結算員崗位工作流程 篇1
一、編制貨款支付計畫表
供應商貨款結算實行計畫審批制度，每月6日前，根據供應商貨款支付計畫分結算地點、經營方式編制“供應商貨款支付計畫表”並報送總部結算中心審核，總部結算中心初步審核並經領導簽批後，按批准的供應商貨款支付計畫結算貨款。
附樣表：
供應商貨款支付計畫表
填報單位：______店金額單位：萬元
項目
一、資金期初金額二、預計本月現金收入三、貨款結算計畫
1、本月計畫預付貨款金額(只限經銷)
___月份總計畫
___月份總部計
劃
___月份本地(中心店)計畫
備註
2、上月貨款未付金額
3、本月計畫付上月貨款金額其中：①經銷貨款金額
②代銷(含扣率代銷)貨款金額③聯營(含租賃)貨款金額
4、以前月份貨款未付金額
5、本月計畫付以前月份貨款金額其中：①經銷貨款金額
②代銷(含扣率代銷)貨款金額③聯營(含租賃)貨款金額小計：本月預計付款金額(1+3+5)四、稅金
資金餘額
96652
總經理：財務負責人：制表人：
二、供應商貨款結算
(一)結算系統操作流程：
(二)結算管理模組操作流程：
門店結算員只負責賬期<30天(一般為15天、10天或7天)的結算單生成工作。
除經銷結算單在生成前需要進行單據勾對外(按入庫單據、勾單結算即為勾對)，其他經營方式結算單的生成、審核流程與經銷結算單操作流程相同。
下面以經銷結算單為例進行說明。
1、經銷結算單據勾對：登錄富基財務系統→管理角色→結算管理→[30617]經銷單據勾對，如圖2-1所示界面：
圖2-1
2-2
所示界面，設定查詢條件“狀態=已審核、門店=___店、供應商=______編碼，邏輯選項中，組合條件選“並且”，同等條件選“或者”。
圖2-2
2-3所示
界面，根據“經銷結算單據匯總表”與圖中相對應的單據進行選擇，對需結算的進貨單據
消)。
圖
2-3
勾對單據進行取消操作)，如圖2-4所示界面：
圖2-4
2、經銷結算單生成：登錄富基財務系統→管理角色→結算管理→[30601]供應商結算單生成，如圖2-5所示界面：
結算員崗位工作流程 篇2
契約編號：____________
甲方：________________________
法定住址：____________________
法定代表人：__________________
職務：________________________
委託代理人：__________________
身份證號碼：__________________
通訊地址：____________________
郵政編碼：____________________
聯繫人：______________________
電話：________________________
傳真：________________________
帳號：________________________
電子信箱：____________________
乙方：________________________
法定住址：____________________
法定代表人：__________________
職務：________________________
委託代理人：__________________
身份證號碼：__________________
通訊地址：____________________
郵政編碼：____________________
聯繫人：______________________
電話：________________________
傳真：________________________
帳號：________________________
電子信箱：____________________
丙方：________________________
法定住址：____________________
法定代表人：__________________
職務：________________________
委託代理人：__________________
身份證號碼：__________________
通訊地址：____________________
郵政編碼：____________________
聯繫人：______________________
電話：________________________
電掛：________________________
傳真：________________________
帳號：________________________
電子信箱：____________________
遵照《中華人民共和國公司法》和其他有關法律、法規，根據平等互利的原則，經甲乙丙各發起人友好協商，決定設立“_________股份有限公司”(以下簡稱公司)，特簽訂本協定書。
第一條 公司概況
1.申請設立的有限責任公司名稱擬定為“_________股份有限公司”，並有不同字號的備選名稱若干，公司名稱以公司登記機關核准的為準。
2.公司住所擬設在_________市_________區_________路_________號_________樓(房)。
3.本公司的組織形式為：股份有限公司。公司具有獨立的法人資格。
4.責任承擔：本公司採取募集設立方式，各股東以其所認購股份為限對公司承擔有限責任，公司以其全部資產對公司債務承擔責任。
第二條 公司宗旨與經營範圍
本公司的經營宗旨為：________________________________________。
本公司的經營範圍為：主營_______________，兼營_______________。
第三條 股權結構
1.公司採取募集設立方式，募集的對象為法人、社會公眾。
2.公司發起人認購的股份占股份總額的_________%，其餘股份向社會公開募集。
3.公司股東以登記註冊時的認股人為準。
4.公司全部資本為人民幣_________元。
5.公司的全部資本分為等額股份。公司股份以股票形式出現，股票詩司簽發的有價證券。股份公司成立後擬在國內二級市場發行約_________萬股，具體數額屆時由股東大會決議確定。
6.公司股票採用記名方式，股東所持有的股票即為其認購股份的書面憑證。
第四條 股份類別
股份公司的股份，在股份公司成立時設定為人民幣普通股，同股同權、同股同利。
第五條 發起人認繳數額、比例
甲方以其持有的有限責任公司_______%的股權，按有限責任公司截止至_______年_____月_____日之經審計賬面淨資產，折合股份公司股份_________萬股，占股份公司總股本的________%;
乙方以其持有的有限責任公司_______%的股權，按有限責任公司截止至_______年_____月_____日之經審計賬面淨資產，折合股份公司股份_________萬股，占股份公司總股本的________%;
丙方以其持有的有限責任公司_______%的股權，按有限責任公司截止至_______年_____月_____日之經審計賬面淨資產，折合股份公司股份_________萬股，占股份公司總股本的________%。
第六條 其他出資
契約各方同意發起人_________以現物出資，出資標的為_________設備(工業產權、非專利技術、土地使用權)，同意_________評估師將標的折價_________元，折合股份_________股。
第七條 繳付時間
在_________政府批准設立股份公司後_________日內，應由註冊會計師對股份公司驗資並出具驗資證明，以確認各方對股份公司的投資額及持股比例，並由股份公司向各方發給出資證明。
第八條 籌備委員會
(一)根據發起人提議，成立公司籌備委員會，籌備委員會由各發起人推舉的人員組成，籌備委員會負責公司籌建期間的一切活動。籌備委員會下設辦公室，實行日常工作制。
(二)籌備委員會的職責
1.負責組織起草並聯繫各發起人簽署有關經濟檔案。
2.就公司設立等一應事宜負責向政府部門申報，請求批准。
3.負責開展募股工作，並保證股金之安全性。
4.全部股金認繳完畢後30天內組織召開和主持公司創立會暨第一屆股東大會。
5.負責聯繫股東，聽取股東關於董事會和經營管理機構人員構成及人選意見;並負責向公司第一屆股東大會提議，以公正合理地選出公司有關機構人員。
(三)籌備委員會成員不計薪酬，待公司設立成功後酌情核發若干補貼。所發生的合理開支由公司創立大會通過後由公司實報實銷。發起人的報酬由各發起人協商，報公司創立大會及第一屆股東大會通過。
(四)籌備委員會自契約書籤訂之日起正式成立。待公司創立大會暨第一屆股東大會召開，選舉產生董事後，籌備委員會即自行解散。
第九條 組織機構
1.股份公司的最高權力機構噬東大會。
2.股份公司設立董事會，由_______________董事組成。
3.股份公司設立監事會，由_______________監事組成。
4.股份公司設經營管理機構。
第十條 發起人的權利
1.共同決定有限責任變更為股份公司的重大事項;
2.當本協定約定的條件發生變化時，有權獲得通知並發表意見;
3.當其他發起人違約或造成損失時，有權獲得補償或賠償;
4.在股份公司依法設立後，各發起人即成為股份公司的普通股股東;
5.各方根據法律和股份公司章程的規定，享有發起人和股東應當享有的權利。
第十一條 發起人的義務
1.按照國家有關法律法規的規定從事股份公司設立活動，任何發起人不得以發起設立公司為名從事非法活動;
2.應及時提供為辦理股份公司設立申請及登記註冊所需要的全部檔案、證明，為股份公司的設立提供各種服務和便利條件;
3.在股份公司依法設立後，根據法律和股份公司章程的規定，各發起人作為股份公司的普通股股東承擔發起人和股東應當承擔的義務和責任;
4.發起人繳納股款或者交付抵作股款的出資後，除未按期募足股份、發起人未按期召開創立大會或者創立大會決議不設立公司的情形外，不得抽回其股本;
5.當公司不能成立時，發起人對設立行為所產生的債務和費用負連帶責任;
6.公司不能成立時，發起人應對認股人已繳納的股款，負返還股款並加算銀行同期存款利息的連帶責任;
7.在公司設立過程中，由於發起人的過失致使公司利益受到損害的，應當對公司承擔賠償責任。
第十二條 費用承擔
1.在設立股份公司過程中所需各項費用由發起人共同進行預算，並詳細列明開支項目。
2.實際運行中按列明項目合理使用，各發起人相互監督費用的使用情況。待股份公司成立後，列入股份公司的費用。
第十三條 財務、會計
1.公司應當依照法律、行政法規和國務院財政主管部門的規定建立公司的財務、會計制度。
2.公司應當在每一會計年度終了時編制財務會計報告，並依法經會計師事務所審計。財務會計報告應當依照法律、行政法規和國務院財政部門的規定製作。
3.公司在每一營業年度的頭三個月，編制上一年度的資產負債表、損益計算表和利潤分配方案，提交董事會審議通過。
4.財務會計報告應當在召開股東大會年會的二十日前置備於本公司，供股東查閱。
5.公司分配當年稅後利潤時，應當提取利潤的百分之十列入公司法定公積金。公司法定公積金累計額為公司註冊資本的百分之五十以上的，可以不再提取。
6.公司的法定公積金不足以彌補以前年度虧損的，在依照前款規定提取法定公積金之前，應當先用當年利潤彌補虧損。
7.公司從稅後利潤中提取法定公積金後，經股東會或者股東大會決議，還可以從稅後利潤中提取任意公積金。公司彌補虧損和提取公積金後所余稅後利潤，按照股東持有的股份比例分配，但股份有限公司章程規定不按持股比例分配的除外。
8.股東會、股東大會或者董事會違反規定，在公司彌補虧損和提取法定公積金之前向股東分配利潤的，股東必須將違反規定分配的利潤退還公司。公司持有的本公司股份不得分配利潤。
9.公司應當向聘用的會計師事務所提供真實、完整的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告及其他會計資料，不得拒絕、隱匿、謊報。
10.公司除法定的會計賬簿外，不得另立會計賬簿。對公司資產，不得以任何個人名義開立賬戶存儲。
第十四條 違約責任
1.本協定任何一方違反本協定的有關條款及其保證與承諾，均構成該方的違約行為，須承擔相應的民事責任。
2.任何一方違反本協定的有關規定，不願或不能作為股份公司發起人，而致使股份公司無法設立的，均構成該方的違約行為，除應由該方承擔公司變更類型的費用外，還應賠償由此給有限責任公司以及其他履約的發起人所造成的損失。經其他發起人同意，該違約方將其持有的有限責任公司股權轉讓給第三方的，可免除該責任。
第十五條 聲明和保證
本發起人協定的簽署各方作出如下聲明和保證：
(1)發起人各方均為具有獨立民事行為能力的自然人，並擁有合法的權利或授權簽訂本協定。
(2)發起人各方投入本公司的資金，均為各發起人所擁有的合法財產。
(3)發起人各方向本公司提交的檔案、資料等均是真實、準確和有效的。
第十六條 保密
契約各方保證對在討論、簽訂、執行本協定過程中所獲悉的屬於其他方的且無法自公開渠道獲得的檔案及資料(包括商業秘密、公司計畫、運營活動、財務信息、技術信息、經營信息及其他商業秘密)予以保密。未經該資料和檔案的原提供方同意，其他方不得向任何第三方泄露該商業秘密的全部或部分內容。但法律、法規另有規定或各方另有約定的除外。保密期限為______年
第十七條 通知
1.根據本契約需要一方向另一方發出的全部通知以及各方的檔案往來及與本契約有關的通知和要求等，必須用書面形式，可採用_________(書信、傳真、電報、當面送交等)方式傳遞。以上方式無法送達的，方可採取公告送達的方式。
2.各方通訊地址如下：_______________________________________________________。
3.一方變更通知或通訊地址，應自變更之日起___日內，以書面形式通知其他方;否則，由未通知方承擔由此而引起的相關責任
第十八條 契約的變更
本契約履行期間，發生特殊情況時，甲、乙、丙任何一方需變更本契約的，要求變更一方應及時書面通知其他方，徵得他方同意後，各方在規定的時限內(書面通知發出_________天內)簽訂書面變更協定，該協定將成為契約不可分割的部分。未經各方簽署書面檔案，任何一方無權變更本契約，否則，由此造成對方的經濟損失，由責任方承擔。
第十九條 契約的轉讓
除契約中另有規定外或經各方協商同意外，本契約所規定各方的任何權利和義務，任何一方在未經徵得其他方書面同意之前，不得轉讓給第三者。任何轉讓，未經其他方書面明確同意，均屬無效。
第二十條 爭議的處理
1.本契約受中華人民共和國法律管轄並按其進行解釋。
2.本契約在履行過程中發生的爭議，由各方當事人協商解決，也可由有關部門調解;協商或調解不成的，按下列第___種方式解決
(1)提交_________仲裁委員會仲裁;
(2)依法向人民法院起訴。
第二十一條 不可抗力
1.如果本契約任何一方因受不可抗力事件影響而未能履行其在本契約下的全部或部分義務，該義務的履行在不可抗力事件妨礙其履行期間應予中止。
2.聲稱受到不可抗力事件影響的一方應儘可能在最短的時間內通過書面形式將不可抗力事件的發生通知另一方，並在該不可抗力事件發生後___日內向另一方提供關於此種不可抗力事件及其持續時間的適當證據及契約不能履行或者需要延期履行的書面資料。聲稱不可抗力事件導致其對本契約的履行在客觀上成為不可能或不實際的一方，有責任盡一切合理的努力消除或減輕此等不可抗力事件的影響
3.不可抗力事件發生時，各方應立即通過友好協商決定如何執行本契約。不可抗力事件或其影響終止或消除後，各方須立即恢復履行各自在本契約項下的各項義務。如不可抗力及其影響無法終止或消除而致使契約任何一方喪失繼續履行契約的能力，則各方可協商解除契約或暫時延遲契約的履行，且遭遇不可抗力一方無須為此承擔責任。當事人遲延履行後發生不可抗力的，不能免除責任。
4.本契約所稱“不可抗力”是指受影響一方不能合理控制的，無法預料或即使可預料到也不可避免且無法克服，並於本契約簽訂日之後出現的，使該方對本契約全部或部分的履行在客觀上成為不可能或不實際的任何事件。此等事件包括但不限於自然災害如水災、火災、旱災、颱風、地震，以及社會事件如戰爭(不論曾否宣戰)、動亂、罷工，政府行為或法律規定等。
第二十二條 契約的解釋
本契約未盡事宜或條款內容不明確，契約各方當事人可以根據本契約的原則、契約的目的、交易習慣及關聯條款的內容，按照通常理解對本契約作出合理解釋。該解釋具有約束力，除非解釋與法律或本契約相牴觸。
第二十三條 補充與附屬檔案
本契約未盡事宜，依照有關法律、法規執行，法律、法規未作規定的，甲乙丙各方可以達成書面補充契約。本契約的附屬檔案和補充契約均為本契約不可分割的組成部分，與本契約具有同等的法律效力。
第二十四條 契約的效力
1.本契約自各方或各方法定代表人或其授權代表人簽字並加蓋單位公章或契約專用章之日起生效。
2.本協定一式_________份，甲方、乙方、丙方各_________份，具有同等法律效力。
3.本契約的附屬檔案和補充契約均為本契約不可分割的組成部分，與本契約具有同等的法律效力。
甲方(蓋章)：______________乙方(蓋章)：_____________
法定代表人(簽字)：________法定代表人(簽字)：_______
委託代理人(簽字)：________委託代理人(簽字)：_______
簽訂地點：__________________簽訂地點：_________________
_________年_______月______日________年______月_______日
丙方(蓋章)：______________
法定代表人(簽字)：________
委託代理人(簽字)：________
簽訂地點：__________________
_________年_______月______日
結算員崗位工作流程 篇3
一、目的
本規程規範工資發放程式,確保員工能及時、如數、安全地領取工資。
二、職責
1.考勤專員負責每月員工考評及員工動態資料的編制。
2.財務部出納員負責員工工資計算和《工資發放表》的編制。
3.副總經理負責《工資發放表》的審核。
4.總經理負責《工資發放表》的審批。
三、工作程式要點
1.員工每月工資的計算
a)財務部負責每月25日發放上月工資,遇節假日順延
b)公司考勤專員在每月4日前將員工考勤表送出納。
c)出納員每月5日前根據考勤表、員工工資的計算係數計算員工上月工資,並編制《員工工資發放表》。
d)員工工資的計算工式:
員工月工資=*當月出勤天數/當月全勤天數。
e)出納員必須在編制完畢的《員工工資發放表》的制表人欄簽署姓名及日期並於每月10日前總經理審核。
3.離職員工工資的計算與發放
a)離職員工憑審批手續完整的到財務部結算工資。
b)出納員根據《員工離職表》、依照員工工資計算公式在一個工作日內計算該員工離職工資。
c)員工離職工資經總經理審批後生效。
d)職人員需提前1個月上交書面辭職申請書，並交由總經理，經總經理批准後方可辦理離職手續。
e)未辦理離職手續,擅自離職的員工將扣發其未領工資。
4.工資資料的查閱及保管
a)如員工對自己的工資存有疑問,原則上應在工資發放後的五日內持工資單到出納員處查詢。特殊原因不能及時查閱的,可在一個月內到財務部申請查閱。
b)員工只可以查閱自己的工資,不可以任何理由代他人查閱。
c)公司員工可在財務部門領取本月員工工資明細(工資條)