幾類常見契約的審查
(一)買賣契約
1、注意審查對契約項下標的的描述,應當有品名、規格、型號、數量、單價(或總價)。
2、交貨條款:交貨時間、地點。
3、付款方式:應注意審查付款條件。
4、驗收:應注意驗收與付款的銜接問題。
5、運輸條款:應注意審查運輸費用的承擔、運輸和交貨條款的銜接。
6、包裝:注意審查是否有特殊的包裝要求。
7、檢驗條款:第4項所列明的驗收條款是基於通信類產品、設備往往需要在安裝、調試後經過試運行方可確定產品或設備的可用性,因此在通信類產品和設備的買賣契約中與付款相掛鈎的往往有初驗、終驗等條款。而此處檢驗條款是指《契約法》第157條、158條規定的情形,往往是到貨時的檢驗,對此應掌握《契約法》第157條、158條的規定。
8、安裝、調試、初驗、試運行和終驗條款應注意各個環節的銜接幾各環節的處理和對下一環節的影響。
9、培訓條款:注意培訓費用、培訓內容的約定。
10、保修:注意保修期限的起始點和保修期內故障的處理。
11、索賠和違約責任:有關違約責任及賠償並不一定僅出現在索賠和違約責任這一專章條款中,可能散見在各個條款中,因此在審查違約責任時應注意前述各條款的內容中是否存在出現違約的情形,如果在相關各方義務的條款(如保密條款)中沒有約定違約責任,則應在違約責任專章中有所約定。對於違約責任部分,可以列一個帽子條款,將各種違約情形籠統的約定在一個條款中,如:任何乙方違反本契約中的承諾、保證及本契約約定的義務,應向守約方支付違約金並賠償守約方因此而遭受的損失。
12、爭議解決注意審查仲裁條款的效力問題。
13、不可抗力條款應注意對不可抗力的界定是否和法律規定的一致。
對於買賣契約,應當掌握契約法關於分期付款買賣、適用買賣、憑樣品買賣的特殊規定,尤其是對契約解除方面的特殊規定,這與違約責任有密切關係。
(二)建設工程契約(工程類契約)
1、這類契約特別要注意審查契約總額或稱工程總價和款項支付條款之間的聯繫,別要注意是否有對工程款的審計的條款。有些契約在工程概況條款中約定了契約總額,該數額是確定的,但在付款條款中又約定了經審計後再付款,顯然,這樣的契約條款是相互矛盾的,因當在契約總額中寫明是暫定數額,具體款項案審計結果確定。
2、工程類契約涉及大量的契約附屬檔案,要注意與契約的相關條款的一致性。
3、竣工驗收條款和付款條款是緊密聯繫的,因此要注意審查竣工驗收條款。此外,竣工驗收又關係到交付、保修期等。
4、注意違約責任的約定,特別要注意到工期延誤、因工程質量問題造成無法驗收時的違約責任等。
5、對於經過招投標程式的,還需要審查有關的招投標檔案與契約約定是否相符。
(三)租賃契約
1、注意《契約法》對租賃期限的特別規定(《契約法》第214、215條),這是租賃契約審查的重點之一。
2、對於出租方對租賃標的是否享有完整的權利。鑒於審查契約時缺乏相關的權利證明材料,因此可以要求出租方對於其享有對租賃標的的完整權利作出承諾,並在違約責任條款中明確若出租方違反該承諾保證的,視為出租方違約。出租方對租賃標的物是否享有完整的權利,往往影響到契約的效力,因此在審查時應當特別注意。