以及履行約定能力。防止糾紛發生。

2)契約起草時要認真審查契約的主要條款,確定契約履行的時間、地點、有效性。約定好糾紛處理管轄,糾紛處理規則等以便更好的減少糾紛,進行權利救濟。

3)契約簽訂時要注意公章,是否是合格有效契約章,注意簽訂契約人員身份,是否有授權或者是否法定代表人,對法定代表人請其出示身份證明。

4)保存好契約原件,契約履行的證據等,一旦發生糾紛,首先要友好協商,協商不成進行訴訟或者仲裁,要有專業的法律人員提供良好的建議。

四、結論

企業的契約管理絕不是一兩句話可以說明的,包含的因素內容十分龐雜,作為一個成熟的企業,企業的契約管理是十分重要的,不僅僅是一個企業管理文化的體現也是一個企業法律文化的體現。企業要想維護好自己的合法權益,維護好自身的企業形象,必須要重視企業契約管理。

企業契約模板匯總 篇7

摘要:隨著我國經濟的不斷發展,市場競爭也日趨激烈,企業資源越來越多元化。如何建立起一整套適用的契約管理系統,既能適用不同管理業務要求,又能實現統一管控,集中管理目標,這給企業契約系統建設提出了一個難題。

關鍵字:契約管理;系統建設;問題;措施

科技化、信息化,是時代發展的需求。隨著時代的發展,無論是國有企業還是中小型企業對信息化的推廣、套用和深化都有了很高的需求,企業資源的多元化,需要對各類業務的契約執行過程進行管理,同時結合企業實際的費用預算,形成一個覆蓋到整個企業的契約管理系統,這不僅能為企業節約不必要的人力物力成本,更為重要的是能夠提高企業的工作效率,讓辦公的中間環節大大縮短,效率才是企業最重視的部分,只有提高效率才能提升企業的競爭力。

1契約管理系統

我們通常所說的契約管理系統是建立在網際網路化、信息化的基礎上,對企業、單位等在辦公過程中的契約管理進行改革,業務流程的變革。從而使用戶能在一個一體化的契約管理系統中進行高效工作,能夠支持其他子系統的流程環節。契約管理系統覆蓋契約的起草、審核、會簽、審批、備案、執行、歸檔的全生命周期,以便對全公司各單位在經營活動過程中發生的經濟契約實行全過程管理[1]。系統建成後,可對契約管理系統中的契約進行統一備案,以便日後的調用、查詢、數據挖掘等。可以及時掌握契約的簽訂、執行情況並及時進行風險評估,防範風險,逐步建立事前評估、事中把控、事後追蹤的風險控制體系。

2契約管理系統建設現狀

經過幾十年的市場經濟發展,大家已經有了普遍的契約精神,認識到了契約的重要性,契約管理的重要性,在信息化發展的今天,契約管理的方式方法也發生了巨大的變化,越來越多的企業認識到,企業契約管理是企業風險防控的一個重點區域,是企業對外交易過程中的重點把控內容。企業開始向集團化發展,單位部門眾多,所要管理的契約要素也不盡相同,原來的手工管理信息很難集中,時效性差,各個部門的相互協作和任務執行效率都會大打折扣。契約管理上的滯後、不完善會給企業的發展帶來嚴重的後果。於是,能夠提高企業自身的契約管理水平,藉助IT手段,輔助企業規範流程、防控風險、落實制度要求、提高效率,實現對契約全生命周期的管理的契約管理系統的建設越來受到了企業的重視[2]。我國雖然對契約管理系統的.研究時間不是很長,但也取得了一定的成果。很多管理軟體的供應商都開發了類似的軟體,而且很多大型企業也在使用。但這些大型軟體公司開發的契約管理系統雖然功能強大,但對企業的個性化需求不能夠很好的滿足,通用的契約管理系統主要著眼於整個契約管理的流程體系,模組相對固化,功能和組織架構等均不可擴展,在針對特定辦公流程或特定業務模組時顯然不適合。這些對有些企業,尤其是中小型企業是不合適的。

3契約管理體系建設過程中的問題

3.1功能性、靈活性。

契約管理全生命周期包括簽訂前,簽訂中、履行中和履行後四個階段,涉及到契約的簽訂,履行,變更,解除,評價,契約歸檔,糾紛處理等。這些管理事項一般情況下不可能由一個部門獨立完成,由於不同組織層級間存在不同,所以每個單位對契約管理的關注點就會不同。在這種情況下系統建設需要從上到下了解到每一部分的需求,明確差異,建立可以覆蓋全生命周期的契約管理系統,以滿足使用單位的需要。同時,不同契約類別,風險度就會不同,管控重點也存在不同之處,所以建立系統的時候要根據不同的需求類別構建差異化的管理內容,使建立起來的契約管理系統具有足夠的靈活性。

3.2集成性。

現代的企業里,契約管理系統一般都不是企業信息化的第一步,在契約管理系統前通常都存在著或多或少的其他系統,如預算管理系統、資金支付系統、統一的流程平台、供應商管理系統、檔案系統、ERP系統、SAP系統等。這些或多或少都與契約管理系統有關係,需要給予契約管理系統的管理業務進行連線埠的集成,打通原有的相互獨立的系統,實現信息資源的共享。

3.3審批流程.

審批流程在契約管理系統中是十分重要的一部分,在系統中使用的也是最多的,同時也是最容易受到用戶詬病的功能。審批流程設計的是否合理將直接影響到契約審批的效率。現代企業,尤其是大型集團企業,組織機構複雜,層級繁多,這些就導致其審批流程必然會更為複雜。統一單位內部的審批流程就可能需要多部門並行會簽、領導審核,不同條件下有不同的檔案流轉路線等。不同層級的單位系統更需要支持流程上下貫通,契約逐級、多級審查等。此外,契約檔案屬於公司商業機密,契約系統中需要設計嚴密的許可權機制,保證只有相關參與人員才能查看此契約。

3.4靈活部署。

每個企業間都有網路建設、硬體配置、計算機使用能力的差異,部署的方式也不要求一致,有的傾向於集中部署,便於集中管理,統一運維。有的則更傾向於分散式部署方式,各單位獨立管理自己的系統。因此契約管理產品需要支持多種部署方式。另外隨著系統使用時間的增長,有些企業會存在組織機構變革,重組或拆分,這些都需要進行根據需求的套用拆分重組已滿足用戶需求。

3.5操作界面友好度。

系統在設計初就要針對不同角色的用戶行為進行分析,根據不同的角色使用分析展示不同的操作界面,只展示用戶需要看到的部分和想看到的部分,簡潔整個界面,提升用戶使用系統的效率和體驗。例如契約起草人只需要看到自己起草的契約,及契約審批過程,了解自己契約的執行情況即可。而公司領導只在系統中參與契約審批和包括契約總體情況即可。此外,由於檔案流轉複雜,設定界面最好直觀簡潔,方便用戶查看跟蹤流程環節。

4如何進行契約管理系統建設

契約管理系統建設是個管理變革的過程[3]。首先在建設契約管理體系當中,必須明確其必要性,不僅只是領導人員,中基層員工也要明白清晰的了解。其次再進行充分的討論,提供不同的方案,營造氛圍,相關人員進行組建形成項目團隊,人員必須有強大的責任感和過硬的知識儲備,抗壓能力較強,才會有保障。人員集合後,要確立明確的建設目標,目標的建設不能過於急切,而應該以提升效率,規避風險為主。與相關部門進行明確的交接,明確資源的優質配備,將項目目標傳遞下去。然後在選擇供應商方面無論是其能力還是規模,都是非常重要的,這是契約管理系統功能開發的前提[4]。在開發階段,相關人員要進行協調、跟蹤和測試,保證項目目標的實現,在短時期內看到成效。最後將系統成果推廣到企業當中去。在最後推廣的過程中,是非常消耗時間和人力物力的,許多公司人員對於契約管理系統並不熟悉,會產生一些逆反心理,而且對於資金的問題也會產生很大的疑問,這就需要相關人員進行相互交流,開展相關會議,統一企業人員的思想。針對不同的部門和單位開發不同的功能,使其更具個性化。企業契約管理信息系統的建設是一個複雜的過程,需要經過許多相關人員的大量討論、商議、計算和策劃,最終才能進入正式的目標建設。這對於工作人員的自身素質要求很高。但正是由於前期的繁雜,後期的工程建設才會更加高效。我國目前的建築發展正處於高峰期,日益繁多的施工企業需要高效的的契約管理系統,才能夠加強運轉,將工程建設完成在計畫之內,提高競爭力。

結束語

契約管理信息系統,建立在現代化的計算機基礎上,運用先進的管理思想,最大化的保護了用戶的利益,簡單易上手,且功能強大。隨著市場經濟的不斷發展,也來越多的企業會加入。當然,不是所有的系統都會十全十美,也會存在因為各種主客觀因素導致的缺陷,有待於完善。

參考文獻

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[2]蔣俊波.Z企業契約管理信息系統研究[D].西安:西安理工大學,20xx,9:4.

[3]劉愛和,周蕾.集團型企業建設契約管理信息系統的七大步驟[J].法人,20xx(12):1.

[4]劉愛和,周蕾.集團型企業建設契約管理信息系統的七大步驟[J].法人,20xx(12):3.

作者:閃新燕 單位:湖北工業大學

企業契約模板匯總 篇8

摘要:隨著我國經濟水平和科技水平的不斷提高,各企業的發展迎來了繁榮時期,但企業之間的競爭也越來越激烈。企業想要在殘酷的競爭環境中生存下去,就必須做好經濟契約管理工作。財務監管作為經濟契約管理中的核心,有著不容忽視的作用,因此,企業提高對經濟契約管理中財務監管的重視程度,並採取有效的措施提高監管水平是非常有必要的。本文對企業經濟契約管理中的財務監管進行了深入地分析,並闡述了自己的見解,希望可以為相關人員做好財務監管,提高企業的競爭力提供一點幫助。

關鍵字:企業;經濟契約管理;財務監管

近些年來,在全球經濟一體化快速發展的過程中,企業也越來越成熟,經濟管理對企業的長遠發展有著至關重要的作用,而財務監管和經濟管理又有著密不可分的聯繫,所以企業做好財務監管是非常有必要的。

一、財務監管對契約管理的現實意義

1.可以確保契約管理制度的落實

當雙方簽訂了契約之後,一方應該按照契約要提交貨物,另一方則應該按照約定付款,在付款的過程中,財務人員應該對契約的原件以及結算賬款時需要使用的材料進行核對,在確保材料齊全並且信息沒有差錯之後,還應該對預付款的比例進行有效控制,若是有需要付款金額超出規定的標準,可以拒付。財務監管部門只有將自身工作做好,充分發揮監管的作用,才能確保按照契約規定進行付款的環節是公平公正的,只有做好經濟契約管理,企業才能長遠發展下去,其競爭力才能有所提高。

2.可以遏制超出標準的支出等問題

企業在發展的過程中是離不開資金支持的,所以很多企業為了提高自身競爭力,會從成本控制方面,認為只要將成本費用控制在一定範圍內就可以提高競爭力,此種想法是錯誤的,企業的成本支出會受到超預算支出的影響。因此,財務監管部門在日常工作中,應該發揮自身監管的作用,對企業活動中的各項資金支出進行嚴格的控制,並協調各部門的工作,從而對超出標準的支出進行有效的控制,確保企業可以有充足的資金周轉。

3.可以提高契約管理水平

企業在發展過程中,必須做好契約管理工作,而想要提高契約管理水平,除了做好財務監管工作之外,還可以通過協調各部門的工作來進行實現目標。契約管理以及財務監管是始終貫穿於企業活動中的,所以讓各個部門通力合作,既可以使契約簽訂工作更加順利的開展,也可以降低違規現象出現幾率,而且還能夠有效規避風險,這對企業發展來說是百利而無一害的。另外,有效的財務監管,還可以為契約管理工作的實施營造良好的環境,從而提高契約管理水平,促使企業獲取更多的經濟利益。

二、財務監管在經濟契約管理中的具體套用

1.在採購契約中的套用

在企業的經濟活動中,採購是最基礎也是最重要的一項活動,若是此項活動出現問題,那么企業的生產以及銷售等環節都會受到影響,鑒於此種情況,在採購和契約管理中套用財務監管有著積極的作用。在經濟契約管理中套用財務監管可以按照以下幾個步驟進行:第一,想要簽訂採購契約,首先要做的就是明確採購計畫,若是計畫不合理,採購就會出現問題,因此,財務監管部門應該對制定的採購計畫進行審核,還應該對企業庫存的實際情況進行核查,進而判斷庫存是否可以滿足生產需求,從而避免庫存積壓情況出現;第二,當採購部門明確了需要採購材料的數量之後,監管人員就應該通過對訂貨報價制度進行分析來選擇最合適供應商;第三,若是供應商要求預支付部分的貨款,應該掌握好支付的度,若是沒有要求,最好是採用貨到付款的方式;第四,在簽訂契約階段,監管人員需要對數量、交貨時間以及質量等條款進行仔細檢查,在確保沒有問題之後才能簽訂;第五,應該監督契約中對發票規定的履行;第六,當企業按照約定付款時候,監管人員檢查書面驗收報告是否完整。

2.在銷售契約中的套用

監管部門在對銷售契約進行監管的過程中,應該按照以下步驟進行:第一,對簽訂銷售契約的授權以審批。銷售契約主要有兩種形式,一部分是現金銷售契約,另一部分是賒銷契約,兩種契約審批程式是不同。在簽訂金額不一樣的銷售契約的時候,應該讓不同級別領導來進行審批。所以監管人員對現金契約進行監管的過程中,應該對企業的資金支持進行調查,並堅持款到發貨原則。在對賒銷契約進行監管的時候,需要對客戶的信用情況等進行了解,將不符合標準的客戶剔除出去,還應該對收款的期間以及方式等進行核對;第二,應該對已經簽訂好的契約的備案是否移交到相關部門進行核對,在契約執行結束之後需要將其送交到財務部門;第三,當賒賬的情況出現之後,相關部門就應該按照簽訂好的賒賬契約來催款,若是客戶在規定的期限內沒有償還貨款,監管部門就可以將其還沒有收到的款項報高給業務部門。若是有可能發生懷帳現象,就應該提前做好應對準備,並將此行為出現的原因找出來,進而採取有效的措施解決問題;第四,當銷售契約簽訂好之後,相關部門應該按照規定下方發貨單,讓庫房按時發貨,與此同時,還應該編制發票,並將其和出庫單一起移交到財務部門,銷售單中應該表明契約編號,然後開具發票,並對客戶的信用情況進行審核。

三、結語

綜上所述,在企業發展中,經濟契約管理是極為重要的環節,而財務監管作為經濟管理工作中的重要組成部分,有著不容忽視的作用,鑒於財務監管的重要性,企業必須採取有效的措施來提高監管水平,並將監管工作切實落到實處,從而確保契約的高效履行。與此同時,還應該將財務監管和契約管理兩者進行有效結合,從而充分地發揮財務監管在契約管理中的作用,減少企業面臨的經營風險,提高企業的經濟收益,進而為企業的長遠發展奠定良好基礎。

參考文獻:

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[5]陳光星.電力企業經濟契約管理中的財務監管職能[J].企業改革與管理,20xx(15):85-86.

作者:江林 單位:十堰市財務開發總公司

企業契約模板匯總 篇9

甲方 為乙 提供實際有效的企業管理,通過實際效果獲取報酬。服務周期從 年 月 日到 年 月 日。

提供報酬的方式的方式;

一,在服務期內按照乙方單位業務提成標準 % 獲取訂單提成;

二,在達到如下收費標準時,乙方一次性支付甲方首付 萬人民幣和 %的固定股份(乙方在後續發展過中甲方不在投入資金,並且長期擁有乙方企業10%的固定股份;在服務周期內只收取訂單提成,服務期滿後不按實際標準收費)。

服務內容:

一,甲方經在乙方單位通過過實際考察、管理制度改進,從品質、產能、利潤空間上改善實際生產狀況;

二,在業務方面可以出面為乙方談單,按該乙方單位的業務標準進行收費;

三,在甲方日後個人或企業發展過程,將免費乙方納入甲方商業平台,提供優惠服務,方便客戶了解雙方情況,為雙展提供方便;在實際服務過程中,通過收取服務費的方式獲取報酬維持商業平台的正常運營;

四,在甲乙雙良好的合作基礎上,乙方在發展過程遇到資金問題,甲方可以為乙提供底利率貸款(一次性貸款最高金額為前三年年底分紅的總和,合作關係低於三年,基本不提供企業貸款,或者只提供低額貸款,貸款最高金額不會高於前分紅的30%);

收費標準;

一,在服務期內甲方業務提成甲乙雙方商定或者按乙單位業務提成標準 % (提成標準不低於3.5%)

二,在服務結束後按照規模效果收費,在服務過程中規模翻了一倍,收取 % 的股份和 萬 首付;在服務結束後,管理方案的運用使企業在一年內達到規模翻倍同樣收取 % 的股份,但不收取那 萬 的首付款,在商業網路里享有同等待遇;並且在日發展的過程中,甲方可以予以三次免費幫助企業改善管理(服務當年不收取股份分紅,股份分紅於第二年開始)

甲方承諾:

在整個服務當年整體規模翻一倍,隨後利潤和規模穩定增長,但不承諾在服務結束後,以同樣的速度增長但在乙方不騙單,不使用不合格原料的前提下,保證乙方在日後經營過程中利潤和經營情況穩定(在發生世界性金融危機時只保證乙的企業的生存和資金貸款);乙方必須保證在運營過程不得使用欺騙手段獲取業務。甲方在日後,通過商業網路對乙方進行低收費服務,幫助甲方合格企業發展。(商業網路的收費標準由甲乙雙方在組建時共同商定,但必須保證商業網路的正常運營)如一年內規模沒有翻倍,甲方不再向乙方收取股份和首付 萬 。{承諾範圍是商業網路內部企業,商業網路未建時,則普遍適用於所有甲方服務企業}

乙方的保證;

乙方在甲方商業網路里必須服從甲方不涉及企業內部人員和資金方面的管理,生產必須保證達到甲方公布(商業網路大集體的品質標準和工資標準由所有參與者代表共同制定的標準)的有代表性的品質標準和員工工資標準;如乙認為乙不認同甲方標準,乙方可以申請被除名等。乙方在日後企業發生嚴重品質危害事件和過多被投訴和出現品質問題等,甲方則有權將乙方從商業網路中除名,並且不再返還股份;造成的一切不良後果,乙方獨立承擔。

甲乙雙方服務關係自契約簽署之日成立,甲方通過實際服務效果收取訂單提成首付金和股份,在甲方起步階段乙方可以分類制定提成標準,如乙方介紹提成標準可以略微降低一點,但不得低3.5%的標準。乙方承諾不會通過期滿或其他手段來拒付股份和首付金;

違反契約責任歸屬:

在日後如果甲方因工作失誤沒履行義務,乙方有提醒義務和批評的權利,如甲方拒絕履行職責,乙方可以通過相關管理部門抗訴,奪回乙在甲方的股份所有權;如乙方通過非法手段拒付股份情況屬實,甲方有權雙倍索賠,即帶懲罰性的 % 的管理股份和 % 股份作為違約賠償。並且違約賠償於納入當年年底分紅,即 % 的股份所有權。

甲乙雙方自契約簽署之日起服務關係即成立,甲方在乙單位從事非職業工作,配合乙方企業老闆下屬管理改善企業現狀,刺激企業的發展。甲方服務周期為半年,乙方可以自主選擇是否加入甲方企業網路。但作為管理服務標準效果報酬,乙方必須支付首付金 萬 和 % 的固定股份。

[甲乙雙方各持一份,甲方談單必須通過乙方授權代理,授權契約三方各持一份,未了公平對待其他有著同樣先進生產技術的企業,未來甲方旗下的企業管理服務長期持有乙方固定股份,而甲方另行的商業服務平台只對乙方提供優惠服務,服務對象為全部先進企業]

甲方: 乙方企業法人:

單位名稱:

企業契約模板匯總 篇10

在現代企業經營生產管理活動中,每個環節都與契約息息相關。契約管理模式的規範化、標準化和精細化,是企業經濟效益和風險管控的保障。如今,隨著IT技術的發展,對契約管理提出了較高的要求,信息化的管控手段是提高現代企業管理水平的有效保障。本文以國內某知名設計公司為例,分別從契約評審、契約查詢、契約執行過程監督及契約管理隊伍等方面來闡述其契約信息化管理模式。

1契約評審

項目契約擬草後,需要企業相關部門進行評審。早期,是由經辦人將契約草稿複印多份,逐一分發給評審人。這種傳統的契約管理方式需要專人跟蹤,且受各種不確定因素的影響,導致評審周期長、及時性差、管理成本增加。目前,該公司建立了企業信息化管理系統,契約管理模組是該系統的核心之一,這充分體現了該公司對契約管理的重視。在該系統中,契約評審流程如下:申請人發起評審→公司相關部門(專家)評審→匯總評審意見→修改契約草稿→確定契約最終版→準備契約簽訂。整個契約評審過程實行線上操作,各評審部門(專家)線上上接到評審通知,並且評審意見全部出現在申請人的流程界面上。這種新的契約評審模式節省信息傳遞周期,降低了人工成本。同時,通過線上評審加強了各部門對契約的了解和重視,使契約評審更加全面,增加了評審透明度,提高契約評審效率。

2契約查詢

企業在運營過程中,需要隨時查詢契約信息。查詢紙質版契約需要到檔案歸檔部門,依靠人工翻閱查找,費時費力,且一份契約原件每次僅能供某一個借閱部門(人)使用,契約使用效率低。借閱後,契約若未被及時歸還,還易損壞、丟失,不利保管。查閱契約人員的'許可權無法設定,契約安全性差。企業信息化管理系統為每份契約分配了具有統一格式的編碼,每個契約號就是該契約在系統中的“身份證”,是契約查詢的唯一識別碼。錄入系統時,相關管理人員根據契約號登錄系統,將契約關鍵要素錄入契約模組,並將紙版契約掃描上傳。擁有契約查詢許可權的員工不管何時何地,只要在符合條件的網路環境裡,登錄信息化管理系統,輸入契約的系統編號,該契約的主要數據便會立刻呈現在查詢者的界面,而且信息準確、無誤。若想查看完整的契約內容,可進行下一步操作,進入查看契約掃描件環節。這種在統一平台“秒查”的方式,實現了移動辦公,海量信息共享,數據統計便捷,體現了高效的契約管理模式。

3契約執行過程監管

契約從談判、評審、簽訂,到執行、索賠、關閉等涉及眾多部門,契約進度控制、成本控制、質量控制等整個過程中出現的各種不確定因素,會給契約執行帶來眾多風險。如果僅靠人工溝通,這必將導致信息不對稱、問題處理滯後等結果,給契約雙方帶來困擾。因此,這種陳舊的契約管理方法已不適應現代化企業的發展需求。在契約執行過程中,經常有契約金額變更情況(尤其是EPC項目),結算值與原契約金額不一致。這種變更在傳統管理模式中,一般只有項目經理了解,公司各職能部門因種種原因,不能及時知曉。這就造成生產一線人員掌握的信息和數據與管理部門不一致,對數據的採集、套用和分析、比對都有很大的誤導,對各類統計報表數據的真實性、完整性和有效性也有很大影響,甚至會影響管理層的判斷。如果1份契約在多個部門存在不同的契約金額,這說明在業務活動過程中有偏差,在管理制度上有漏洞,勢必會影響企業的競爭力。為了解決這類問題,契約信息化管控優勢需體現在精細化管理中:1)項目經理在信息化系統中發起“契約變更審批流程”,說明契約金額變更原因,上傳變更依據,流程審批辦結後,相關崗位人員在信息化系統中更改契約金額。同時,系統會第一時間推送變更契約金額的通知至項目經理部成員和公司各相關職能部門,避免了各部門在契約執行過程因信息傳遞不及時或傳遞環節過多等而造成的誤導、誤判,保證了契約金額數據的唯一性、準確性。2)通過對系統中不同數據的積累、監管,以及對各類指標的分析、判斷,可以用制度和流程等手段規範契約執行過程出現的偏差,真正實現動態、精細化管理。這也是契約信息化管理帶來的便捷和高效。

4建立、健全契約信息化管理制度

信息化系統是一個平台、一種工具,其使用效果如何,關鍵在於基礎數據做的怎么樣、各種管理是否到位,其核心是否有一套行之有效、完善的管理制度[1]。契約管理信息化是一項系統工程,周期長,其涉及多方面、多部門,數據龐大。從調研、方案研討、實施、上線測試和上線後相關數據的維護等工作需要不同部門、各種崗位人員的協調和配合。在此過程中,不同模組存在許多未知因素,不是簡簡單單某個部門或一個專業能輕鬆搞定的。因此,要推動企業信息化建設,並使之成為高效管控手段,從認識上要有一個新高度,特別是需要企業高層的重視,對其大力扶持,協調和推動職能部門的積極參與,出台配套的管理制度,為契約信息化管理的落地保駕護航。這樣才能讓契約信息化管理平台發揮應有的作用,達到提高和完善企業現代化管理水平的目的。

5打造高素質的契約管理隊伍

建立優質的契約管理團隊是契約信息化管理實施的關鍵所在。要加強管理人員的信息化意識、熟知管理制度,並且熟練掌握電子信息化系統的操作[2]。在信息化管理前,企業中的契約管理人員不懂信息化相關知識,IT工程師對契約管理工作不是很了解,兩個部門在業務領域沒有太多交集。如果企業建立了信息化管理平台,這樣的工作狀態會大大改變:在信息化推進初期,契約管理部門(人員)和信息化建立部門(人員)有著長期的溝通和交流,IT工程師通過了解契約管理線下工作模式、流程、數據來源等,梳理多重邏輯關係後,運用不同技術手段將代碼寫至信息化平台;契約管理人員在提出IT需求過程中也逐漸了解自己的工作在契約管理模組中的職責、角色、許可權、工作流程等,並能熟練掌握各種操作。經歷一段時間的磨合,參與人員對不同範圍的工作從了解到深入,再通過後期的各類培訓學習,使各自的契約管理水平及職業綜合素質都有了大幅提高。因此,在信息化過程中,人是最重要的決定因素。沒有一支良好素養的員工隊伍,契約管理信息化系統建設是難以達到預期目標的。

6結束語

當今社會是一個知識時代,越來越多的企業為了跟上社會發展的進程,保障企業在市場中的核心競爭力,引進了“信息化+管理”模式。在新時代的契約管理中運用創新理念,依據信息化平台,提高契約管理的規範性和有效性。雖然契約信息化管理是一個漫長的積累過程,但這些管理變革,給傳統企業帶來新活力,也是現代化企業實現高端產業鏈創新、飛躍發展的必然趨勢。

參考文獻

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[2]孫維娜.淺談契約的電子信息化管理[J].當代化工研究,20xx(3):161-162.

企業契約模板匯總 篇11

摘要::企業維護自身合法權益的途徑有多種,其中最有效最具有法律效應的是通過契約來維護企業的權益。在市場經濟的背景下,企業重視契約的管理工作,合理的把控好契約風險,為企業的穩定發展奠定了良好的基礎。本文闡述了企業內部契約管理的目標,契約的管理流程,並分析了契約管理存在的風險,還研究了企業控制契約的流程。

關鍵字::企業內部;契約;管理

一、企業契約主要的管理目標

企業經營管理的一個最主要制度就是契約管理制度,可以通過對企業內部的控制來有效的維護自身合法權益,規範契約管理的流程,以保證契約內容條款的完整,防範一些法律上的風險。(1)財務目標:保證企業的資金安全,在預算的範圍內合理控制成本,使用資金。(2)運營目標:符合企業所經營業務的要求,在不違反時間的約定和技術的要求前提下,能夠把契約所約定的事項完成,保證契約可靠並且具有較高執行力,保障順利的完成企業的經營目標。(3)合規目標:嚴格的遵守國家的法律法規,執行一些審批程式和有關流程,防止契約在簽訂或執行時出現違反國家法律法規的現象。

二、契約管理的流程

契約管理的流程主要是兩部分,一是契約簽訂的流程,簽訂契約的流程主要是前期的談判準備、擬定契約文本及最終審核等環節。在簽訂契約的這些環節當中,需要相應的責任部門來實施控制,契約的準備、談判以及擬稿需要契約經辦部門來負責,審核部門要對契約內的主體資格、財務、技術要求以及法律風險等內容負責,為審批人守關。二是契約履行的流程,在契約簽訂完後,就要履行契約,這就需要企業管理來加強契約的跟蹤,保證契約在簽訂後正常履行。

三、契約的風險

在簽訂契約履行契約的過程中會存在各種風險,造成契約風險的原因眾多,可以概括為兩方面,即外部環境和內部環境因素,可以通過評估分析的方式,採取一些措施來儘量降低風險的程度。外部環境因素主要是經濟的環境,國家政策和相關法規這些認為無法控制的因素,在企業簽訂契約之前就要把所有可能出現的風險預測到,儘可能的把風險轉移,以降低損失。(1)營運上的風險:在企業的運營中缺失某環節的契約管理,可能會使經濟效益和預期的目標相差甚遠甚至有損利益,造成這些風險的原因主要是契約所擬定的條款不夠嚴謹,沒有表述清楚雙方的權利義務和責任而產生的經濟糾紛和損失。還可能是評價不夠準確導致決策上存在失誤,使契約的需求和業務所要發展的目標不一致。(2)財務上的風險:由於契約的條款或者契約雙方的商業信用原因,造成契約在履行後產生的最終結果達不到預期的目標,出現的收益下降,產生經濟損失。造成財務風險的原因主要有預算制定的不夠合理,成本沒有得到控制,契約上規定的支付條件和付款進度不太合理,使資金遭受損失。

四、契約的控制流程

(一)契約簽訂前準備時期的控制

契約的需求必須是和企業的發展目標及戰略相符合的,明確制定契約申請的制度,沒有經過批准不能簽訂契約,確保契約的需求和企業的發展目標是相吻合的。在簽訂契約前要調查市場的行情和行業信息,了解契約的主體履行契約的能力以及合法性和資質信譽等狀況,通過分析進行比較選擇,擬定契約的談判方案以及策略。

(二)契約簽訂時期的控制

組織談判小組進行談判,談判小組只能承諾自己授權範圍內的事務,可進行保密的管控談判策略和談判過程。談判的過程和結果都要記錄,並且談判雙方要簽字確認。然後根據談判的結果來編寫契約的文本,並由公司的職能部門審核,主要審核契約是否合法,內容是否嚴密和可行。把契約進行分級授權管理,在限額的範圍內可以批准簽訂契約,超過限額的契約,要有管理許可權的上級審核通過後才可以授權公司對外簽署,契約簽字蓋章之後要登記編號然後歸到檔案部門管理,有關財務收支的要留一份原件給財務部門記賬所用。

(三)契約履行時期的控制

在契約簽訂之後要嚴密的實時監控契約的履行狀況,把契約責任分解到各個相關部門做好工作之間的銜接。在契約執行過程中蒐集契約執行的資料,記錄契約執行的過程,出現糾紛時可作為證據來維護自身合法的權益。

五、結束語

企業內部管理契約制度是公司管理的主要制度,它對公司經濟活動的展開和獲得良好的收益起著很重要的作用。在企業的內部來推行對契約的管理和控制,可以有效的維護企業自身的合法權益,保障契約的內容完整,條款明確且嚴謹,在一定程度上降低了法律上的風險,降低甚至避免企業的經濟損失。

參考文獻:

[1]崔文剛.內部控制視角下環保企業契約管理探析[J].會計師,20xx(04):42-43.

企業契約模板匯總 篇12

一、企業契約管理問題現狀

1.企業契約的不規範性

現代的企業契約管理並不規範,市場經濟的發展也沒有我們想像的成熟,因此如何規範建立企業契約就成為我們每個企業需要思考的重要問題,這也是時代經濟發展的需要。在企業契約管理過程中存在的首要問題就是契約製作的不規範性。在企業的業務拓展過程中都需要對雙方的合作內容訂立契約,但是大多數企業都忽視了契約的重要性。有的企業只是隨便羅列幾項條款,並不根據具體情況而行,有的`企業則乾脆不簽訂契約,即沒有契約,因為中國社會是個講究人情往來的社會,所以這些企業在洽談工作時往往因為雙方的交情深厚而選擇口頭的商定,沒有落實到紙質契約上。

2.契約管理的無序性

要使契約管理規範化、科學化、法律化,首先要從完善制度入手,制定切實可行的契約管理制度,使管理工作有章可循,但實際工作中,很多企業甚至沒有建立契約管理制度,主要靠領導的行政命令行事,忽視對對方資質的認證、財務狀況的調查、付款條件約束、契約糾紛的處理約定等等,盲目相信對方言辭,不作調查,偏聽偏信,由於沒有契約管理制度的約束,隨意簽署契約,導致由於制度的缺失造成管理混亂,給企業造成損失的事件屢有發生。

3.缺乏市場主體性認識

我國企業契約在管理方面存在的缺陷大部分是因為企業沒有清楚地認識到當今的經濟形勢,從而草率的訂立契約,造成很多不必要的因契約引發的爭執,這樣的例子屢見不鮮。在經濟發展中市場是公認的主體,不能因為一時的疏忽和怕麻煩就輕率地選擇非書面式的約定,這樣往往會出現這樣那樣的問題,到時候再後悔已經來不及了。我們不能忽視身處的這個市場競爭大環境,更不能對契約的管理掉以輕心,因為差之毫厘就可能謬以千里,危險往往存在於我們不注意的微小細節里。

4.契約管理人員的局限性

通常在建立一份契約時都有專門的管理人員負責,但是對於一些發展規模不大的企業而言,它的管理人員的素質也許就沒有那么的規範化了,他們因為自身知識和經驗的局限性,造成了契約的不完整性或者不正式性,比如,在一些應該注意的重要條款的制定上存在疏忽,對一些普通條款不夠重視,造成其字句間存在很多法律漏洞,在雙方產生糾紛時對於自己公司這一方非常不利。

二、契約管理問題的演變

契約的制定在最開始的時候就是以簡單的口頭形式或者單純的一張證明形式而存在的,在這種證明上可能只是簡單的存在雙方的名字或者手印,很多都是不受法律保護的。發展到近代的時候,雖然人們的契約管理意識有所提高,但是,契約的管理依然沒有具體的規範可以遵循,因為傳統經濟模式的影響,在建立和執行契約時仍然不夠細緻全面。基於這樣的發展歷史和人們普遍的行為習慣,使得當代的契約管理存在很多缺陷。

三、市場競爭下的契約管理改善方案

1.健全管理制度

現代企業契約能夠體現企業在生產、管理、經營等方面的各種法律關係,由於契約的專業性和法律性很強,特別是一些對企業影響重大的契約,能否正確簽訂顯得十分重要,因此完善各項契約管理制度是非常必要的,如契約的審查、公正、專用章管理、歸檔等一系列的制度確立,這些都是契約管理活動中不可缺少的一部分,只有完善這些制度,才能使契約的合法性得到保障,將企業的風險降到最低。

2.提高企業專員素質

如果說制度的完善是契約管理的關鍵,那么契約管理人員就是制度執行的關鍵。光有制度是遠遠不夠的,重要的是人與企業按照章程處理事務,落實到具體的日常工作中去才是關鍵。有了具體的制度就能夠對相關人員進行教學,企業可以定期的對員工進行相關方面的教導,確保每個員工都樹立嚴格制定企業契約的觀念。而且在招聘契約管理人員的時候,企業也可以對應試者的相關方面的知識進行重點考核,使相關崗位人員與所從事的管理工作對口,避免存在跨專業就業的現象,這樣就免去了企業二次教育的麻煩和成本損耗。

3.構建全套管理體系

首先是契約的制定,確保每份契約的完整性,在這個基礎上檢查每項條款是否存在危害到企業利益的地方,同時保證每項條款都是依據法律規定而制定的。其次在制定完成後要進行細緻的審核,也就是對契約進行的第二次核對,對發現的不合理的地方要進行及時的溝通和修改。最後就是進行規範的契約製作,嚴格按照規範文本進行製作是我們必須遵守的原則,無規矩不成方圓,我們要養成按章辦事的習慣,這樣才能體現契約製作的嚴謹性和不可違抗性。

四、結束語

時代的發展是不可逆轉的潮流,現代企業要想在長久的市場競爭中立於不敗之地,就必須建立健全企業的管理制度,用專業化的水準管理契約。在這個過程中可以借鑑前輩們的經驗,發展成功的方面,規避失敗的教訓,避免重複走不必要的彎路。企業內部各個部門也要團結合作,積極履行自己部門的職責,使契約的管理體系更加完善、更加牢固。

企業契約模板匯總 篇13

摘 要:概述加強契約管理的意義,並說明目前我國契約管理所存在的問題,對其中常見的問題進行了分析,並結合實際情況提出了幾點措施。

關鍵字:契約管理,契約變更,契約示範文本,工程建設,施工契約。 正 文:

近幾年來,為了保證工程建設的質量、規範建設市場的秩序,建設部提出要把契約管理製作為保證工程建設規範管理的四大主要制度之一,認真落實在工程建設過程中,彰顯了契約管理在工程建設中的重要作用。然而,工程建設契約管理方面的工作,還沒有達到應有的深度,它遠遠沒有發揮出應有的作用。

一、加強建設工程契約管理的意義

在現代建築工程項目管理中,由於契約確定工程項目的成本、工期、質量等目標,明確規定著契約雙方責權利關係,所以建築契約是工程建設中一項十分重要的內容,是保證工程正常施工和結算的主要依據。又由於現在的建築市場出現“僧多粥少”的局面,利潤空間非常小,所以為了提高經濟效益,契約管理在施工企業中顯的愈發重要。隨著經濟體制改革的不斷深入和社會主義市場經濟的建設,雖然有關法律相繼頒布,但現有的建築市場管理機制,以及人們的觀念和認識往往跟不上形勢的發展,契約管理過程的漏洞和問題不斷湧現,給工程項目的實施帶來不便和損失,所以重視契約管理,加強契約風險的研究,提高經濟效益,是施工企業共同面臨的現實問題。工程項目承包商契約管理的重要性承包商的契約管理是指承包商為實現工程價格成本、質量和工期等目標,圍繞施工契約而進行的一系列工作。

建設工程的契約管理是工程項目管理的核心,也是控制工程投資的關鍵環節,在形成公開、公平、公正的市場競爭機制、提高工程質量、降低工程造價和縮短工程工期等方面發揮著重要的作用。因此,做好契約管理是整個建築企業進行生產經營管理的核心與關鍵所在。

建設工程契約管理存在的問題:建設契約涉及內容多,專業面廣,契約管理人員需要有一定的專業技術知識、法律知識和造價管理知識。但由於建築行業對契約管理人才缺乏足夠的吸引力,很多建設項目管理機構中,專業的契約管理人

才匱乏,契約管理人員缺乏培訓,缺乏對本崗位的重視。一旦發生契約糾紛,缺乏必要的法律支援,極大地影響了我國契約管理水平的提高。

二、建設工程施工契約管控的措施

1.契約管理效能的真正發揮必須依靠於政府部門

現階段要真正發揮契約管理的效能,應該藉助政府職能部門的監管,縮短契約當事人科學進行契約管理的由被動到自覺主動的過渡期。

目前,建設市場承發包雙方的契約自律行為還較差,舊的體制雖然已打破,但新的體制沒有完全建立起來,人們仍缺乏市場經濟所必要的法制觀念和行為規範,經濟交往的隨意性占有相當的比例,影響了建設市場交易秩序的穩定。再加之我國目前以公有制為主的多種經濟形式並存的經濟結構,法制尚不健全。作為政府職能部門要做好監管和引導工作,應該清楚地看到:契約管理工作是一項複雜的系統工程必須有相應配套的措施,具體地說當前存在兩個較突出的問題需要解決:一是規範建設工程契約管理工作的法律法規及進一步的具體配套辦法尚不健全;二是涉及契約履行的有關法規修改和調整工作滯後。建議政府有關職能部門能儘快在這兩方面採取具體的措施,完善配套的規章制度和監管程式。

2.提高對契約重要性的重視度

對契約重要性重視程度須進一步提高。作為社會主義市場經濟的重要組成部分,建設市場需要不斷發展和完善,建設市場中的各方主體包括建設單位、勘察設計單位、施工單位、諮詢單位、監理單位、材料設備供應單位等都要依靠契約確定相互之間的關係。可以說推行並落實契約管理制,是發展完善建設市場,推進建設領域改革及提高工程建設管理水平的基礎條件和有力保障。

對於契約管理,從狹義的角度講,它可以理解為對工程建設契約關係形成過程中的一系列外在表現形式方面的具體操作。而人們更有必要看到其更深層次的管理學範疇的含義,即在雙方形成的工程建設合作關係中,依據契約紐帶對工程建設進行管理。基於這種理解,契約管理可以存在三個層次上的目標:其一,操作及形式上的規範;其二,實現契約有機的、動態的目標控制管理;其三,完成當事方合理的進行契約管理由被動到主動的轉變。在我國,關於工程建設契約管理經歷了一個從無到有、不斷完善的發展過程。

雖然許多企業對契約比較重視,但是並未形成一套完整的體系,仍存在一些

不足。例如: 建立契約歸口管理制度; 契約調查存在內容不詳實( 如資料的準確性、真實性和合法性) 、調查程式簡單複製及調查結論的同質化; 對契約變更、履行缺乏有效監督; 契約歸口管理部門缺少契約履行資料,以致無法監管; 契約示範文本未能有效使用; 缺少有效的契約責任人制度、考核機制及獎懲措施等等。

從1979 年發布《關於試行基本建設契約制的通知》起,先後發布了《建築安裝工程契約試行條例》、《勘察設計契約試行條例》,初創了工程建設契約管理事業,至1999年國家正式頒布了新的《契約法》伴隨著我國經濟建設、改革與開放事業的蓬勃發展,契約法制建設和科學管理已經從國家立法角度出發,提到了一個新的'重要高度。在實踐中,契約管理的狹義性內容方面、契約簽訂的規範性方面還有不足。一方面人們對於工程建設契約管理的重要性缺乏足夠的認識,工程建設的決策層面、管理層面對於契約重要性的認識還存在著不足,對契約管理的規範性、合法性、科學性,對契約應有的全面、準確、科學、合法的特性認識不足,起碼是重視不夠。這些現象的存在說明了工程建設契約管理,當前仍是我國工程建設管理中較為薄弱的環節。建設市場承發包雙方的契約自律行為還比較差。所以目前,牢固樹立契約法制的觀念,改進思想認識,做到全面、準確、合法、科學訂立契約是實現契約管理的起碼要求,也僅僅是達到契約管理目標的第一層次。當然,另一方面契約中有些條款涉及的內容沒有很好地落實。如:保險條款,工程變更、結算的時效性方面的條款等。這其中的主要原因既在於目前缺乏相應的制度約束,同時也因為配套的社會環境和措施還不完善,所以這需要進一步提高社會的認知度,造就社會大環境。

3.契約管理應深入工程建設的全過程

應把契約管理深入到工程建設管理的全過程,形成一種有機的、動態的管理, 實現契約管理制對“三大控制”的積極作用和對實現“招標投標制”、“項目法人制”、“工程監理制”的推進作用。

有些人認為契約管理,就是契約簽訂過程中的一系列文字、程式上的工作,這其實是只停留在表面上的一種非常局限和淺層次的認識。契約管理,應該更廣義地從更深層次上去理解,它應該是以契約為依託,以契約關係為紐帶,而對建設工程進行的一種全面科學的管理。應該是貫穿於整個建設過程中的與工程“質量、進度、投資”三大控制目標進行有機結合的一種科學動態管理,只有做到這樣,才能實現作為契約管理的更高一個層次,應該說這才是契約管理的目的所在。

工程建設管理水平的提高體現在對工程質量、進度、投資三大目標有效控制上,而它們具體主要體現在契約中。對契約的動態全過程管理,要求在契約中首先明確確定三大控制目標,接下來要求契約當事人在工程管理中細化這些內容,在工程建設中嚴格執行這些規定。只有在工程建設中明確了具體目標同時在工程管理中不斷進行動態跟蹤,採取科學的措施和手段去預防和糾正偏差,使一個個具體的分項目標、細化目標得以實現,才能最終實現總體控制目標。同時,只要在工程管理過程中,進行動態的契約目標管理,由分目標而至總目標的逐步實現就必然是水到渠成,提高整個工程管理水平就既有了可能性同時也有了必然性。所以說對工程全過程的契約動態管理,才是真正實現契約管理的更高一個層次的目標。

4.提高契約管理人員的素質

提高契約管理人員素質:一要選好契約管理的專職人員;二要建立崗位責任制,明確責、權、利;三要加強業務和法律培訓,法律培訓應側重《民法通則》、《契約法》、《信託法》、《擔保法》、《物權法》、《公司法》及《刑法》等基本常識方面。

通過學習培訓,使得公司相關人員都能掌握基本法律知識和簽約技巧。例如: 能區分要約和要約邀請的不同;能區別無代理權、超越代理權和表見代理的差異;能認識無效契約、可撤銷契約和有效契約的差別;在契約簽署過程中,契約承辦人會有意識地看擬蓋章的契約全部條款是否與已審查的契約條款相一致,契約對方加蓋的公章是否為有效的公章,加蓋的公章是否清晰可辨,在契約文本上修改過的地方對方當事人是否蓋公章予以確認;此外,還要加強和提高防詐欺(刑事)、反欺詐(民事)的識別能力等等。

企業契約模板匯總 篇14

供、需雙方本著誠實信用、平等互利、共同發展的原則,根據國家有關法律、法規的規定,經友好協商,簽訂本契約。本契約適用於需方根據本契約所簽發的所有訂貨單項下商品交易。

第一條 商品的類型、品牌或商標、規格型號(或成份配比、質量等級)、原產地及生產廠家、

特別約定:

1、上表所列商品指需方要求供方供應的商品品種系列。供方供應的同品名的商品品種系列,如在品牌或商標、規格型號(或成份配比、質量等級)、原產地或生產廠家、產品執行標準等方面有區別,均應單獨列出。

2、需方將按供方所供商品的品種、品牌或商標、規格型號(或成份配比、質量等級)、原產地或生產廠家、產品執行標準的不同組合對商品進行統一編排並給予貨號。訂貨單只標明貨號,不再重複上述內容。

3、產品執行標準指該商品原產地依當地法律合法有效的標準,如該標準系國際組織、外國或中華人民共和國相關法律管轄範圍外的地區所制定,則均不得低於中國法律規定的有效標準並已為中國法律確認有效。產品有國家標準、行業標準的,必須執行;沒有國家標準或行業標準的,適用地方標準和經備案的企業標準。所有產品不得存在危及人身、財產安全的不合理危險。

4、某一區域的當地政府對上述商品在該區域內的銷售有特殊要求或市場準入條件規定的,應符合全部要求或條件,並向需方提供證明檔案。

5、供方所供商品,含供方免費提供的樣品、附帶品、贈品等。

6、以條形碼為區別依據,供方首次進店的商品品項數為項。如供方商品首次進店後即出現滯銷,需方有權解除本契約,未銷存貨按退貨處理。

第二條 商品價格

1、供方向需方供應本契約第一條項下商品,應向需方提供報價單。價格應包括包裝費,運費,保險費及稅金(包括關稅,增值稅及其他稅金),以及其他送貨到訂單指定地點的費用。商品價格由雙方協商一致,並修改報價單。報價單由雙方代表人簽字、加蓋公司印章確認後,即為有效報價單,作為結算貨款的依據之一。未經雙方代表人簽字、加蓋公司印章確認的報價單無效,不得作為

結算貨款的依據。

2、如供方所供商品有價格異動,供方應即以書面通知需方並提供新的報價單,並由雙方代表人簽字、加蓋法人印章確認。若供方商品供貨價漲價需提前一個月書面通知需方,新報價單自雙方確認後生效;若供方商品供貨價降價,則需方收到新價格通知單次日生效。如漲價,需方庫存商品仍按原報價單結算貨款,在新報價生效日前下訂貨單項下商品按原報價單結算貨款;如降價,需方庫存商品按新價格結算,供方需補庫存差價。且在價格變動之前,不得限制需方的訂貨量。

3、節慶促銷期間(本契約“節慶”包括法定節假日,中外傳統節日,需方店慶、司慶和新店開業賀慶等),以雙方共同書面確認的促銷商品進價為結算依據。如雙方對價格存在對帳差異,則

4、供方對需方的供貨價格不得高於供方在本契約適用區域內對其他任何第三人的供貨價格,如需方能證明供方對其他第三人的供貨價格比對需方的供貨價格低,則自動適用供方對其他第三人

的最低供貨價格進行結算。

第三條 商品訂貨

1、需方要求供方供貨,應向供方提供需方統一製作的《訂貨單》。供方簽署本契約,即表明供方同意按本契約及有效報價單確定的條件和需方所下訂貨單的要求向需方供應商品。

2、供方應在訂貨單規定的送貨日期到期前向需方送達訂貨,訂單有效期為同城3天,異地7天,但緊急訂單除外。

3、需方可以在訂貨單送達後要求變更或撤銷訂貨,但應以書面形式提出,並在原訂貨單規定的送貨日期到期前通知甲方,緊急變更和撤銷除外。

4、供方應全面履行訂貨單,如不能在訂貨單規定的時間內按訂貨單的要求的商品、數量和質量等內容送貨,視為供方不供貨,需方有權拒收,並有權解除本契約,供方應按該訂貨單項下貨款的百分之十五向需方支付違約金,需方同時有權立即從第三方進貨。

5、因不可抗力導致訂貨單全部或部分不能履行,可變更或終止訂貨單,但發生不可抗力一方應即時以書面形式通知對方。

6、如雙方對供貨數量存在對帳差異,則以雙方共同書面確認的數量為準。

第四條 商品的包裝、標識及隨附檔案

1、商品的內外包裝均應符合中國法律要求的標準。

2、供方同意其商品在內外包裝上按需方要求貼上或預印有關的貨號標識及條碼標籤,並同意需方作特殊包裝的要求。

3、商品及內外包裝上的標識應全面完整,並符合中國相關法律、法規、行政規章的規定。

4、商品的隨附檔案,如質量合格證、原產地證明、進口許可證、商檢合格證、中文說明書、保修單和準予進入特定區域銷售而由該區域政府有關主管部門出具的檔案等單證應全面完整,並符合中國法律、法規和行政規章的規定。如為專利產品,應附專利證書。

5、因上述事項導致需方承擔任何形式的經濟責任,供方負責全額賠償,並按需方所承擔經濟責任總金額的50%賠償需方商譽損失。

第五條 商品的交貨時間、方式及地點

1、供方應按乙方所下訂貨單指定的時間一次性送貨到指定的地點。

2、送貨地點:。

3、送貨所需費用(包括運輸、保險等各項運雜費用)由供方承擔。

4、關於交貨方式的其他約定 : 。

第六條 商品的驗收

1、商品驗收標準如下:

(1)供方所供商品符合本契約第一條至第五條的約定。

(2)有保質期的商品,供方所供商品尚存保質期不少於商品明示的保質期的80 %(促銷商品

2、驗收合格的商品即可入庫,入庫手續辦理完畢,由供方確定需方出具的驗貨清單後,即視為供方已經交貨。

3、上述驗收,不表明需方認可商品內在質量符合其適用的產品標準和/或不存在危及人身、財產安全的不合理危險,除可以歸責於需方的原因外,產品質量責任由供方承擔。

第七條 退換貨

1、下列商品無條件退換貨(退或換由需方選擇):

(一) 需方發現商品質量不符合其適用的產品質量標準或者存在危及人身、財產安全的不

(二) 需方發現商品侵犯他人所有權、擔保物權、智慧財產權或其他權利的;

(三) 需方收貨後30個工作日內發現不符合本契約第六條約定的驗收標準的;

(四) 滯銷商品(本契約“滯銷商品”指超過同類商品的在賣場的平均陳列時間而未銷出

2、下列商品有條件退換貨:臨近或超過保質期的商品、包裝破損商品或殘次商品,供方原則上應接受退貨或換貨。

3、退換貨由需方書面退貨單的形式通知供方,供方應在3天內書面確認;無正當理由拒不確認退貨單的,需方以郵寄送達的郵戳發出日期,經過7日後視為供方收到。供方在確認退貨單後,

第八條 貨款結算

1、商品結算數量:以根據本契約第三條確定的收貨數量扣除收貨後需方按本契約第七條約定要求的退換貨數量為準。

2、商品結算價款:以根據本契約第二條確定的商品進價扣減有關折扣後的實際價款為準。

3、結帳時間:每月 日至 日。

4、付款時間和付款日期

(1) 貨款以 天為一期支付一次。但如該期限屆至時仍不具備本條第4項約

(2) 雙方協商的其他付款方式:

5、付款條件:

(1)與訂貨單或供應商對帳單相對應的增值稅發票。

(2) 經供方書面確認的驗貨清單、供應商對帳單和付款通知單及雙方共同書面確認的價

(3)需方以書面形式要求的其他條件。

6、付款方式(選項打“√”): □現金 □轉帳支票 □匯票 □電匯

7、付款金額為商品結算價款扣除截至付款日根據年度貿易契約約定應扣減的各項金額及根據本契約有關約定供方應承擔的違約賠償金額和費用的餘額。

8、上述付款條件、結帳日期、付款時間和日期、貨款結算、增值稅發票開具、年度貿易契約各項金額的收取及票據開具與財務處理等辦法,由需方依法專項規定,並以需方制定的規定為準。

9、本契約解除或終止後,需方有權扣留未付貨款三個月,期滿需方確認無潛在的質量責任後,將未付貨款一次性支付給供方。

第九條 促銷員管理

1、供方促銷員為供方派駐需方門店並代表供方協助商品銷售的專職工作人員,與需方沒有勞動關係,供方應與促銷員依法簽訂勞動契約,並按需方向需方提供有關資料。需方對甲方促銷員,除提供必要的工作條件外,不承擔與其勞動有關的任何責任或義務。

2、供方促銷員應遵守需方各項規章制度,按需方要求統一著裝。

3、供方促銷員違反需方管理規定或有其他任何違法行為,供方應根據需方要求撤換;如因此給需方造成經濟損失,由供方承擔賠償責任。

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企業契約模板匯總 篇15

【摘要】文章分析了民營企業契約管理的必要性,闡述了民營企業契約管理的原則和內容,探討了民營企業契約管理過程及措施。要加強契約訂立前的管理、契約訂立中的管理和契約履行中的管理。切實為民營企業的健康發展提供保障。

【關鍵字】民營企業;契約管理;法律實務

民營企業是我國經濟發展中的主要組成部分,但在經營過程中存在著許多的問題,其中作為商品交換的法律形式——契約,更是關係到民營企業的各個方面。因此,本文就民營企業契約管理進行了一些相關的分析和探討,來幫助我國的民營企業加強對契約的管理,以便其在市場經濟的競爭中得到更好的發展前景和生存環境。

一、民營企業契約管理的必要性

契約管理是民營企業經濟法律關係的核心組成部分,民營企業契約是否可以依法進行和訂立關係到企業的經營能否成功和對企業的法律評價產生影響。1、建立現代企業制度需要契約管理目前企業的各項制度實際上是讓企業發展成為市場經濟的利益中心。因此,對於我國的民營企業來說,要加強自我約束,自主經營,自我發展,自負盈虧,以訂立契約的方式進行相應的經濟活動。使用契約是民營企業在進行相關經濟交易中的主要法律形式,民營企業的契約管理訂立是現代企業中不可缺少的一部分。2、企業提升經濟效益需要契約管理加強民營企業的契約管理是增加企業經濟效益的重要手段之一,契約的管理與企業的管理密切相關。如果沒有契約管理,那么企業管理的過程中就會失去基礎。一個企業要進行產品的銷售和生產,主要是憑藉契約將其聯結起來。而實效管理,說的是實現企業日常的生產和取得銷售收入的過程。契約管理與民營企業的經營管理密切的聯繫在一起。通過加強對契約的管理可以使民營企業的經濟取得更好的效益。3、契約管理是法制經濟的需要在市場經濟的條件下,企業必須進入到市場的交往和競爭之中,才可以得到生存和更好地發展。要遵守市場制度,契約就是商業交易的法律形式。市場制度的根本表現方式就是契約法。民營企業可以通過對契約的管理,從遵循法律的角度進行企業的活動和經營,防止法律風險,來提高企業的競爭能力,減少因為不知道相關的法律規定而帶來不可避免的經濟損害。

二、民營企業契約管理的原則和內容

1、基本原則民營企業契約管理的基本原則,指的是民營企業的契約管理要遵循的基本要求和相應的指導方針。一般的民營企業契約管理的原則有以下幾個方面:(1)依法管理。依法進行管理,是說民營企業對契約進行管理的時候,要根據與契約相關的法律來進行管理。嚴肅認真的執行我國的法律法規,將國家的法律規定貫穿到民營企業的契約管理的每個方面和每個環節。並且要正確的應對企業和企業,企業和國家,契約和法律等之間的關係。不為企業的利益而做出有害國家的事情;不鑽法律的空子,不藏匿證據,不虛偽,保證企業的經營不違法。(2)預防為主。由於市場的多變性和經營人水平的有限性,企業在訂立和履行相關的契約時,會碰到各種問題,從而產生糾紛,如果不能進行有效的防範和及時的應對,就會對企業的經濟效益造成不必要的損害。因此,民營企業應該採取相應的措施,建立可行的契約管理制度,防患於未然。對此,需要民營企業的領導決策人建立並提高關於契約的觀念及重視程度。建立完善的契約管理制度,將契約管理當做民營企業經營管理中的重要內容。對契約管理過程進行相應的把握,使民營企業的契約管理理念得到宣傳和普及。(3)經濟效益和法律審查相結合。契約是聯繫企業和企業之間的紐帶。訂立契約代表了一定的經濟關係和企業的經營成果。一項契約通常代表了一個經濟方案、一個技術的項目或者是一場生意的關係。對契約進行經濟技術的核查才能保證契約的成效。契約只要訂立就會有相應的法律後果,契約雙方負責人必須依法履行契約上的條款。契約是在法律行為和經濟行為的基礎上形成的,一份契約,如果沒有法律的保護,是很難完成的。而如果沒有科學技術的成果和相應的經濟支撐,契約也只是一個沒有內涵的紙張。由上可知,對契約進行相應的核查,是民營企業契約管理中的重要組成部分。2、契約管理內容民營企業契約管理作為企業經營管理的重要組成部分,關係到民營企業經營的許多方面,綜合性很強。由於大部分民營企業的經營規模、管理制度不一樣,因此,契約管理的深度和廣度也有差距。一般來講有以下幾個方面:一是企業對契約法進行學習和掌握;二是健全企業契約管理組織,設定民營企業契約管理機構;三是給契約管理提供體制保證,建立民營企業契約管理體制;四是為解決契約糾紛提供法律保障,加快民營企業的法制構建;五是給契約提供外部保障,協調民營企業契約的監管機構關係。

三、民營企業契約管理過程及措施

民營企業契約的管理是一個相對流動的過程,這些過程分為契約訂立前管理、契約訂立中管理、契約糾紛管理和契約履行中管理四個部分。它們是密切關聯的但又是相對獨立的。1、加強契約訂立前的管理契約一旦訂立了就必須被履行,因此在契約訂立前,必須要認真的做好預備工作使契約訂立能達到預期的結果。如果前期工作沒有做好,可能會給企業帶來不必要的經濟糾紛問題,產生不必要的經濟損失。以生產類的企業為例,契約訂立前的管理含有以下步驟:第一,調查產品的供應狀況和消費者的需求狀況,並依據結果作出分析和總結,給是否簽約契約當參考;第二,使用正確的預測方法,並在調查後的條件下,對市場的狀況進行適當的分析和研究,保證契約的可行性;第三,通過市場調查和市場預測確定是否簽約契約和決定契約的內容。2、加強契約訂立中的管理在契約訂立的過程中,當事人必須核查雙方的法定資格,信用度,資金及其完成契約的能力;確定契約談判中的最低和最高界線以及進行談判的人;契約的文字表達要清楚,雙方的責任必須明確。3、加強契約履行中的管理一是適當的布置契約中的任務並對契約的完成情況進行詳細的記錄,確保契約的按時完成;二是領導要經常去基層進行考察,促使契約很好的完成。遇到問題,及時的做出應對,默契配合,保證契約的順利完成;三是進行標的交付;四是按契約規定的方式進行結算工作。總之,契約是民營企業內外關係的法律形式,其訂立和履行等各方面都會影響企業的經營和發展。所以,加強契約管理對民營企業來說具有十分重要的意義。

【參考文獻】

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[2]范鑒表,徐琳主編.現代工業企業管理概論[M].上海:復旦大學出版社,1991.

企業契約模板匯總 篇16

契約既是企業對外經營活動的聯繫紐帶,也是企業獲取經濟效益的根木保證,通過提高企業的契約管理水平,規範企業契約的簽訂和履約行為,可以有效地最佳化企業的資源。降低運營成木,在防範經營風險的同時提高企業效益,從而保障企業健康穩步的發展。企業的契約管理不僅是對契約相關方。契約標的物。契約文木的管理,更應加強契約簽訂的過程及簽訂後的履約行為的過程管理,即契約的管理工作應包含從契約發起前的資質調查到契約履行完畢的全生命周期的管理,各個環節有著不同的內容和特點,但相互之間又有著密切的聯繫。契約管理己成為企業運作法治化的標誌。加強企業的契約管理對於防範企業經營風險。減少經濟糾紛,加強企業內部控制。依法訂立並履行契約。提高契約履約率。促進企業加強和改善經營管理。監控企業的經營風險。提高企業經營管理工作水平。提高企業經濟效益,具有十分重要的意義。

1要加強契約相關方的管理

契約相關方的管理對象包含與企業的利益相關聯的團體或個人,企業需要根據自己的評價體系及評價標準建立對相關方的信用評估模型,通過對相關方的資質水平。歷史合作情況等信息的分析,對相關方的履約能力。抗風險能力等評價因素進行整體評估,根據綜合評價的結果,將相關方分類分等級的進行管理,並作為後續合作的重要參考依據。對不同等級的相關方,執行不同的風險管控機制,對評估不合格的相關方要建立黑名單管理機制,起到事先降低契約履行風險的作用。

2要加強契約模板的管理

契約文木作為企業與簽約方之間具有法律效力的憑據,其明確了法律主體間的權利與義務關係。契約模板的使用,有利於指導契約的起草。簽訂。提高契約審核效率。防範法律風險。控制管理成木。企業要根據自身的管理需要及其所屬行業及業務的特點,經過企業的內部審核流程,經各部門評審確認後形成企業所需的契約模板庫。契約經辦人依據契約模板起草契約,可大大地避免因起草人文字表述模糊導致的契約風險。契約模板的創建通常需要按不同的業務類型分別建立不同的契約模板,這就要求對契約模板進行分類管理。契約模板可以簡單地分為兩類形式的管理:一種是參考模板,針對某些類型的契約可選取該類模板,在一些條款上可以起到參考的作用,並可以根據該類契約的特性對部分條款進行調整;另一種為固定格式的模板,這種模板只允許填寫部分契約的關鍵要素,不能對模板的內容及固定條款進行修改。

3要加強契約的分類管理

契約作為企業與簽約方進行各項業務合作的法律依據,在不同的業務形態下,也將表現出不同的業務特性和管理需求。企業所涉及的契約種類繁多,同類契約的運行方式也會存在較大差異,這就要求企業在契約的管理過程中,需要結合企業實際情況及管理要求,對所有的契約按契約所屬的業務類別。契約屬性。管理模式。所屬的業務模式等多個維度,進行分級分類管理,並建立契約分類管理的標準及制度,將分類信息固化到企業的管理標準中,保障契約分類的準確性,便於後期契約數據的統計分析。

4要加強契約標的物的管理

契約標的物是當事人權利和義務共同指向的對象,契約中應清楚地描述標的物的名稱。數量。規格。質量。計量單位等,使其特定化,數量的表達要準確,計量單位要採用國家標準或行業標準的計量單位,如果採用雙發共同約定的計量單位,還需確認計量單的計算方法,實現對契約標的物的表單化。結構化管理,詳細地描述契約標的物的型號。規格等明細,而不是簡單的文木格式記錄。同時,系統針對標的物的收發貨情況要進行控制與跟蹤,這樣既能降低標的物收發貨的誤差,又能保障標的物的及時性。

5要加強契約文檔的歸檔管理

契約文木及相關資料同屬重要法律檔案,發生之後應及時歸檔並妥善保存。契約的文檔管理,包括對契約原稿。授權委託書。契約審批表單。契約變更檔案。契約附圖。項目檔案。招投標文檔和契約履行中的各種文書資料的管理,避免因遺失或未及時存檔引發的契約風險,要加強對契約相關文檔歸檔情況的定期檢查。對於執行周期長。涉及人員多。執行情況複雜的契約,在經過一段時間的履行過程後,引發的很多具體問題必須依靠相應資料證明才能解決。企業應設定專門的管理人員,套用先進的管理手段,通過完善的契約文檔歸檔管理制度,及時對契約及其相關資料進行整理並妥善保管,提高契約的文檔資料歸檔管理水平。

6要加強企業全員的法律意識管理

要加強企業全員的法律意識,首先要提高企業管理人員的法律意識,契約管理是企業法律顧問的重點工作,法律顧問對契約的管理不能僅僅在契約起草。審核。談判。糾紛處理等環節,而應貫穿契約履行的全過程,定期開展契約履行情況的監察,充分利用法律專業知識,對企業的契約管理進行總體規劃。定期督查,及時防範法律風險,保證契約在企業中合法。有序的履行。

契約管理己成為企業運作法治化的標誌。加強企業的契約管理對於防範企業經營風險。減少經濟糾紛,加強企業內部控制。依法訂立並履行契約。提高契約履約率。促進企業加強和改善經營管理。監控企業的經營風險。提高企業經營管理工作水平。提高企業經濟效益,具有十分重要的意義。企業通過加強對契約過程的管理,不斷提高企業員工的素質及企業的管理水平,及時防範風險,不斷地總結經驗,才能保障企業的正常經營和可持續健康發展。

企業契約模板匯總 篇17

如果按解除契約的原因分類,勞動者解除勞動契約可以分為被迫解除和主動解除。其中被迫解除是因為用人單位有法定情形損害勞動者權益時,勞動者被迫提出的解除勞動契約;而主動解除是指勞動者由於個人原因選擇離開。

勞動者被迫解除勞動契約應當獲得經濟補償金,而因為其它勞動者自身原因離職的除非用人單位同意支付經濟補償金,否則在這種情況下法律並沒有規定勞動者主動解除勞動契約也應獲經濟補償金。

根據 《勞動契約法》及相關法律、法規、司法解釋的規定,勞動者單方解除勞動契約時,存在以下十一種情形的,用人單位應當支付經濟補償金:

1、用人單位未按照勞動契約約定提供勞動保護或者勞動條件,勞動者解除勞動契約的。比較典型的做法比如給員工放假、待崗,可視為未按照勞動契約約定提供勞動條件。

2、用人單位未及時足額支付勞動報酬,勞動者解除勞動契約的。比如超過工資發放日期未支付工資,未支付加班費等。

按時支付工資是單位的義務,當單位違反了法定的義務時,勞動法也賦予了勞動者單方解除勞動契約的權利,如勞動契約法第38條第二款,未及時足額支付勞動報酬的,勞動者可以解除勞動契約。這種解除可以隨時提出,不用提前30天。那么,如何認定 “及時”支付呢?我國 《工資支付暫行規定》只是規定用人單位應在與勞動者約定的日期支付工資,並沒有對 “未及時”規定具體的期限。

當企業正常經營的情況下,各省市地方對遲發工資一般給出了幾天寬限期。當企業遇到生產經營困難的問題時,也可以規定延期支付工資的期間。相關部門對 《工資支付暫行規定》有關問題的補充規定中對 “拖欠”工資做了一個解釋,即單位確因生產經營困難、資金周轉受到影響,在徵得本單位工會同意後,可暫時延期支付勞動者工資,延期時間最長限制由各省、自治區、直轄市勞動行政部門根據各地情況確定。

3、用人單位低於當地最低工資標準支付勞動者工資,勞動者解除勞動契約的。最低工資標準可以上當地社保局網站查詢,或者打12333諮詢。北京地區20xx年最低工資標準是1260元。這裡的最低工資標準1260元是扣除了社保、公積金和稅以外到手的工資。

4、用人單位未依法為勞動者繳納社會保險費,勞動者解除勞動契約的。用人單位沒有繳納社會保險或者漏繳社保項目的,均為未依法繳納。

5、用人單位的規章制度違反法律、法規的規定,損害勞動者權益,勞動者解除勞動契約的。比如規定加班不支付加班費,未經公司批准不得辭職,在本公司工作三年以上才能享受帶薪年假等等。

6、用人單位以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使勞動者在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動契約,致使勞動契約無效,勞動者解除勞動契約的。比如為使勞動者 “工齡歸零”,迫使勞動者辭職後重新與其簽訂勞動契約的;通過設立關聯企業,在與勞動者簽訂契約時交替變換用人單位名稱的;通過非法勞務派遣的;其他明顯違反誠信和公平原則的規避行為。

7、用人單位免除自己的法定責任、排除勞動者權利,致使勞動契約無效,勞動者解除勞動契約的。

8、用人單位訂立勞動契約違反法律、行政法規強制性規定,致使勞動契約無效,勞動者解除勞動契約的。

9、用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動,勞動者解除勞動契約的。

10、用人單位違章指揮、強令冒險作業危及勞動者人身安全,勞動者解除勞動契約的。

11、法律、行政法規規定的其他情形。

企業契約模板匯總 篇18

摘要:隨著中國經濟的飛速發展,經濟全球化進程的加快,企業之間的合作以及商貿和經濟往來越來越頻繁,而契約則成了雙方合作商務往來的基礎。因此,契約管理在經營管理中占有極其重要的份額,在契約的簽約當中,財務風險對企業的危害巨大。契約的財務風險防範成了契約管理的頭號任務,加強契約管理的財務風險防範能力,可以為企業的發展保駕護航,在企業合作中為企業爭取到更多的經濟利益,以提高企業的經營水平及管理能力。

關鍵字:企業契約管理;財務風險;防範

1引言

在市場化的經濟形勢下,以契約作為市場主體雙方交易的基本形式之一,而契約也成了市場主體雙方交易的契約,以及企業之間依法交易的憑證。無論是在契約的簽訂、執行、後續管理,又或者是解約的過程中都存在著巨大的財務風險,危害著企業的經營管理與契約的管理。現代企業雖然都極其重視防範契約中會出現的財務風險,但是由於相關機制不成熟,相關工作人員的防範意識淡薄等等問題,嚴重影響了企業的發展。因此,有效防範企業貿易往來的契約中的財務風險,是提高企業管理經營水平以及企業的穩定可持續發展的重要工作之一。

2當前企業契約管理存在的財務風險問題

2.1契約管理制度不完善

契約管理制度對於一個企業而言具有重要意義,如果沒有一個健全的系統,就會使契約依據不夠統一,從而進一步導致各部門的權責分工不明確,部門間的安排部署產生衝突,契約的經辦部門和人員無法順利執行。除此之外,有些業務契約在管理時,僅僅表現為文本審查和契約檔案管理,沒有合理有效地對契約簽訂之前的選商談判、在簽訂中的審查授權以及後續的監控工作進行銜接,從而產生財務風險隱患。

2.2契約管理人員財務風險和法律意識不高

很多公司中的契約管理人員沒有充分認識到契約管理的重要程度,在實際工作中缺乏對於契約財務風險防範和規避的意識,逐漸使自己所處的部門在企業中的地位走向邊緣化,整個公司也不再將契約管理擺在企業管理中的重要地位。同時,部分公司中的契約管理人員也存在文化水平較低的情況,很多人沒有進入大學接受高等教育,在前期的實習階段也缺乏基本的業務技能培訓,直接上手正式工作,缺乏正規的法律教育,沒有系統學習相關法律知識,在工作中無法嚴格按照規章制度開展契約管理工作,而是簡單地從事契約的事務性工作,無法對於契約管理可能產生的財務風險進行有效正確的判斷。

2.3契約管理部門與企業管理部門缺乏溝通

契約管理部門在實際工作的開展過程中,沒有在涉及相關契約業務方面同其他部門進行有效溝通,沒有站在其他相關部門的角度來進行契約管理,從而形成孤立的辦公狀態,沒有去其他部門達成共識。這種行為就會使一些契約審批程式變得複雜,審批人員和部門繁多,整個公司的辦事效率低下,拖長工期,嚴重些的會使契約簽訂無法如期完成,這其中也會產生較多的財務風險隱患。契約內需要結合公司整體情況擬定的條款,也會因為部門間的溝通不順暢,而產生偏差,存在很多對於公司不利的缺陷和漏洞,這些都會使得企業契約管理的各方面財務風險加劇。

3提高防範財務風險的意識

在企業工作中,需要每一位參與者都深刻地認識到契約中的風險防範的重要性,重視契約管理中的風險防範。提高員工的風險防範意識,是防範契約管理的財務風險的第一步。

3.1加強對風險的認識

在企業與企業的貿易往來,契約簽訂中幾乎企業的大部分員工都有關係,無論是管理層,還是財務管理人員亦是普通職員,都需要樹立正確的契約管理財務分析的防範意識。提高整個企業對於財務風險防範的重視程度,將契約管理的風險防範納入企業的文化中,在企業中大力宣傳相關防範財務風險文化,塑造良好的企業氛圍。對財務風險防範意識不強,以及相關防範知識不夠豐富的員工,應聘請財務風險防範的專家對員工進行相關的培訓,要求員工對相關知識進行學習,以增強企業上下全體員工對契約管理的財務風險防範的意識,提高相關知識水平。

3.2與工資績效掛鈎

企業員工往往最為重視的內容之一,是薪酬待遇是否豐厚,薪酬的多少往往與工作績效相掛鈎,將契約管理的防範風險納入績效考核項目當中,可以有效地提高員工對於契約管理的財務風險防範的重視程度。例如:企業可以制定相關的考核標準,為企業使用的契約有效防範財務風險發生的職員、以及績效優秀者,可以結合企業實際情況、績效的優劣進行相關的獎勵,升職。這樣可以有效地防止員工只追求量的增長,而忽視了其中風險的防範,可以有效保障企業的可持續發展。對於契約管理的財務審計等相關工作人員,企業應對其有更嚴格的績效標準,進行定期的考核,根據考核結果以及平時對契約的風險防範能力進行適當的職位調整。

4完善工作制度與風險預警機制

高效的工作制度以及有效的財務風險防範機制,可以有效地提高職工的工作效率,可以幫助員工對於契約管理中財務風險的防範工作有效展開,並且可以及時的幫助員工將契約管理的財務風險有效的扼殺在搖籃之中。

(1)“無規矩不成方圓”,企業需要制定科學完善的工作制度,指導員工有效地開展相關的工作,才可以有效地提高員工工作水平。制定完善的防範財務風險工作制度,需要企業根據本企業的實際情況,並針對中國國情、法律法規以及國際形勢展開充分的調查以及研究,制定科學、合理、可行的制度,並且針對市場的變化以及制度的相關缺陷,及時調整制度,使之更加科學合理,為員工的工作展開提供有效地幫助。

(2)確保制度的有效執行無論多么科學有效的規章制度,員工不按制度執行,那么高效的開展工作便成了無稽之談。企業不僅需要制定科學的制度,還需要要求員工對於財務風險防範的制度需要執行到位,不要讓制度變成了一種形式。而企業成立相關的財務信息監管及反饋處理部門是非常有必要的。

(3)有效的風險預警機制無論是什麼風險的評估,都需要一個客觀,準確的評估標準以進行準確的風險評估。而在契約管理中前期制定階段的財務風險,需要企業根據企業近期的經營狀況,企業近期的淨利潤率,以及收益值等指標,進行綜合評估考慮,制定相應的風險評估指標。在契約的簽訂以及履行階段,運用相關的財務能力分析,以及賬齡的評估分析等,對客戶展開信譽的調查評估分析,分析判斷合作期間的財務風險水平。將風險進行量化分析,以便決策者對下一步的管理決策提供有效準確的依據。

5提高職員專業能力、提升專業素質

契約管理中的財務風險防範需要職員對相關專業知識有著非常高的要求,要求相關工作人員要有紮實的理論知識以及極強的實踐能力。因為在企業合作中,尤其涉及契約管理的方面,需要相關的財務人員具備優秀的專業能力以及豐富的實踐經驗,否則稍有不留意將會嚴重危害企業利益,造成巨大的經濟損失,危害企業發展。對於相關財務人才的來源,企業需要嚴加把控,杜絕走後門等作弊上崗的現象,在招聘人才是可以著重考慮內部選拔以及學校招聘,以理論知識、實踐能力的高低為考核標準,嚴格把控財務職員的招聘。在上崗培訓方面,可以採取舊人帶新人的方式,對新員工開展企業文化,針對企業相關制度、行業情況、以及企業目前狀況和未來發展方向,對職工展開培訓,結合實際情況,有針對性的展開實用性技能培訓。唯有內修於心,方可外化於行,針對企業員工的思想覺悟提高工作的展理是極其有必要的。優秀的道德品質,吃苦耐勞愛崗敬業的工作態度,是每一位員工所應該具備的。在對員工進行物質獎勵的同時也應該進行精神上的慰藉,培養員工的企業歸屬感,促使員工自願為企業工作得更好,更努力得做好每一份工作。

6結語

隨著經濟發展,企業間的經濟往來愈發頻繁,契約管理的地位愈發重要,相關的財務分析防範工作也應該著重展開。本文從風險意識,工作制度,風險預警,職員管理四個方面展開探討契約管理中的財務風險防範的措施,為企業更好的發展提出一些建議。

參考文獻

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企業契約模板匯總 篇19

業務實踐中,契約執行多數需要適時、適情、適宜地修正和變通。比如交貨期間推延、貨物驗收機構更換、契約部分或全部權利義務轉讓、仲裁條款變更、貨物數量變更或質量修訂、滯船期經濟補償、索賠承擔等。前述修正和變通可能衍生兩種結果,即“補充協定”或者“爭議糾紛”。本文旨在分析契約爭議糾紛應予關注的十個問題。

一、區別糾紛種類以分別處理。

契約爭議,根據爭議內容,分為“解釋爭議(糾紛)”“執行爭議(糾紛)”兩類。

解釋爭議(糾紛),是指契約各方對契約條款內容的實體性理解分歧,導致對契約執行的具體內容產生歧義。解釋爭議多發生於契約語言的多版本情形中,如中英文歧義。對於契約未約定語言效力的解釋歧義,國際慣例一般採取“最密切聯繫原則”解釋。所謂最密切聯繫原則,即與簽署、履行契約行為聯繫最緊密的原則,如契約各方機構所在地、貨物交接地、契約簽署地、被執行方財產所在地等等,均具有密切聯繫因素。

執行爭議(糾紛),是指契約各方履約過程中針對契約權利義務的爭議或糾紛。比如乙方交付的貨物不符合契約約定、貨物運輸途中損毀或缺失、乙方未依約履行造成相對方經濟損失、不可抗力導致契約延期履行或解除等等。國際條約或慣例、各國立法機構主要對私法領域中契約執行糾紛的處理實施法律制定。如我國的《民法通則》、《契約法》、《消費者權益法》、《產品質量法》等。契約執行糾紛的基本類型大體有“質量糾紛”和“款項糾紛”兩種。前者是指貨物或服務的提供方提供的貨物、服務品質不符契約定導致糾紛,後者指接受貨物或服務方不依約支付對價導致糾紛。

二、關於糾紛處理方法

解決解釋爭議(糾紛),從兩個方面入手:一是契約簽署時明確約定何種語言具備最高效力;二是契約爭議解決條款約定國際仲裁機構,由仲裁機構依據仲裁規則和國際私法的規定處理。一旦出現解釋爭議,在未約定最高效力語言的情況下,契約各方應尊重對方語種的通俗意義,求同存異,本著履約誠信和公平交易的原則積極協商解決。

對於執行爭議(糾紛),主要採取兩步解決方式:一是爭議各方本著誠信履約的原則,積極協商解決,補充協定;二是一旦談不攏,則依據契約條款中約定的爭議解決方式進行訴訟或仲裁。

三、業務人員要養成及時、全面整理業務檔案的習慣。

法律糾紛處理的基本原則是“以事實為依據”,事實的載體是證據,而證據的表現形式,則具體為書證、物證等。具體到業務層面,比如契約或協定文本、備忘錄、契約各方的E-MAIL郵件、業務傳真、正式商務函件、業務通知、貨物驗收單證、進出口報關單證、信用證、保函、貨物樣品等等,尤其重要的,是契約各方對爭議事項的交涉證據、質量檢驗證據。

自業務洽談意向期始,業務人員就要著手整理業務卷宗,要區分“質量”和“款項”兩個層面歸總檔案內容,固化書證,封存樣品物證,以便爭議發生時做到有理、有據、有節地協商、訴訟或仲裁,最大限度維護己方合法權益。

四、關於契約糾紛處理的流程和步驟

當發生契約糾紛時,相關人員應按照法律風險管理制度,以及本企業契約管理、糾紛處理等方面的制度規定,採取“先協商後法律程式”的解決步驟。協商宜由相關業務部門實施,法律程式則以法律部門為主,業務部門輔助辦理。協商中注意獲得法律人員的專業支持。具體承辦契約糾紛時,要關注保留書面證據(如談判記錄)和法律時效(如訴訟時效、抗訴時效、法院或仲裁的舉證期、答辯期等)兩個關鍵點,做到證據完善、準確和糾紛解決的及時、合法。

以筆者所在企業為例,糾紛進入訴訟(仲裁)後,外聘律師由公司法律部門報經公司法定代表人決定後統一組織實施。外聘律師要及時報告所開展的調查、辦案工作情況,接受委託方的監督。如果案件所涉業務存在投保出口信用保險的情況,則在採取訴訟(仲裁)行動前須知會中國出口信用保險公司後方可進入訴訟(仲裁)程式。原因是這涉及保險公司的保險權益。

五、契約爭議解決條款約定

在確保企業合法權益的前提下,業務契約中應對契約爭議適用的法律、爭議解決方式(協商、訴訟、仲裁)、管轄機構(法院、仲裁機構)等做出明確約定。

一旦發生糾紛且無法協商,爭議方必然對簿公堂以決公義。按照訴訟程式法規定,“或訴或裁,只擇其一”。意指契約中只能約定訴訟或仲裁的一種方式;且如果約定仲裁,仲裁機構必須明確,否則在無法推定的前提下視同“未約定”。實踐中,首先要確定訴訟還是仲裁,其次是確定爭議解決的具體機構。如訴訟管轄法院是哪一地法院,仲裁機構是哪一個具體的仲裁委員會。如屬涉外糾紛,還需要明確爭議解決適用何種法律。

六、關於證據公證、使館(領館)認證的問題

國內訴訟(仲裁)中,涉及E-MAIL郵件的證據一般需要公證機構的“證據固定”公證,即由公證員對該郵件的真實性和內容作出證據固化。涉外糾紛中,如契約約定中國法院管轄,則證據檔案的翻譯公證是必不可少的環節。如果該證據來自國外,按照我國《民事訴訟法》的相關規定,證據檔案需要證據來自國的公證機關公證,和我國駐該國使館(領館)的認證方為有效證據。結合糾紛處理的及時原則,辦案實踐中,前述證據的公證、認證程式也要及時、合法、有效的辦理。

七、關於訴訟(仲裁)前的必要書面函件問題。

司法實踐中,國際商事慣例、各國法律均對訴訟行為的時效進行了明確規定。如我國法律規定的2年契約糾紛時效、國際買賣契約糾紛4年時效等等。訴訟時效的立法初衷,是督促當事人及時、合法的主張權益。一旦逾期,雖然實體權益尚在,但法律無法實現保護。

基於這一現實,爭議產生時,業務部門尤其關注的是及時發出維護權益、主張權利的正式函件,如關於款項催收的通知、信函,與外商關於質量瑕疵的E-MAIL郵件,催款郵件等等。同時,為確保時效的真實有效,可以採取第三方固定證據的方式,如公證送達、特快專遞公司證明妥投等方式。如果前期未及時發出函件,則在訴訟(仲裁)前採取補救措施予以完善。

八、及時關注契約爭議方的經營情況、註冊情況。

契約糾紛產生後,開展協商、訴訟(仲裁)準備工作的同時,務必及時關注爭議方的經營和註冊變更情況。如發現對方經營狀況惡化,現金流短缺,轉移資產,無法履約支付貨款或交付貨物,則應及時行使《契約法》規定的“不安抗辯權”,“止血”減少損失。及時了解對方是否存在更換法定代表人、變更註冊地址等可能隱含重大經營變化的信息,以便及時、有效採取應對措施。另外,在可能訴訟的情況下,可以委託律師對其財產實施調查,以確保訴訟權益的有效達成,必要時採取訴訟保全或訴前保全財產的方式保障執行權益實現。

九、關於分期還款問題

契約執行交貨後,相對方不能依約按期付款,怎么辦?實踐中,為保證後續合作的順暢,大多採取簽署“分期還款協定”的方式解決。簽署分期還款協定時,要注意如下四點問題:一是明確約定還款期限,二是約定還款逾期利息,三是約定還款協定的解除條件,如連續幾期未還則解除的文字約定,四是履約擔保問題。

十、訴訟(仲裁)案件結束後的財務處理工作

對於企業而言,無論是主動起訴案件,還是被動應訴案件,案件終結必然導致財產權益的處理(敗訴方賠款或是法院執行回款),隨之衍生的是財務部門的賬務處理。為此,糾紛處理完畢後,相關部門要及時地向財務部門提出賬務處理申請,在提交完善法律文書的前提下,完成財務賬目的調整和數據更新。到此,案件完成閉環操作。

企業契約模板匯總 篇20

工程名稱:_________

工程地點:_________

契約編號:_________(由設計人編填)

設計證書等級:_________

委託方:_________

設計方:_________

委託方委託設計方承擔_________規劃設計,工程地點為_________,經雙方協商一致,簽訂本契約,並共同履行。

第一條 本契約簽訂依據

1.1 《中華人民共和國契約法》、《中華人民共和國城市規劃法》、《建設工程勘察設計市場管理規定》、《城市規劃設計計費指導意見》和相關設計收費標準。

1.2 國家及地方有關規劃設計管理法規和規章

1.3 規劃項目批准檔案

1.4 其他:_________

第二條 設計依據

2.1 委託方給設計方的委託書或設計中標檔案

2.2 委託方提交的基礎資料

2.3 設計方採用的主要技術標準是:

□《城市規劃編制辦法》

□《城市用地分類與規劃建設用地標準》(GBJ137-90)

□《村鎮規劃標準》(GB50188-93)

□《城市居住區規劃設計規範》(GB50180-93)

□《城市道路交通規劃設計規範》(GB50220-95)

□《武漢市城市建築規劃管理技術規定》

□《武漢市城市市政公用和其他工程設施規劃管理技術規定》

其他:_________

第三條 契約檔案的優先次序

構成本契約的檔案可視為是能互相說明的,如果契約檔案存在歧義或不一致,則根據如下優先次序來判斷:

3.1 契約書

3.2 中標函(檔案)

3.3 委託方要求及委託書

3.4 投標書

第四條 本契約項目的名稱、規模、階段及設計內容(根據行業特點填寫)

名稱:_________

規模:□用地_________□人口_________□其他_________

階段:□區域規劃□總體規劃□分區規劃□控制性詳細規劃□修建性詳細規劃□專項規劃□其他

設計內容:_________

第五條 委託方向設計方提交的有關資料、檔案及時間

□地形圖紙_________(比例尺_________)

□地形圖電子檔案(□光碟□軟碟)

□其它資料_________

□時間_________

第六條 設計方向委託方交付的設計檔案、份數、時間

□藍圖_________套

□彩圖_________套

□說明書或文本_________套

□時間_________

第七條 費用

7.1 根據本契約第1.1條款的相應規定,經雙方商定,本契約的設計費用預算為_________萬元。

7.2 雙方在規劃設計審查後,按批准的規劃設計規模核算設計費。規劃設計間如遇規模或內容調整,則設計費也應做相應調整。

第八條 支付方式

8.1 本契約生效後三天內,委託方支付設計費總額的_________%,計_________萬元作為定金(契約結算時,定金抵作設計費)。

8.2 設計方提交_________設計檔案後三天內,委託方支付設計費總額的_________%,計_________萬元;之後,委託方應按設計方所完成的規劃工作量比例,向設計方支付總設計費的_________%,計_________萬元,設計成果完成後,委託方結清設計費,不留尾款。

8.3 費用支付方式,經雙方協商為:_________。

第九條 雙方責任

9.1 委託方責任

9.1.1 委託方按本契約第五條規定的內容,在規定的時間內向設計方提交基礎資料及檔案,並對其完整性、正確性及時效性負責。委託方不得要求設計方違反國家有關標準進行設計。委託方提交上述資料及檔案超過規定期限15天以內,設計方按本契約第六條規定的交付設計檔案時間順延;委託方交付上述資料及檔案超過規定期限 15天以上時,設計方有權重新確定提交設計檔案的時間。

9.1.2 委託方變更委託設計項目、規模、條件或因提交的資料錯誤,或所提交資料作較大修改,以致造成設計方設計返工時,雙方除另行協商簽訂補充協定(或另訂契約)、重新明確有關條款外,委託方應按設計方所耗工作量向設計方支付工費。在未簽訂契約前委託方已同意,設計方為委託方所做的各項設計工作,委託方應支付相應設計費。

9.1.3 在契約履行期間,委託方要求終止或解除契約,設計方未開始設計工作的,不退還委託方所付訂金,已開始設計工作的,委託方應根據設計方已進行的實際工作量,支付設計費;不足一半時,按該階段設計費的一半支付;超過一半時,按該階段設計費的全部支付。

9.1.4 委託方必須按契約規定支付定金,收到定金作為設計方設計開工的標誌。未收到定金,設計方有權推遲設計工作的開工時間,且交付檔案的時間順延。

9.1.5 委託方應按本契約規定的金額和日期向設計方支付設計費,每逾期支付一天,應承擔應支付金額千分之二的逾期違約金,且設計方提交設計檔案的時間順延。逾期超過30天以上時,設計方有權暫停履行下階段工作,並書面通知委託方。委託方的上級或設計審批部門對設計檔案不審批或本契約項目停緩,委託方均應支付應付的設計費。

9.1.6 委託方要求設計方比契約規定時間提前交付設計檔案時,須徵得設計方同意,不得嚴重背離合理設計周期,且委託方應支付趕工費。

9.1.7 委託方應為設計方派駐現場的工作人員提供工作、生活及交通等方面的便利條件及必要的勞動保護裝備。

9.1.8 設計檔案中選用的國家規範、部門及地方規範由委託方負責解決。

9.1.9 承擔本項目外國專家來設計方辦公室工作的接待費(包括傳真、電話、複印、辦公等費用)。

9.2 設計方責任

9.2.1 設計方應按國家規定和契約約定的技術規範、標準進行設計,按本契約第六條規定的內容、時間及份數向委託方交付設計檔案(出現9.1.1、9.1.2、9.1.4、

9.1.5規定有關交付設計檔案順延的情況除外)。並對提交的設計檔案的質量負責。

9.2.2 設計契約有效年限為_________年,超期後如仍須執行時,契約雙方進行延期確認。

9.2.3 設計方對設計檔案出現的遺漏或錯誤負責修改或補充。設計方根據規划行政主管部門的審批意見對設計檔案進行調整補充。

9.2.5 由於設計方原因,延誤了設計檔案交付時間,每延誤一天,應減收該項目應收設計費的千分之二。

9.2.6 契約生效後,設計方要求終止或解除契約,設計方應雙倍返還委託方已支付的定金。

9.2.7 設計方交付設計檔案後,按規定參加有關上級的設計審查,並根據審查結論負責不超出原定範圍的內容做必要調整補充。

第十條 保密

雙方均應保護對方的智慧財產權,未經對方同意,任何一方均不得對對方的資料及檔案擅自修改,複製或向第三人轉讓或用於本契約項目外的項目。如發生以上情況,泄密方承擔一切由此引起的後果並承擔賠償責任。

第十一條 爭議解決方式

11.1 本契約在履行期間,雙方發生爭議可採取協商解決或向當地規划行政主管部門申請調解。

11.2 當事人不願通過協商、調解或協商、調解不成時,雙方同意以第_________種方式解決:向武漢仲裁委員會申請仲裁;向_________人民法院提起訴訟。

第十二條 契約生效及其他

12.1 委託方要求設計方派專人長期駐項目現場進行配合與解決有關問題時,雙方應另行簽訂技術諮詢服務契約。

12.2 設計方為本契約項目的服務至規劃材料上報為止。

12.3 委託方委託設計方承擔本契約內容以外的工作服務,另行簽訂協定並支付費用。

12.4 由於不可抗力因素致使契約無法履行時,雙方應及時協商解決。

12.5 本契約雙方簽字蓋章即生效。一式四份,委託方二份,設計方二份。

12.6 本契約生效後,按規定應到市城市規划行政主管部門規定的審查部門備案。雙方履行完契約規定的義務後,本契約即行終止。

12.7 雙方認可的來往傳真、電報、會議紀要等,均為契約的組成部分,與本契約具有同等法律效力。