一是虛實結合。所謂“虛”，主要是指研討會的形式是務虛的；所謂“實”，主要是指研討會是有實質性內容的。在構思研討會的框架時，我始終認為研討會應突出“加深友誼，加強交流，加大合作”這一主題。圍繞這一主題，有許多實實在在的內容。大而言之，可以是縣市間的經濟合作、優勢互補等；中而言之，可以是辦公室之間的友好往來，信息共享等；小而言之，可以是個人的情誼交流，密切聯繫等。參照其他年會，一般都要進行學術性的交流，但是因為今年是首次年會，沒有要求交流論文，但這不意味著研討會就是務虛的。
二是長短結合。所謂“長”，是指我們的友誼與合作是長久的；所謂“短”，是指每年的相聚是短暫的。政府辦公室的工作很忙，大家不可能有很多的時間呆在一起，這次年會也只安排了兩天的時間，但是以後我們要把年會一年一年地辦下去，不能因為時間的推移、人事的變動而消亡。我們既要充分發揮年會在加強交流與合作中的重要作用，更要重視平時的聯繫，比如可以建立固定的聯繫制度，通過電話、網路、傳真等多種形式交流材料、政務信息、刊物等等。
三是寬窄結合。所謂“寬”，主要是指研討會涉及的範疇不是固定的，而是與時俱進，不斷拓展的。所謂“窄”，主要是指研討會當前涉及的範圍不是很廣，比如今年是第一次年會，我們只把它定在經濟研究這個範疇。今後隨著交往的增多、友誼的加深，研討會的任務也應隨著時代的進步、形勢的發展而不斷拓展，既可以探討經濟研究，還可以進行法制、督查等專題研討，不斷把探討範圍擴展到整個辦公室工作。
各位領導、各位來賓，我辦有幸成為第一次年會的東道主，這是大家對我們的信任，也是我們的榮幸。但是，由於我們經驗不足，一定存在許多考慮不周，不盡人意的地方，請大家原諒！
藉此機會，我簡單向大家匯報一下修水縣政府辦公室的基本情況：我辦現有幹部職工61人，其中在職46人，離退休15人。辦公室與縣編辦合署辦公，內設法制局、經濟研究室、督查室、縣誌辦、秘書科、行政科、機關大院管理科等7個科室（局、辦）。其中縣編辦與縣法制局為正科級單位；經濟研究室、督查室、機關大院管理科為副科級單位。辦公室班子一正五副，其中兩名副主任分別兼任編辦主任和縣行政服務中心主任。近年來，在縣政府領導的領導和支持下，政府辦公室工作也取得了長足的進步。回顧近幾年的工作，主要表現在“扣緊要務、跟緊服務、管緊內務”三個方面：
一是扣緊要務。在各項工作中，我們牢牢抓住發展這個第一要務，當好參謀助手、抓好督促檢查、搞好綜合協調，充分發揮了辦公室的職能作用。首先是把經濟研究作為重點來抓。縣政府領導十分重視經濟研究工作，每年都安排專項經費1萬元以上，明年將增至5萬元，保證經研室有足夠的財力，深入基層調查研究和到外地學習考察。近三年來，我們先後到過近30個縣市學習考察，既結交了朋友，又增長了見識。為了幫助我們把情況搞透、把問題搞準、把思路搞清，縣政府主要領導經常帶領經研室同志下鄉，並以一名普通黨員的身份經常參與經研室黨小組的學習。今年以來，我們按照思考問題貼中心，文稿起草出精品，調查研究出成果的要求，圍繞農民增收、財源建設、林權制度改革、新型農村合作醫療試點等問題，深入開展了調查研究，為縣政府領導決策提供了參考。此外，經濟研究室還承擔了縣政府工作報告和政府主要領導講話以及其他文字材料的撰寫、政務信息報送和縣政府機關刊物《修水經濟》的編輯等工作。其次是把法制工作作為品牌來抓。我縣政府法制局5名工作人員中，有國家執業律師1名、法學碩士1名、法學學士2名。把法制局的力量配得這么強，在全省是十分少見的。我縣的法制工作也得到了省法制辦的高度評價，是江西法制系統中的一塊品牌。再次是把督查督辦作為亮點來抓。督查工作是保證政令暢通的重要手段，是辦公室工作的一項重要職能。我辦堅持從講政治、講效率、確保政令暢通的高度，強化督查督辦工作。我辦督查室有工作人員8名，政府領導的秘書大都安排在督查室，使督查室工作人員能夠根據分管縣長的工作進行專項督查和重點督查，取得了良好的效果。