在全市公文處理會議上的發言

四、關注網路辦公安全,加強電子檔案管理。

無紙化辦公的安全問題,包括網路安全和保密安全等方面。雖然我們在各方面都做了努力,但是網路尤其是網速方面還是存在問題,有時還出現斷網現象,需要進一步與電信

部門聯繫,儘快解決。在保密方面,雖然規定了涉密檔案使用紙質,但在實際操作中,許多單位在檔案運行初期就不注意定密,需要我們加強與機要部門聯繫,進一步規範檔案的審查制度,尤其是對電子檔案保密方面的審查。

檔案管理在全縣來說不是辦公室的主要職責,但是政府辦公室檔案量大面廣,很快全年的檔案就要歸檔,我們現在的做法是紙質和電子雙存檔,但這不是永久的辦法。今年以來多次與檔案部門進溝通,縣檔案局也與上級檔案局做了匯報,目前省市都還沒有作出新的檔案管理規定。希望市辦能將我們的建議向市檔案局和省政府辦公廳有關部門反映,儘早實現檔案管理的法制化、規範化。