各位宗親：
非常感謝大家在百忙中趕到縣城參加這個會議！今天會議的主要任務是傳達中華xx宗親聯誼總會成立十周年慶典大會精神。主要目的是讓我們團風分會在這次被總會評為先進集體的基礎上，再接再厲，把團風黃州地區的xx宗族事業做得更好。
這次會議是受總會有關領導委託召開的。總會聯絡部副部長善浩宗親今天特地趕來，給分會頒發先進集體獎牌，給緒富、協廷、公印和我頒發先進個人獎章，並傳達總會十年慶活動盛況。這既體現了在座各位宗親的辛勤付出，也體現了總會對我分會的鼓勵與厚望。
團風分會成立於XX年5月，XX年6月分譜出版發行，是湖北範圍內機構成立較早、分譜發行較早的分會之一。這次家儒總會長在總結中，專門提到團風分會的緒富會長，是一位70多歲的退休教師，沒收宗親一分錢，一個人編修一部《黃岡分譜》。現在緒富會長駕鶴西去，我們要發揚老會長的敬業精神，讓團風黃州地區xx宗族事業薪火相傳，不斷發揚光大。
當前我們分會成績顯著，但面臨的新課題也不少，急需大家共同努力，克難奮進。一是我們分會剛成立時叫黃岡縣分會，後來黃岡縣一分為二，團風縣這邊的宗新聯誼工作斷斷續續還有人在做，而黃州區基本斷了線。二是溢流河、但店鄉的宗親原來參加羅田縣分會活動，近年按照總會要求，歸屬到新區域所在地團風縣分會。三是隨著緒富老會長的年邁多病和去世，以及部分分會老領導身體健康狀況，分會的總體工作處在下滑狀態。因此，團黃地區宗族事業的振興與發展，還要寄希望於在座各位。
現根據剛才各位宗親在發言中提出的意見和要求，按照總會實施“三大任務”的總目標和這次總會十年慶典上的部署，就團風分會下一步工作，提五點意見，供武山、義生兩位擬任會長和在座各位顧問、副會長在研究工作時參考。
第一，籌備召開選舉大會，完善分會組織機構。
當前面臨黃州區宗親事業的空白和本會會長職位的空缺，急需完善分會組織機構。要把團風、黃州兩地宗親聯合起來，更名為團黃分會。要深入到每個有邱姓的灣子，調查核實，摸清底數，包括遷往外地的，爭取一個不漏。每個灣子推選出一至幾名熱心宗族事業的人作為代表，在適當的時候（建議不要超過今年底）召開換屆選舉大會，增補分會領導成員。這件事由今天擬出的牽頭人武山和義生兩位宗親負總責。聯絡和調查工作大致這樣分工：原羅田分會過來的領導，如協廷、公印宗親，還有公初、旺生等，負責團風縣域內各地的調查聯絡，特別是溢河、但店、總咀、回龍、淋河、賈廟一帶。原團風分會的幾倍領導，如坤山、文兵、火元等，負責黃州區的調查聯絡，特別是路口、禹王、堵城、南湖、上巴河一帶。
要設立相對固定的分會會址，使族人有一個活動中心，也便於分會機構對外聯絡和集中，會址里要設立專門的檔案室（櫃、箱），抓緊蒐集、整理和保存家庭檔案，搶救邱族歷史文化遺產。提倡和鼓勵各村、組、灣編寫本地xx族史源流，培養個人寫家史的典型，做到有話則長，無話則短，編寫一張吊線圖也行，彙編xx家書、家規庭訓也行。這裡我特別要推崇先父仲卿大人的寶貴精神，他老人家退休後，在身體狀況不佳情況下，不捨晝夜地蒐集譜志資料，還主動陪同羅田宗譜的督修協廷、和生等人到處做調查聯絡工作，一個人在家裡默默編寫出一本《黃岡索家樓xx家族史略》，4萬餘字，還設計了祥細的源流表和吊線圖，把我們這個家族乃至索家樓這個灣子的xx歷史和現實資料全部整理了出來。要是族內人人都象先父這樣重視家族資料，xx的歷史才能不斷代不斷線，xx宗族工作才能快速順利開展。
要加強對外交流，特別是武漢、新洲、鄂州、浠水、麻城等相鄰地區的宗親組織，同他們多聯繫，學習經驗，借鑑辦法，相互融合，自己的工作才能做得更好。
第二、修訂完善《團黃分譜》，宣傳推介宗親事業
國盛修志，家盛族譜。《黃岡分譜》XX年6月就出版了，現在看來有修訂、補充和完善的地方。要把原羅田分會轉過來的溢流河、但店兩地宗親的資料補充進來；還有因工作、因商務、因各種原因遷往外地的宗親，要一一調查核實，都補充進來；據說本地也有宗親在原譜中漏落的。可以把這些漏落的宗親資料先出一個《分譜補充本》，待機會成熟時再編撰大分譜。不讓一位宗親漏落，應當是我們修譜的準則。這是第一點。第二點，團風縣方誌辦計畫編寫《團風各姓氏源流》一書，主編林泉曾經托人向我約稿。我想這方面的情況協廷和公印兩位宗親要熟悉些，請兩位先拿出初稿。第三點，醞釀編撰《團黃地區xx賢達風采錄》，總結推廣家門英傑，也以此吸引社會賢達人士支持、參與和贊助xx宗族事業。