2011年年度人力資源計畫

某企業去年100個人生產了100台機器,銷售額是1000萬,100台機器中有a機器50台、b機器20台、c機器20台、d機器10台;今年100個人生產了110台機器,銷售額是950萬,110台機器中有a機器40台、b機器20台、c機器20台、e機器20台、f機器10台。 

單從銷售額上看,能證明今年的人均效益比去年降低了嗎?不能。因為銷售額有太多的外在影響因素。要證明人均效益是降低還是提高,我們就要從最根本的、不受外界影響太大的數據中來挖掘真相。 

就本企業而言,這個最根本的、不受外界影響太大的數據就是每一台設備的標準工時。計算出標準工時,就可以證明人均效益是降低還是提高了。 

(三)人力成本的預算與控制 

1.人力成本構成 

企業中只要有員工就會涉及到人力成本的問題。在人力資源規劃中,人力成本的預算是非常重要、不可或缺的一個部分。首先,我們來了解一下人力成本是由哪些部分構成的,如下表所示:

由上表,我們知道人力成本主要由三個部分構成: 

◆標準工作時間的員工標準所得(員工工薪部分); 

◆非標準工作時間的企業付出(如福利部分); 

◆開發費用(包括內部開發和外部開發,內部開發主要是培訓,外部開發主要是招聘)。 

2.人力成本的預算和控制 

人力成本的預算和控制是所有從事人力資源管理的工作者都應該了解和掌握的知識。這裡需要提到另一個概念叫人力成本率,計算公式為:人力成本率 = 人力成本÷銷售額 。 

通常情況下,人力成本率會隨著銷售額的遞增而遞減。也就是說,在銷售額不斷增加的前提下,企業前一階段的人力成本率一般會大於後一階段的人力成本率。所以說,如果一個公司的銷售額能預算得很準,那么人力成本也會預算得比較準。 

◎ 案例 

如果一個企業今年的銷售額是6億元,正常情況下,該企業的人力成本率應該是10% 。下面,我們把該企業明年的銷售額分為兩種可能: 

1.如果該企業明年的銷售額為7億元,那么,在6億元和7億元之間的1個億的人力成本率是大於10% 還是小於10% 呢?正常情況下,在這1個億中人力成本率應該是小於10% 的,假設為9% ;

2.如果該企業明年的銷售額為8億元,假設6億元到8億元中間的2億元中有1億元的人力成本為9% ,另一億元的人力成本為8% 。 

這種情況下,預算整體的人力成本公式為: ∑(月銷售額 × 人力成本率) = 全年人力成本 

人力資源部往往從本年度11月份開始就要蒐集各種信息,篩選出變數因素,進行下一年度的人力資源規劃的準備。這個時候如果人力資源部想知道本年度12月份的人力成本總和,可以採用下面的計算方法:某月的銷售額×人力成本率 = 當月的工資總和 

我們在諮詢過程中,經常有企業的領導人問道:"年終獎到底該如何計算?"這裡,我們介紹一種比較簡單實用的方法:如果企業本年度的人力成本率為10% ,那就可以按8% 來計算年度人力成本,剩餘的2%