2015-2016學年度第一學期後勤處工作計畫

指導思想

圍繞學校辦學思想,堅持“服務教育教學工作,服務師生生活”的後勤處工作原則,樹立服務意識,提高服務技能,保證服務質量,規範後勤管理,為學校的教育、教學工作提供有力的後勤保障。

工作要點

一、維修管理

1、新學期繼續推行“雙回響”服務意識,進一步加強日常巡視與檢查力度,認真做好校園維修工作,為正常的教育教學秩序提供有力保障。

2、嚴格落實派單與檢查反饋制度。維修接報人員將師生報修內容按水、電、木、其他設施維修分類派單,維修人員當天必須到達維修現場,了解情況,要求當場能修的不跑第二次,當天能修的不拖至明天,對當時、當天不能維修的並不影響教學工作的,及時告知報修者理由和具體維修日期或期限,儘快落實和解決問題。每周進行檢查反饋,杜絕拖延不修,修而不好的現象存在。

3、切實加強校園維修的聯動機制。鑒於學校維修人員逐年減少,校園年代久遠,設施設備老化嚴重維修量越來越大的現狀,實行各自包乾區域單一性的小型維修各自負責,複雜性、綜合性的,乃至於跨區域型的中型維修,由維修組組長牽頭,小組成員共同參與,制定維修方案,儘快落實完成。

4、建立重大時間節點檢查機制,做到預防在先,維修在前。明確新學期開學前、節假日前、重大活動前、學期放假前等關鍵時間節點上,維修組必須對全校,對重點部位,對活動重要區域或重要設施實行拉網式檢查,了解情況,一旦發現問題或隱患,提前維修,解決問題,確保校園平安無事,教育活動與教學秩序不受影響。

二、財務管理

1、嚴格執行國家有關財經法律、法規和學校財務規章制度,堅持厲行節約,努力提高資金使用效益。加強預算資金的“收支兩條線”管理,嚴把預算資金使用的報批規定。定期做好下半年各項經費執行情況的匯總,並及時上報校長室,為校長室對學校經費使用的安排提供參考。督促各部門儘快完成預算執行,做到當年預算當年執行,提高財政資金的使用效率。認真、全面、科學地編制XX年的財政預算,優先保障教育教學一線的需求。統籌安排預算內外資金,嚴格按照有關規定,統一編制、統一管理、統籌安排預算內、外資金和其他各項收支。量入為出、量力而行,既體現實際需要,又考慮財力可能,做到收支平衡。加強預算執行的考核管理,對於列入財政預算績效考核的項目(今年有文體及學科競賽、教師進修培訓兩個項目、後勤處督促相關部門做好材料的收集和整理工作,力爭今年績效考核優秀。

2、嚴格實行收費公示制度,通過公示牌、公示欄等方式,長期公示收費項目、收費標準、收費依據、計費單位、收費減免規定、投訴電話等。嚴格落實按學期按實結算的規定,在學期結束後15日內,向同級物價、教育部門報送代辦費結算、清退情況。嚴格落實對家庭經濟困難學生的資助和收費優惠政策,確保學生不因家庭經濟困難而失學。

3、嚴格執行校務公開制度,堅持民主理財和審計制度,定期做好財務公開等有關工作,接受民眾民主監督。

三、固定資產管理

加強資產管理,保證資產的安全完整、賬實相符,防止固定資產流失,做到合理使用,杜絕浪費。

1、物品分級採購。嚴格根據xx市政府採購規範條例,按規定做好物資分級採購工作。學校採購物品實行三級採購制度,根據規定分別由政府採購中心、裝勤中心和學校自行採購。由學校自行採購的物品,根據學校制定的《xx省xx第一中學校內採購項目管理辦法》要求進行採購。

2、規範採購程式。所購置物品首先必須由請購人填寫請購單,由各處室負責人簽署意見,貴重物品、大宗物資採購必須取得主管部門的批購手續,屬於政府採購的物品及超過規定限額必須由政府採購辦理的要按規定進行招投標。按審批後的請購單採購員和採購小組詢價採購,專業性強或貴重物品的採購必須指派專業人員一同前往採購,並在發票經手人欄中簽字採購人員購物時要做到貨比三家,貨真價實,所購物品要保證質量以滿足工作需要,大宗同類物品要有計畫進行批發採購,以最優性價比進行採購,力求節約開支;

3、倉庫保管員和固定資產管理員負責驗收入庫,登記造冊、入賬。

4、規範領用的審批手續,物資領用一般以部門為單位,保管的責任落實到部門和責任人。由領用人填寫出庫單,經部門負責人審核後,方可領用,保管員憑審批後的出庫單進行領、發,對於手續不全的領用單,保管員不予受理。

5、對於超過使用年限老化、損壞嚴重的固定資產,經相關人員鑑定確無使用價值的,及時辦理報廢手續。