文書檔案暫存契約 篇1
甲方：
乙方：
經過甲、乙雙方認真協商，乙方同意將本單位(個人)的文書檔案______卷______件、音像光碟______套______盒______張______盤、實物______件暫存在甲方標準庫房內，具體協定內容如下：
一、檔案暫存時間：乙方自願將本單位(個人)文書檔案______卷______件、音像光碟______套______盒______張______盤暫存在甲方庫房______年，起止時間為______年______月______日至______年______月______日。
二、乙方暫存檔案需要向甲方提供所暫存檔案的目錄明細，逐一核驗無誤後，雙方簽字蓋章。三、根據《檔案法》和檔案安全保護的有關法律法規，甲方確保乙方暫存檔案的完整與安全。四、乙方在利用本單位(個人)暫存檔案時，必須持有本單位(個人)的介紹信(工作證、身份證)。按檔案館的利用程式進行，查閱不收費。
五、乙方暫存檔案如若達到暫存時限或達到銷毀條件的，甲方通知乙方辦理續寄或甲方組織專家鑑定後按法定程式銷毀。
六、暫存期間，檔案所有權歸暫存單位(個人)所有。
七、此協定書一式兩份，甲乙雙方各執一份，雙方領導簽字和單位蓋章後協定生效。
甲方(簽章)________ 乙方(簽章)________
簽訂地點：_________ 簽訂地點：_________
_______年____月____日 _______年____月____日
文書檔案暫存契約 篇2
單位委託保管人事關係及人事檔案契約是關於契約範本 - 勞動契約方面的資料,
編號：
甲方：
乙方：
根據根椐《句容市人事代理實施意見》[市政府句政發〔20xx〕71號通知轉發]，甲方受乙方委託保管丙方的人事關係及人事檔案，三方訂立契約如下：
一、委託保管期從 年 月 日起至 年 月 日止。
二、委託保管期間，丙方的工資福利、病殘傷亡等事宜，由乙方與丙方以契約協定確定。乙方與丙方應按規定繳納丙方的養老、失業、醫療等保險以及住房公積金。
三、委託保管期間，被代管人個人身份不變。有關工齡計算、轉正定級、檔案工資調整、申報專業技術職務、年報統計、出國（境）政審及失業、養老保險等事宜，由甲方依據有關規定辦理。
四、甲方與丙方不存在隸屬關係。丙方的一切法律行為甲方概不負責。
五、委託保管期間，丙方新的檔案材料，乙方應及時轉交甲方審核，並存入丙方檔案。
六、委託保管期間，如乙方或丙方中止本契約，應事先徵得對方同意，並書面通知甲方辦理中止契約手續。
七、委託保管期滿，本契約即中止執行。乙方、丙方需及時辦理丙方的人事關係及檔案的轉出或重新委託代管手續。否則，甲方不再保留丙方人事關係。
八、管理費標準按省、市有關部門的規定執行。
九、契約自三方簽章後生效。未盡事宜另行商定。
本契約一式三份，甲、乙、丙三方各執一份。
甲方（蓋章） 乙方（蓋章） 丙方（蓋章）
年 月 日 年 月 日 年 月 日
文書檔案暫存契約 篇3
小編為大家收集江川縣檔案館檔案暫存協定，希望江川縣檔案館檔案暫存協定表能夠幫助到你解決問題。
勞動契約是勞動者與用工單位之間確立勞動關係，明確雙方權利和義務的協定。勞動契約按契約的內容分為勞動契約制範圍以內的勞動契約和勞動契約制範圍以外的勞動契約；按契約的形式分為要式勞動契約和非要式勞動契約。
江川縣檔案館檔案暫存協定
甲 方
乙 方
江川縣檔案館檔案暫存中心
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電話
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檔 案
類 別
數 量 （卷、 件、 米）
檢索工具種類
數量
小計
永久
長期
短期
長度
合 計
檔案暫存起止時間
一、乙方提供以下服務：檔案保管鑑定、消毒殺蟲、複製、整理、編目、查詢利用等。
二、乙方應當建立科學的管理制度，配備了必要的設施，能確保檔案的完整與安全；採用先進技術，實現檔案管理的現代化。
三、甲方暫存檔案應先提出申請並與暫存中心簽訂暫存協定，按收費標準繳納費用。
四、甲方屬於檔案暫存者，所提供的檔案質量須達到檔案接收標準；對其檔案享有優先利用權，決定檔案的公布。
五、甲方利用檔案須持證明身份的合法證件，方可查閱；非暫存者利用檔案須徵得暫存者同意。
六、檔案暫存期滿，甲方如需繼續暫存或移出，須辦理相關手續；若暫存期滿後三月內，甲方沒有辦理繼續暫存或移出手續，將視其放棄檔案所有權，乙方有權對其進行處理；破產企業檔案暫存期滿，乙方有權對檔案進行鑑定和銷毀，並將有永久保存價值的檔案移交，所有權歸國家。
七、乙方因管理不善，發生丟失、損毀，甲方有權要求賠償；但因不可抗拒的力量造成檔案受損，乙方不承擔賠償責任。
八、本協定一式二份，暫存費收訖後，經雙方簽字蓋章後有效。
甲方（簽章）：
委託代理人：
年 月 日
乙方（簽章）：江川縣檔案館檔案暫存中心
委託代理人：
年 月 日
簽訂契約注意事項
一、核實確認對方當事人的主體資格
1、契約對方為自然人：核實並複印、保存其身份證件（勿以名片代之），確認其真實身份及行為能力。
2、契約對方為法人：
到當地工商部門查詢其工商註冊資料並實地考察其公司情況，確定其真實性；
核實訂約人是否經其所在公司授權委託，查驗其授權委託書、介紹信、契約書；
簽訂契約必須加蓋對方單位公章、契約專用章。
3、契約對方為“其他組織”：
對方當事人為個人合夥或個人獨資企業，核對營業執照登記事項與其介紹情況是否一致；由合伙人及獨資企業經辦人簽字蓋公章。
法人籌備處：確認經辦人身份及股東身份，加蓋法人籌備處和股東公章。
4、契約對方除加蓋公章、私章外，要親筆簽名。
二、契約形式：
1、必須以書面形式簽訂契約；
2、採用口頭、信件、數據電文形式訂立契約的，必須簽訂確認書並蓋章簽字；
3、倒簽契約要標明契約背景。
三、契約的必備條款要具體、明確：
1、當事人名稱須真實、一致；
2、契約標的、數量、質量、價款、包裝方式要具體、明確；
3、注意驗收方法、程式和時間；
4、履行方式須具體：交貨方式、結算方式；
5、履行期限須確定某一時間點或時間段；
6、儘量明確本司所在地為契約履行地；
7、違約責任要量化為違約金或確定違約賠償金的計算方法；
8、解決爭議辦法為協商、訴訟，約定由本司所在地法院管轄或廣州仲裁委員會仲裁。
四、訂約前的契約義務：
1、盡協助、通知義務；
2、訂約時獲取的對方商業秘密，不得泄露和使用。
五、對公司開出的授權委託書、介紹信、蓋章的契約書等授權性檔案要跟蹤管理，出具時應標明契約對方名稱及授權範圍、有效期限，業務結束要及時收回。
業務人員離職要及時收回上述檔案，無法收回的及時以書面形式通知相關單位並做證據保全。
發現業務人員在委託授權終止後仍以本司名義簽訂契約的，及時確定是否追認；不予追認的要以書面形式通知對方並進行證據保全。必要時要求警方介入，追究其刑事責任。
六、遇有重大誤解、顯失公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的契約，及時收集保全證據，在除斥期間內行使撤銷權（即一年）。