任何一項民眾性活動都離不開宣傳。要對所有宗親和在社會上大力宣傳xx宗親聯誼事業，擴大中華xx宗親聯誼會的社會影響。不要怕別人說我們搞宗派主義。我們的組織是經過政府批准的，全國人大、政協的領導親任我會名譽主席，國內外許多政府要員擔任了我們組織的領導，中華xx聯誼會的文化傳承活動，以及《中華xx大宗譜》的編修，很好地繼承了中華民族的優良傳統，弘揚了民族文化，促進了海內外的民間交流與和諧社會建設，為祖國統一、民族振興、文化傳承、國粹保護作出了貢獻，因而得到了社會各界支持和擁護，得到了譜牒專家、文化知名人士的普遍好評，也得到黨和政府的肯定與褒揚。我們的總會長家儒被譽為“中華聯宗修譜第一人”，還榮獲“全國十大英才人物”稱號。團黃分會要考慮出版內部簡報，要培養族內通信員，把我們的工作及時宣傳出去。
第三、聚沙成塔，共襄善舉，為大宗祠建設作貢獻。
中華xx總祠河南堂的建設是中華xx宗親總會當前的中心任務，已得到族人的熱烈回響和大力支持，各地都在積極組織捐款。去年7月總祠在偃師市奠基時，我去參加了，當時的捐款場面非常熱烈，可是沒有看到團風分會的名字。前不久總會十年慶典也是在偃師總祠建設工地舉行的，我也參加了，又看到火熱的捐款場景，又沒看到團風分會參加。從慶典活動回來後，我應邀參加了新洲分會傳達總會精神座談會，恭元會長部署全族每人要為總祠捐10元錢。鄂州分會的朋友也告訴我說，鄂州分會前天也開了傳達會，要求每人捐10元。團風分會不能在這方面掉隊，我們也是xx子孫，別人能做到，我們不能掉隊。因此建議：迅速動員，給每家每戶發一份倡議書，在座的每一位拿著登記表，要求每位宗親捐10元。總祠兩三年內可落成，在落成典禮上，再不能少了團風分會。
當然，勸捐工作一定要實事求是，要講明5元不為少，萬元不為多，盡心盡力就行。要動員有能力的宗親多捐，幫助沒有能力的人捐。我們是較貧困地區，有些宗親家庭困難，我們要從各個方面想辦法，讓那些小老闆、家庭寬裕的宗親，代替貧寒宗親捐分子，但要保證人均10元的總目標不落空。
這次在總會慶典上，聽到一個真實的故事。福建某偏僻地區的一位老太太，得知有人到村里為xx總祠捐款，她找過去捐了10元錢，她說：“我76歲了，嫁在這裡60年，人家早已忘記我是邱家的後人，邱家建祠堂我有份啊。”在場的人感動得流淚。所以我要說的是，勸捐工作要過細些，不要把宗親們對建祖祠的一片心意埋沒了。
第四、著力培養xx後人，設立興教育賢基金。
總會三大任務之一的興教育賢，是xx世代繁榮、事業發達的根本保證。要提高全體宗親對這個任務的認識，要想盡各種辦法，採取多種形式籌集興教育賢基金，並建立規章制度。總會對考取名校的xx子弟有獎勵，分會對考上一類重點大學的，要給予獎勵。要求各支系族人對考得好的學子給予獎勵。獎勵可量力而行，以多種形式，如張紅榜、登簡報、開慶賀會、組織地方領導上門慰問等，使優秀學子及其家庭受到鼓勵和尊崇，使周邊其他xx子弟及家庭受到鼓舞和鞭策，以促進好學上進、趕先爭優的風尚形成，為國爭光，為家爭氣，為宗族添彩。
這裡也要指出，對xx宗族90歲以上老壽星，分會也要定期組織看望。敬老愛老是邱家的優良傳統，要發揚光大。鼓勵和促進xx族人牢記平安，加強鍛鍊，增強體質，延年益壽。
第五、團結一致，努力工作，鑄造分會十年輝煌
再過18個月，到XX年5月，就是團黃分會成立十周年大慶的日子。從今天開始，就要為十年慶典作準備。要號召全體宗親為十年慶典出智出力出才出財，比如策劃設計大型祭祖活動，創作十年慶主題的詩文書畫，製作工藝美術，排練文藝節目，捐獻老家譜和家族文物檔案。要鼓勵和幫助各支系修繕祖祠（堂、室）家廟，修復祖墳祖墓，開展敬祖祭祖活動。要提倡和動員各地宗親編寫本支系（族）的譜志史，撰寫家庭（族）大事記。通過這些活動，引發族人對先祖的追思，對祖恩祖德的發揚光大，從而增進族人的認同感和凝聚力，促進團黃地區xx宗族事業的發展。
團結是乾好一切工作的基礎和前提。分會領導班子和族譜編委會成員要加強團結，對工作中某些環節的爭論，對譜志中某些觀點的爭議，都是很正常的事，不可避免，但不可影響個人感情與工作大局，扯不清的事情，就不要緊扯，留待以後或我們的後人去弄清，先乾好當前能幹成的事。家和萬事興，人和事業成，讓我們同心同德，同舟共濟，以自己最大的努力，流自己最多的汗水，為團黃地區宗族事業作出我們最大的貢獻。列祖列宗會保佑我們，子孫後代會記住我們！