四、要認真落實《中國石油天然氣集團公司（未上市部分）2003-2005年信息化工作計畫》。集團公司機關各部門、各企事業單位要按照《中國石油天然氣集團公司（未上市部分）2003-2005年信息化工作計畫》（中油計字[2003]485號）中關於辦公套用系統建設的工程目標、建設原則、實施內容、進度計畫，在現有基礎上對本部門、本單位的辦公自動化建設進行認真規劃、周密部署，按照先易後難、先簡後繁的順序分步實施與完善，使辦公自動化系統逐步成為機關工作人員高效、安全的協同工作平台和得心應手的有力辦公手段。各部門、各單位在建設辦公自動化系統時，要特別注意以下三個方面：一是要通過辦公自動化系統建設過程，梳理、最佳化、改造機關業務流程，簡化辦事程式，提高辦事效率。二是要依託辦公自動化系統平台，整合各種業務信息和套用系統，形成綜合套用平台，實現信息的集中管理。要特別注意各分系統、子系統之間的銜接，確保信息共享，不再形成新的信息“孤島”。要儘量採用統一的平台、統一的資料庫結構、統一的界面風格。三是要提高系統的安全性，按照國家有關規定建立、健全網路信息安全體系，確保網路安全、信息安全和套用安全。經過2-3年的努力，把集團公司的辦公自動化水平提高到一個新的階段。
同志們，今天機關辦公自動化暨兩級電子公文傳輸系統正式啟動，只是集團公司辦公自動化工作的一個新起點。希望大家積極探索辦公自動化工作的新路子，將系統建設及推廣套用工作推向一個新的高潮，在提高管理水平、提高服務能力、提高工作效率上發揮重要作用。 2004年元旦將至。藉此機會，我代表集團公司黨組、代表集團公司各位領導，向參加今天會議的同志並通過你們向廣大幹部職工和離退休老領導、老同志拜個早年。祝大家新年愉快、闔家歡樂、身體健康、萬事如意！
謝謝大家。