規範招標代理契約之管

(3)招標人有權利要求招標代理人在出現非正常情況或重大問題時及時向招標人匯報,而不是自行決定等。

(4)招標代理機構有權收取出售資格預審檔案及招標檔案的工本費,但不得再要求招標委託人無償提供食宿、交通等或收取其他費用。

(5) 在招標過程中,招標代理人員有權在受委託的範圍內運用自己的專業知識獨立表達思想和意願,同時在遵守國家相關法律法規的前提下,有權拒絕招標人的不合理要求。

3.2.2明確契約雙方的義務

在契約雙方義務的約定中,比較重要而在實際招標代理契約中容易忽視的情形有:

(1) 招標人應當在契約約定的內容、時間內,免費向招標代理人提供與本項目招標代理業務有關的資料,並對其完整性、準確性負責。招標人應當在契約約定的時間內就代理人書面提交並要求做出答覆的事宜做出書面答覆。

(2) 招標人應當授權一名熟悉本工程情況的代表保持與代理人聯繫,代表招標人負責及時處理各種問題,對代理人所出具的資格預審檔案或招標檔案進行認可和簽章,為代理人儘可能的提供便利條件。

(3) 因工程招標代理業務的需要,代理人在契約約定外的外出考察,經委託人同意,其所需費用由委託人負責。代理人如需外聘專家協助,在委託的工程招標代理業務範圍內其費用由代理人承擔;在委託的建設工程招標代理業務範圍以外或委託人有特殊要求時,經委託人認可其費用由委託人承擔。

(4) 向招標人提供與工程招標代理業務有關的資料,包括工程招標代理的資質證明及承擔本契約業務的負責人任命書、招標代理工作計畫等,並按契約協定書中約定的範圍實施招標代理業務。

(5) 在工程招標過程中,代理人有義務向招標人解釋有關招標投標工作的法律、法規,以保證招標工作的合法性;

3.2.3明確契約雙方的責任

在契約雙方責任的約定中,比較重要而在實際招標代理契約中容易忽視的情形有:

(1)由於招標人的原因,致使招標失敗或重新招標,應由招標人承擔招標失敗或重新招標的責任,並賠償由此造成的損失;

(2)代理人在履行工程招標代理契約約定的義務過程中,由於招標人的主觀干預,給代理人所造成的損失及責任由招標人承擔。

(3) 代理人對招標人或第三人所提出的問題不能按時核對或答覆,導致契約不能全部或部分履行,代理人應承擔責任。

(4) 代理人責任期內,應當履行工程招標代理契約中約定的義務,因代理人的單方過失造成的經濟損失,應當向招標人進行賠償。累計賠償總額不得超過工程招標代理契約酬金總額(除去稅金)。

(5)由於代理人不當代理或表見代理而合招標人遭受損失的,代理人應當予以賠償。

4、結束語

建設工程招標投標工作是一項複雜的系統工作,有完整的程式,專業化強,組織工作繁雜。在招標人委託招標代理機構辦理招標的過程中,會涉及到雙方的責任、權利、義務以及其它許多相關的事宜,同時,招標代理工作也存在一定的風險。如何避免在招標代理過程中招標人與招標代理機構之間糾紛的發生以及減少招標人與招標代理機構雙方的風險,就必須對招標代理契約進行規範,制定和推行招標代代理契約示範文本,供招標人和招標代理機構談判和簽訂契約時參考,從而更好的為建設工程的順利進行服務。

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