會意要準 特色要明——匯報材料寫作技巧

——對事物的認識,只有深入對規律的探求、理性的思考,才能有所成效。經驗材料,貴在給人一種思路的啟示,給人一把解決問題的鑰匙,而不能滿足於就事論事地告知別人怎么辦。撰寫經驗材料,一定要講究研究問題的深度,善於從特定的背景分析中審視、提升所總結經驗的價值和意義,善於從具體的工作過程中歸納、提煉探索的軌跡和決策的思路,善於從特定的經驗中引申出帶普遍性的規律。這樣的經驗材料,才是經驗,才有價值。

還要特別說明的是,不管是哪類匯報材料,都有幾個值得注意的帶共同性的問題。第一,多用事實、數據、典型說話,恰到好處地提煉必要的帶啟示性、理性化的結論。但這些結論必須是源於實踐經驗的總結和提煉,而不是故作深高、裝腔作勢地向上級領導和同行發表一通人人皆知的空道理。第二,切忌用祈使句,要多用“我們怎么想、怎么做”等謙虛性、請教性的詞語。第三,在導語部分,要省掉諸如“感謝領導在百忙之中抽出時間來我地我單位視察工作”,“歡迎批評指教”等客套話。因為這些廢話寫在正式的匯報材料中,不僅毫無意義,而且容易使聽者讀者對匯報者產生此人慣於懶惰、缺乏創見、只會照本宣科的不良印象,進而對整個匯報材料的質量和價值產生懷疑。