很多企業,沒有自己的法律顧問,一遇到簽訂契約的事情,就是到網上下載一份格式契約,但這些格式契約,確存在很多的不足和漏洞,具體表現為:
1、契約條款過於簡單。
2、該格式契約,主要體現了社會的通用性,確很難跟自己公司的具體情況予以結合。
3、很多人在看到該格式契約沒有約定的情況下,就自己往上加,但確忽視了契約的統一性,使的契約前後矛盾。
為了解決這些問題,所以在公司起草契約和修改契約的時候,就需要注意以下問題:
第一點 注意契約性質界定的確切性。正是由於市場交易的複雜化和多樣化,所以才會產生不同類型的交易形式,從而導致表現交易形式的契約必然會被劃分為性質不同的類別。契約性質不同,法律所規定的契約成立或生效要件、契約各方具體的權利義務關係及違約責任的承擔方式自然會所差異,如買賣契約與設備安裝服務契約性質是不一樣的、單純的設備或房屋租賃契約與包括經營權在內的承包契約也是有差別的、委託契約與行紀契約或居間契約也是需要區分的。對契約的起草或審核而言,首先要對契約的性質進行確認或歸類,切記起草性質難以界定、無法歸類的契約,最好在契約的“標題名稱”中直接明確契約的性質。因為只有確認了契約的性質,才能夠更好的確認契約的效力及契約各方的權利、義務及責任的劃分,尤其是對契約約定不明確部分,必須按照《契約法》分則規定的內容去查找相關規定是否存在對某一方的不利因素或影響等。
第二點 注意契約主體簽約資格的有效性。對某些業務領域,按照相關的法律或法規規定,需要契約一方或雙方主體必須具備相應的資質或經營許可才可從事。如建設工程設計契約需要國家建設部門核發的設計資質、物業服務管理契約需要物業管理資質、部分外貿或進出口契約需要的行業特殊代理權資質或經營許可、從事房地產開發業務需要開發資質、從事藥品生產或經營需要藥品批號、生產或衛生許可等。對實行資質管理或特殊許可的業務,若簽約一方不具備相應的從業資質或經營許可,由此所訂立的契約一般屬於違反國家法律法規的契約。一旦糾紛產生,容易被確認為無效契約。另外,還要注意審核或確認負責簽訂契約的單位或個人是否已取得相應的合法授權,以防止無權代理或超越代理許可權訂立契約的情形存在。
第三點 注意契約標的約定的明確性。契約的標的是最能體現契約性質的核心內容,相當於我們寫文章時所表述的文章中心思想。所以,我們在起草契約時,最好要單獨寫明“合的標的”這樣一條內容,以便讓人一看便知契約的大概內容;從法律功用角度講,通過“契約標的”條款還能夠更好地界定契約的性質。對“契約標的”的描述務必要達到“準確、簡練、清晰”的標準要求,切忌含混不清。如對契約標的為貨物買賣的,一定要寫明貨物的名稱、品牌、計量單位和價格,切忌只寫“購買沙子一車”之類的描述;如對契約標的是提供服務的,一定要寫明服務的質量、標準或效果要求等,切忌只寫“按照行業的通常標準提供服務或達到行業通常的服務標準要求等”之類的描述。否則,一旦糾紛產生,往往就造成“契約約定不明”的狀況。
第四點 注意各方責任分擔的合理性。誠實信用、等價有償、買賣公平是市場交易的基本法則,在契約的具體內容中必須能夠體現這些法則。我們在起草或審核契約時,切忌只片面強調一方當事人的權利而忽略其義務或片面強調一方當事人的義務而忽略其權利的情形。因為按照契約法關於“契約對價”的基本要求,一方當事人享有權利必須以承擔一定的義務為前提,反之就是一方當事人承擔義務必須以享有一定的權利為基礎。法律禁止以強凌弱的“不平等條約”存在;對責任分擔顯失公平的契約,契約法賦予受不公平條款約束的一方當事人一定期限內的契約撤銷權。尤其是起草涉及多方利益的“格式契約”時,一定要注意各方責任分擔的合理性,切忌侵害多數人利益的“霸王條款”出現。因為在契約約定中,若各方責任分擔不合理,不僅有違基本的商業道德,而且一旦產生糾紛,此類條款很容易成為眾矢之的,從而毀壞商家的信譽,且容易被法院或仲裁機構確認為無效條款。
第五點 注意契約法律用語的準確性。當事人之間訂立的書面契約屬於非常嚴肅的法律檔案。所以,法律工作者在起草或審核契約時應當按照法律檔案的一些書寫標準或要求去做,其中包括儘可能地使用或推廣大家共同認可的一些規範性法律用語,以避免大家在理解契約時產生不應有的歧義。如在審核契約時,發現一些常見的法律用語錯誤像“定金”與“訂金”不分、“權利”與“權力”混淆、“抵押”與“質押”混用的情形等。另外,還發現不少契約中出現類似“一方對另一方罰款”等明顯違反“契約各方法律主體地位平等”的用語或表述。其實,上述每個法律用語都是有其特別含義的,隨意濫用可能要鬧笑話,甚至直接影響到契約內容的有效性和當事人需承擔的法律責任之大小。