推行“一個視窗對外” 提高行政效能

上述一個個典型事例,都是各單位和視窗推行“一個視窗對外”,切實為人民服務的具體體現;是提高行政效能的重要舉措;是解放思想,深化行政審批改革與服務的模範行動。正是由於這些單位、視窗和工作人員的努力和創新,使得中心得到社會和上級單位領導的首肯和一致好評。

二、利民便商,把中心建成聯繫人民民眾的“紐帶”。

我們的政府是人民的政府,服務中心作為區政府的派出機構,是直接跟老百姓打交道,直接為人民民眾提供審批辦證服務的。因此,中心的出發點和落腳點都是親商便民,服務民眾,服務基層。中心克服辦公場地不足,資金短缺等困難,想方設法,為辦事民眾提供良好的服務環境,讓辦事民眾在中心享受“超市”的便捷和家庭般的溫暖。第一,辦好政府政務公開欄。中心將行政審批事項,包括每一項的項目序號、服務項目、法律依據、服務程式、申報材料、收費標準及依據、承諾時限等內容全部在大廳電子觸控螢幕和電子顯示屏上公開。同時在電子顯示屏上設定了光榮榜,將評選出的“紅旗視窗”和“服務先進明星”進行滾動播放;第二,設立便民櫃和投訴箱。將《服務指南》和25個視窗的《服務須知》及衛生紙、風油精等應急用品放入專盒中,進一步方便民眾。同時,投訴箱直接在便民櫃中,方便民眾投訴;第三,在辦證大廳設定便民坐椅和飲水機,提供飲用杯;第四,在大廳顯要位置公告投訴中心投訴電話 87916706和語音查詢電話;第五,強化中心網路建設。與區政府網路共享連結,進一步擴大了中心影響,為查詢、諮詢提供便利條件;第六,啟用了備用ups電源,保證停電後辦證大廳工作照常運轉,確保民眾辦事不跑空路。

中心始終把民眾方便不方便,高興不高興,滿意不滿意作為檢驗工作好壞的標準,從根本上改變了過去“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的現象,密切了政府和人民民眾的關係。通過開展微笑服務活動,辦證民眾口頭和書面表揚信函  多次。 (列舉一些具體的事例)  。 同時,視窗人員時刻牢記“寧可自己麻煩百次,也不讓民眾麻煩一次”的服務理念,熱情為民眾服務。區工商局視窗加班加點到深夜,今年3月以來,全區企業年檢申報和變更進入高峰期,加上黨員先進性教育活動蓬勃開展,他們認真解決工作和學習的矛盾,為了不影響企業年檢,採取中午不休息、晚上加班加點,晝夜工作的方法,把雙休日變成了工作日。僅3月份該視窗就辦理各類行政審批事項  件,辦結率達100%。不少前來辦事的民眾說:“沒想到你們的工作這么忙,沒想到你們的態度這么好,沒想到你們的效率這么高!”

三、微笑服務,把中心建成展示政府形象的“視窗”。

“把方便讓給民眾,把困難留給自己”,微笑服務,熱情服務,已經成為視窗工作人員的座佑銘。中心結合全區機關幹部作風集中整治活動,在全體工作人員中大力推行五大方面的文明用語,規定了十不準事項。五大方面的文明用語:一是與服務對象交談時須口齒清楚、條理清晰、言簡意賅、用語文明。同時提倡工作人員說國語,與外地服務對象交談時必須使用國語。二是接聽服務對象電話時,應說:“您好,區行政服務中心××視窗,請講”、“您有什麼事?”、“我能轉達嗎?”、“請稍等一下”、“請您再說一遍”。中斷或掛線時,應先徵得對方同意。三是接待服務對象時,應說:“您好,你要辦什麼業務?”或者“請您找××視窗”,並指明準確位置。四是給服務對象辦理業務時,可以說“請稍等”、“請填寫”、“請繳費”、“請您聽我詳細解釋一下好嗎”、“你的手續己辦好,請校對”、“請保管好您的材料”、“請您×月×日來領取證照”等等。當服務對象提出好的建議時,應該說:“您的建議很好,我們馬上改進”,或說“向有關單位反映。”五是服務對象辦完業務離開時,工作人員應說“請慢走”或“再見”,還未辦妥的,應說“對不起,請補全手續再來辦理”、“謝謝您的合作”等等。當服務對象感謝時,應該說“謝謝,這是我應該做的。”